5 алтернативе класичним листе задатака

Листа задатака (до-до-листа) - неопходан елемент ефективног рада. Теоретски. У пракси листе често не доводе до продуктивности. Зашто? Постоји низ разлога.

Понекад ми седимо и споро да обављају једноставне задатке, понекад прокрастинируем и одуговлачити одлуку тежак. То-до-листи је да мотивише, али је често, с друге стране, води нас обесхрабрен. Поготово ако на крају дана можете видети да већина планираних није урађено.

Када се све ово суперпонира једни на друге, чини се да је састављање листе дуже од реализације задатака значајних за њих. У чланку о Листе користе систем Бењамин Франклин Разговарали смо о неким тајнама писања на-не-листе (доводећи случај до краја, приоритет, прилагодити и списак предмета под измењеним околностима, и тако даље. д.). Овај Лаифхакер материјал уводи да је пет нових оригиналних начини да се то уради листе.

1–3–5

Шта је нормално да-до-листа? Истина, то је нумерисана листа задатака за дан (или месец / год, ако говоримо о дугорочном планирању). Заборави на то.

Покушајте да направите листу задатака на основу 1-3-5.

Како то функционише?

Снимање један главни задатак, три средње-обим и значај предмета и пет малих, да у случају недостатка времена ће бити одложено за сутра. Да ово увече до јутра јасно схватити да имате на дневном реду.

Ако је ваш поље деловања тако динамике да не може да предвиди (не) појављивање нових хитних питања, можете оставити неколико тројки или петица упражњено. То ће вам омогућити да направите листу задатака што флексибилнији.

Будите спремни за чињеницу да изградњу списак предмета по принципу 1-3-5, не увек успевају да избаци све ставове. На пример, околности може да се промени, а главни задатак у актуелној дан ће бити немогуће. Али можете направити скуп од три средњих приоритетних задатака или пет - мале.

Основна предност оваквог приступа - нема потребе за утврђеним приоритетима. Ви приори направити списак шта ти мислиш је важно за наредни дан.

буллет Часопис

Који је главни проблем планирања папир? Брисање један задатак са листе, заборави на њега, и никад се не зна када може бити поново потребни детаљи његовог спровођења (телефонске бројеве, датуме, белешке, итд). Електронски планери делимично решен овај проблем - највише дозвољавају да се везе са претходним задацима, група њих, и тако даље.. Али шта је са онима који воле екран осетљив на додир пријатно шуштање папира? веб дизајнер ридер Керол Дошао сам са системом који регулише план папира. Њено име - Буллет Јоурнал.

Како то функционише?

На брз систем за управљање документима који су осмислили Царролл, Лаифхакер вец рекао У претходном публикацији. Подсећамо основне принципе.

Први корак број странице у дневнику. На првој страни, до садржаје - то ће нам помоћи да пронађете потребне информације. Затим се календарски месец: број и дана у недељи, већ напротив - задаци и догађаје који једноставно не мењају. На другој страници, до токена листу за ових 30 дана. Важно је да користите белешку (пољима, кругове, итд) визуелно лакше за читање података. Дакле, можете да направите списак предмета и на дан и недеље. Главна ствар - не заборавите да бројеве страница у садржају.

Анти-да-до

Листа задатака треба да буде мотиватор, уздизање, "Ја имам толико тога да уради, и како пријатно је избрисана још један ФАД!". Али, у ствари, многи, отварање на крају дана своје задатке које треба обавити листу, пасти у очајање: "Ја сам кауч кромпир! 6 од 10 проблема! ". Незадовољни проблема вуче душу, као камен на дну.

Међутим, постоји начин - паралелно са до-до-листе за спровођење против трака-то-до.

Како то функционише?

према суоснивач Нетсцапеовог Андресен Марц (Марк Андресен), против-то-до - то је процес када се снимање није оно што би требало да се уради и шта је урађено, њихова достигнућа.

Сваки пут када урадите нешто корисно у току дана, спали га на његовој листи анти-то-до на другој страни картице. Сваки пут, снимање свог остварења, добићете дозу ендорфина, као и један миш који врши притисак на дугме у ћелији и прима комад хране. И на крају дана пре него што се припреми нову картицу за сутра, погледајте тренутне картице на листи анти-да-до и радо о томе колико се ствари заправо радили тог дана. Након тог рип и одбацивање картице. Још један дан није живео узалуд.

Тако ћете бити у могућности да даље се мотивише да изврши овај списак предмета.

Узгред, сличан радовима апликација иДонеТхис. Он такође помаже да разумемо шта трошите своје време и какво добро урадио за дан, недељу, месец.

Продуктивност Зен-систем

ГТД - одличан начин да се повећа личне ефективности. Међутим, ова техника Давид Аллен није за свакога. Због тога, још један познати продуктивност гуруа Лео Бабаута је одлучио да поједностави систем и смислили Зен то Доне (ЗТД).

Како то функционише?

ЗТД - то је једноставност и фокус на акцију и раде овде и сада. Бабаута је идентификовала пет главних проблема ГТД и предложио начине за њихово решавање. Што се тиче да-до-листе, то значи следеће:

1. Је само тематске листе. На пример, у картици под називом "Рад" мора бити написан послове који се односе на ваш професионалну делатност.

2. Држите листу. Увек носите лаптоп или гаџет, што може да гори одједном појавиле идеје или задатке.

3. Бити релевантна. Додата на листу проблема са којима се само истински важне задатке.

zaustavljanje листу

Термин «Стоп ради листа" на први поглед потпуно у супротности са до-до-планирање. Али само на први поглед.

Како то функционише?

престати да радиш списак тхе, такође запишете свој посао, али не оно што вам је потребно и да се уради, а они који желе да се ослободе. На пример, желите да престане да пуши, стоп да седе у друштвеним мрежама и да одучити једу слаткише ноћу. Ово ће бити тачке ли престати лист. У ствари, ово је један од начина да се борбе хронофагами.

Крис Гуилбауд (Цхрис Гуиллебеау) у својој књизи "Уметност неусклађености" (Уметност неусклађености) Пише:

Најбољи начин да се заустави губимо време на глупости - је да се направи стоп-листу. Стоп-листа - листа онога што не желите да урадите. То је чак и боље него листе задатака, јер омогућава да ви схватате да вуче доле.

Крис је сам стоп-листе сваке године током празника. Ово му омогућава да се процени колико напредак је постигла у последњих 12 месеци.

Да бисте зауставили ради листа радио, важно је запамтити тајминг. Израчунајте колико времена сте појели једну навику да желите да се отарасите. Онда себи поставља рокове о томе (не више од 20 минута дневно на ИоуТубе-у) и постепено га спустите.

резиме

Дакле, ако је класичан то-до-планирање вас не одговара, пробајте једну од алтернатива је предложено горе. И најбоље их комбинују, чини не дуге листе и кратко са једним главним и неколико мањих послова; води погодан и разумљив рекорд; мотивисати себе списак својих достигнућа и узети времена да састави листу навика, од којих би требало да се ослободим.

Ако имате свој приступ изради листе задатака, поделите их у коментарима.