ГТД систем, доказано током година праксе
Продуктивност / / December 23, 2019
Наш читалац Олег Бондаренко дели његова доказана током година ГТД-систем организацију предузећа и њиховим животима. Није тајна да знамо о ГТД и као готово свим механике, али је ретко у стању да их користи дуже време. Ми смо уверени да је прича о успјеху у овој области можда бити заинтересовани.
Следећа сажето приказује примену личне ГТД у облику који је стајао тест годинама. Можда неко може да помогне.
Долазни задаци, идеје, мисли поделити на следећи начин:
- Шта можете гурнути у праву другог уметника, само гурај доле. Додај задатака, подсетник, "Цхецк извршење."
- Шта можете да урадите одмах за 5-15 минута. Седнем и уради то.
- Који захтева више времена, или не може одмах извршити. Ово укључује Таск-подсетника, као што су "у КСКСКС Проверите стање пројекта." Одмах сам возити на листи задатака на свом телефону или Гоогле задатака - сви синхронизовани.
- Оно што је занимљиво и може се обећавајући. Ја скинути гомилу у Еверноте. О једном недељно разматрања, некако нотебоок. Нешто прераста у проблем.
Више детаља о 3. ставку.
Да би се успешно управљање листу задатака треба хард формализацију, минимизирање трошкова за управљање и прикупљање података. Ово се постиже на следећи начин.
Сваки задатак има структурни име типа: Пројецт | објекат | дејство
пројекат - велика група задатака, кратак код, као што су куће, канцеларије, цлиент1,... за сваки пројекат треба да буде у просеку 1-10 задатака. Ако је задатак пројекта константно већи се део додатних пројеката. Тако, груписање задатака увек за један ниво. Као што је приказано, визуелни груписање послова у дрвету мулти-левел је заправо непотребно тежак и смањује мотивацију за ефикасну употребу система.
задаци сеарцх пројекта обавља основне функције: претраживање или сорт - мој омиљени начин.
објекат - предмет или особа на коју мора да изврши радњу. све само овде.
дејство - основна акција која је неопходна за обављање на објекту.
Други најважнији тачка: Сваки задатак се састоји Датум извршења. Ако нисте сигурни у року од проблема, на садашње место. Ако ставите тренутни датум и од којих ниједан више не крене на, сутра ће бити задатак на листи истекао и треба да донесе одлуку о томе. На пример, да бисте уклонили чланке о животу.
Понекад одређени пројекат појави списак задатака, времену и редоследу извршења који није тренутно јасно. У овом случају, ја сам у потрази за неком врстом заједничком задатку: пројектним задацима. У коментарима набројати списак задатака. Временом, ситуација постаје јаснија, нешто се брише, нешто окрета, нешто расте у посебном задатку. У сваком случају, чак и таква група зна, дефинисати датум - када је потребно да се тражи и ревизије.
И последњи. У мојој пракси око 50% од задатака се не извршавају (Или се не може извршити) на изабрани датум. Много не зависи од мене. Задаци као што су "провере статуса пројекта" уопште су дуготрајни и захтевају периодично пажњу. Нешто рафинирани и допуњен. Овакви проблеми се стално одлаже за касније. То је нормално (у којој, узгред, је огроман, плус електронски организатори). Мануелни рад за одлагање је корисно у смислу да, понекад, сугерише важну идеју.