6 листе које ће вас продуктивнији

Ваш мозак - није складиште информацијеАли, алат за размишљање. "Ако радите са великим бројем задатака, листа, који ће вам помоћи доћи до циља," - рекао је Пола Ризо (Пола Ризо), аутор књиге "листе размишљања. Како да користите спискове да буду продуктивнији, успешнији и мање бриге. " Ево шест листе, које, према њеном мишљењу, учиниће да продуктивнији.

1. Посебна листа задатака данас

Нисмо баш размишљао листу уради за дан, али, према Риззо, мора бити специфична. У њему требало би да само случај за који сте имају времена и средстава. Велики пројекти треба поделити на специфичним задацима.

Први корак у изради такве листе - планирање. Пре него што одете посао, напишите листу обавеза за сутра. Идентификују главни проблем, направити план кореспонденције и телефонских позива. Када дођете на посао ујутру, ће бити спреман Мапа пута испред вас.

Пола саветује да поделе задатка у различитим нивоима продуктивности. На пример, најважнији задатак је најбоље урадити када на врхунцу продуктивности, на пример, ујутру. А једноставније задатке, као што су е-поште или телефонске позиве клијентима, боље је да одете поподне.

Ако на крају дана неки задаци остају неиспуњена, запитајте се да ли имате довољно времена и средстава да их спроведе? Или је боље да их пренесе на неког другог? "Не би требало да криве себе за неуспех" - саветује Ризо. Ако преосталих задатака у оквиру вашој моћи, само их пребаци до сутра. Ако не морају да имају времена или ресурса, делегира их.

2. Списак делегираних задатака

Успешни људи су увек делегира задатке. "Оно што моћи за то, не значи да вас мора до ит "- каже Ризо. Трошење времена на вршење црног рада није увек ефикасна.

Пола Ризо саветује да погледате списак и запитајте се: "Јесам ли ја једина особа која може да уради ово?" Све задатке сте делегиране, морају бити сачуване у посебној листи.

3. Листа дугорочних циљева

Листа дугорочних циљева ће помоћи да се постигне више. "Чак и ако верујете да је ово сан неће остварити, то је запиши", - каже Павле Ризо. Студије показују да је вероватноћа завршетка основних задатака 33% више. Начинити листа за себе и за компанију у којој је радио.

4. Наведите разлоге за и против

Када имате да важну одлуку, направите списак предности и недостатке. Ова листа треба пажљиво размотрити. Међутим, нумеричка супериорност над ПРОТИВ не значи да морате да позитивну одлуку. Ако нисте сигурни, оставите листу и се у њу врати сутра: свеж изглед ће помоћи направити прави избор.

Велики плус за такав списак - способност да се деле и науче мишљење других. Можете га пошаљите пријатељима или колегама. Као што кажу, једна глава је добро, два је бољи, тако да немојте се бојати да се интересује за ставове људи којима верујете.

5. projekat листа

Ако радите са неким у тиму, потребно је направити посебну листу пројеката, који ће бити детаљно описан улоге и одговорности сваког члана тима. Према Риззо, помаже да се избегне ситни спорови око зонама одговорности и олакшице објаснити сваку од својих обавеза према потреби.

6. Списак тема за разговор

Ако ускоро ће се састати или телефонског позива се моле да направите листу, која ће се одразити на тему предстојећег разговора. "Такве листе до pregovori ефикасна, јер су теме за разговор су увек при руци "- рекао је Паул.

За листу погодан Вундерлист. Листе се може комбиновати у неком фолдеру, што је врло згодно.