Како постати продуктивнији: Савети творац Асана услуге

Одличан сервис Куора наставља да нас обрадовати са великим одговоре на притискање питања. Овај пут желимо да вам кажем да је рекао Јустин Росенстеин, одличан програмер и Интернет предузетник, пут његов моћ да створи такве пројекте познат као што су Гмаил, Фацебоок и Асана, као одговор на позив да поделе своје тајне продуктивност.

Током своје каријере као програмер и руководилац пројекта Јустин на свом искуству Препознао сам велики значај правилног организације, и стави много напора да студирају ово питање. Као резултат тога, он је схватио да је ефикасност било које активности зависи од много параметара и захтијева Оптимизација од три области: поједностављење своју околину, ваш ум и стварни процес рад.

окружење за оптимизацију

Избегавајте сметње

Почињемо одмах главне ствари: multitasking боли продуктивност!

Да, ваша осећања могу да те превари, а можете осетити на истовремени рад на више задатака само генијалних продуктивности. Али у ствари није, а бројне научне студије доказују. Вишеструки константа пребацивање између задатака заиста успори!

Дакле, прво и најважније - је фокус.

• Укључите режим мобилног телефона "не узнемиравати".
• Затворите све прозоре прегледача или картице које нису повезане са тренутном задатку.
• Ако желите да пошаљете е-маил, да не иде онда да видите непрочитану поруку.
• Искључите нови маил обавештење на рачунару.
• Затворите све разговоре.

Потражите стању флукса

Ако сте стално збуњен и цео дан се састоји од низа састанака, телефонских позива и разговора са колегама, врло је тешко наћи одређени услов, који се зове ток. То је у ово стање се постиже најбоље перформансе и доћи до адресу и најсложеније задатке.

• Хигхлигхт посебно време за састанке и конференције. Нека све ваше колеге знају да боље погледамо само у овом тренутку.
• Ако је могуће, понуда менаџмент ваше компаније да се посвети један дан у недељи када ће бити састанак.
• Пратите своје перформансе у различито доба дана. Покушајте да поделе задатке у складу са запажањима.

Упознајте алата

Ако је ваш примарни задатак је повезан са рачунаром, сваки пут када дође до руку на миша, губиш неколико секунди и изаћи из државе протока. Научите и примените највише одговарајуће комбинације тастерима који ће не само да вам уштеди време, али и омогућити мање ометан.

• пречице на тастатури су присутни не само у било ком програму, али у већини веб апликација. Многи од њих су идентичне, тако да, пошто је научио једну комбинацију тастера, можете га користити све време.
• користити програм сизеуп да брзо организују прозоре на радној површини.

оптимизација ума

Све што треба да знате о правом мотивацијом и укључивања, наћи ћете у књигама америчког новинара и писца тони Шварц. Међу њима ћете сазнати шта се стварно треба да контролише време или задатака, као и њихове енергије.

Редовне паузе

Здрав разум нам говори да је више времена проводимо на послу, више ћемо урадити. Али то није истина. Људи нису роботи, треба нам времена да се опорави и одмори. Истраживања показују да краће паузе на сваких 90 минута може значајно повећати укупну продуктивност.

Медитате

овде о предностима медитације, све је већ написано.

Водите рачуна о свом телу

• Пијте воду. На почетку сваког дана, ставио сам пет високих чаша воде на његовом столу. Ја их пијем до краја дана. Њихова појава не дозвољава да заборави на потребу да пије више.
• Једите праву. Обилује вечера са вишком угљених хидрата може бити права катастрофа за ваш учинак.
• Вежба. Кардио, најмање два пута недељно ће вам дати додатну енергију појачање.
• Укратко, побрините се да користите своје слободно време не да се повреди, већ да се обнови и повећа број своје енергије.

Пронађи узрока одуговлачења и елиминисати их

ми прокрастинируем Обично не због чињенице да је патолошки лијени, не. Обично је разлог да нам је задатак нас суочава изазвао никакву сакривен (или очигледно) нелагодност. То се може избећи на следеће начине:

• Покушајте да искрено признати себи шта је разлог вашег кашњења и полице. Напишите на папир шта ти се не свиђа твој посао или задатак при руци.
• Бреак задатак у неколико светлосних корака и пратите их једног по једног.
• Уколико нисте у могућности да се донесе до било каквог посла у овом тренутку, а затим прећи на другу, лакше и пријатна, али не одмах побегла бесциљно окретањем Фацебоок траку. У том случају, ваш посао је да некако кретање, а не мирује.

optimizacija процеса

Направи јасан план рада. Јасно је да је дистрибуира у свим својим задацима од важности и хитности. То је тачно приоритета случајева је кључ за продуктивност.

• Не почнете да радите док сви наредни кораци неће бити кристално јасна и разумљива за вас.
• Почните са главна. Одлучите шта ваш циљ је. Зашто желиш да га постићи? Који су кораци потребни да би то постигли? Ко је одговоран за сваки корак? У ономе што би требало да се спроводи акције?

Састави тим. Неки људи воле да раде сами, али велике ствари да то не учини.

• Финд саиграча са којим ћете бити најлакше на посао. Понекад постоје проблеми у којима неколико дана можете борити сам, али ће бити завршен за неколико сати уз помоћ партнера. "Пар програмирање" је заједнички пријем у развоју софтвера, али се може применити и на остатак.
• Ако ипак више волите да раде по себи, а затим провести понекад кратак састанак са собом. Може бити директно у текст едитору или часописа у себи постављају питања о томе шта радите сада, потешкоће, које проблеме треба да решавају. Формулација и евидентира одговоре на ова и друга питања од велике помоћи поглед на процесу као да од споља.
• Додељивање рокови и јавно изразио. Ако сте уверени рекли пре свега, које је завршило посао до петка, мораћете да копају у својим штиклама како би избегли означен као празне речи.
• Пратите напредак сваког задатка. Наравно, као сервис креатора асанаПрепоручујем за организацију индивидуални и тимски рад је његов.
• Оставите времена на крају сваког дана да сумирам. Покушајте да искрено процени за себе своје тренутне достигнућа и промашаје. Извући закључке из грешака.

Наведени савети и трикови сам врло мало значе да раде у тренутку када су најпродуктивнији особа на свету. Али, сви они заједно су уграђени у моћног система који ће помоћи да радите много ефикасније.