Како управљати пажњу и фокусира
Продуктивност / / December 24, 2019
јамес Ведро
Блогер, предузетник.
Пажња: шта је то и како ради
Почнимо са основама: Шта је фокус? Према дефиницији психолога, то је акт правца интереса или деловање на један циљ. Да, звучи досадно, али овде лежи веома важну идеју.
Шта је у фокусу
Да се концентрише на нешто што ће морати да игнорише све остало.
Концентрација се појављује само када кажемо "да" у једној варијанти, и "не" - све остало. Другим речима, изузетак - предуслов за концентрацију.
Тим Феррисс, аутор, говорникИз онога што радите зависи од тога шта може да уради.
Наравно, да остане фокусиран, не захтевају стално "не", важно је рећи "не", у овом тренутку. Касније, можете да урадите нешто друго, али сада морате водити своју пажњу на само једну ствар.
Пажња - то је кључ за продуктивност. Кажу "не" на било друге опције, отворите своју способност да заврши један преостали случај.
Сада је важно питање: шта треба да се уради да се фокусирају на ствари које су релевантне и игноришу бескорисни?
Зашто не могу да се концентришем
Већина људи нема проблема са концентрацијом. Имају доношења одлуке проблема.
Можемо се уверити да се фокусирају на ствари, ако се са пута све сметњи. Да ли си икада имао проблема која је требало да буде завршен током тог без обзира на цену? Ви га изврши, јер је рок донео одлуку за вас. Можда вас прокрастинируетеАли, чим вас приморава да донесе одлуку, ти се понашаш.
Често, уместо да се тешку одлуку и изабере једну ствар, ми смо се уверили да је боље да мултитаскинг. Али ово је неефикасан приступ, а ево зашто.
Зашто је мултитаскинг не ради
Технички, можемо да урадимо две ствари одједном. На пример, гледање ТВ и кување вечеру или одговорите на долазни позив у току телефона.
Али да се фокусира на два предмета истовремено је немогуће. Или да гледају телевизију, промешајте тестенину у посуду у позадини, или кува пасту, и ТВ постаје позадинску буку. У сваком појединачном пут када се концентришу, или на једној или другој страни.
multitasking То изазива мозак за брзо пребацивање пажње од случаја до случаја. И ако је људски мозак је у стању да се креће од једног посла на други без икаквог додатног напора, није било никаквих проблема. Али наш мозак не функционише.
Размислите о ситуацији када се прекида када пишете писмо. Када се разговор завршава, обично је потребно неколико минута да се крећете, не заборавите шта сте написали, и наставити. Нешто слично се дешава када радите више ствари одједном.
Сваки пут када пређете из једног задатка на други и опет, морате да направите ментални напор.
У психологији, то се зове ефекат пребацивања трошкова.
Пребацивање трошкова - прекид у продуктивности, што доживљавамо када пребацимо пажњу са једне ствари на другу. студијаСмањује ефекат емаил интеруптион за запослене. 2003, објављена у Интернатионал Јоурнал оф Информатион Манагемент, открила је да, омета уобичајена проверу емаил сваких пет минута неко троши 64 секунди у просеку, да настави извршење струје задатак.
Другим речима, јер је само један е-губимо један минут од сваких шест.
Мит о мултитаскинг каже да је тера да ефикасније. У ствари, вредност има само у фокусу.
Како да се фокусира и повећање пажње
Хајде да причамо о томе како превазићи нашу склоност ка мулти-задатак и концентрата на једној ствари у исто време. Како знаш који од многих опција треба да обратите пажњу?
Стратегија Варрен Буффетт - "Две листе"
Један од мојих омиљених метода да се фокусира на важна и елиминисати остатак, дошао са познатим инвеститором Ворен Бафет.
Бафет је користила три фазе стратегије за побољшање личну продуктивност, да помогну своје запослене да се утврде приоритети и план акције.
Када Бафет је понудио своју личну пилота да обавља једноставне вежбе које се састоји од три корака.
- Корак 1. За почетак, Бафет упитани пилот Мајк Флинт рекордни 25 главни циљеви каријере. У ствари, да разуме и писања Флинт је потребно неко време. Савет: Можете извршити ову вежбу са циљевима у кратком временском периоду. На пример, направите списак од 25 ствари које желиш да заврши ове недеље.
- Корак 2. Затим Бафет тражио Флинт да ревидира своју листу и изабрати 5 најважнијих циљева. Ово Флинт поново је времена, али на крају је изабрао Топ 5 приоритете.
- Корак 3. У овом тренутку Флинт појавио две листе. Пет најважнијих ствари су комбиновани у листи, а преостали двадесет - у листу Б. Кремен одлучио одмах почети са радом на пет најважнијих циљева.
У овом тренутку, Бафет га је питао шта ће да уради са друге листе.
Флинт је рекао: "пет најважнијих циљева узети фокус, али и двадесет друге такође важно, тако да ћу на време радити на њима с времена, када су прилику. Они, наравно, није толико хитно, али ја и даље планирају да обрате пажњу на њих. "
Оно што Бафет је рекао, "Не, Мике, схватио све исправно. Све осим пет главних циљева, - списак предмета које треба избегавати по сваку цену. Шта год да се деси, не би требало да обратите пажњу на Б листи док не стигнете до пет важних циљева. "
Волим Буффетт начин, јер је гура тешку одлуку и елиминишу ствари које се могу сматрати добар губљење времена, али не и најбољи. Према томе, задаци који одвраћају пажњу, да изаберете оне које су заиста вреди проводити време.
Ово је само један од начина да вам скренем пажњу и извода из свих ометања. Постоје други, попут матрице или поступком Еисенховера иви Ли.
Али, без обзира који метод користите, и колико озбиљно не би били постављени у неком тренутку, концентрација је изгубљена. Колико дуго да остане фокусиран? Да бисте то урадили, два једноставна корака.
Мјера резултате
Царе се често губи због недостатка повратне информације. Наравно, ваш мозак жели да зна, ако се испостави да морате да постигну своје циљеве.
Сви ми имамо области живота, који, како ми кажемо, веома је важно за нас, али ми не пратимо. То је у основи погрешан приступ. Само уз помоћ личности и пуне следљивост, можемо да урадимо нешто поводом тога, када смо постали бољи или гори.
- Када сам почео израчунавања колико је склекове, постао сам јача.
- Када сам почео да прати спровођење навику читања 20 страница дневно, прочитао сам више књига.
- Када сам написао своје вредности, постао сам више критичан.
Задаци које Пратим, остао у центру моје пажње.
Нажалост, често се избегавају мерне резултате, јер се бојимо да су те цифре импресивна. Разуме мерење не треба да кривите себе. То је само повратне информације, што је од суштинског значаја за разумевање онога што изведе си сада.
Измерите да открију, да уче, да разумеју. Мјера да науче више о себи. Мјера јер ће помоћи да се фокусирате на ствари које вас интересују.
Највећи напредак, а не индикатори резултат
Друга ствар коју можете учинити да задржи дуже поруку - да се фокусира на процес, а не догађај. Сувише често мислимо на успех као догађај који се може постићи и завршен.
Ево неколико примера.
- Многи људи мисле здравља као догађај ( "Ако могу да изгубе 10 килограма, ја ћу бити у одличној форми").
- Многи људи мисле предузетништва као догађај ( "Ако би написао у Нев Иорк Тимес, ми бисмо дошли до успеха нашег пословања").
- Многи људи мисле о уметности као догађај ( "Ако су моје слике изложене у великој галерији, ја бих постао познат").
Ово су само неки од примера од многих које смо дефинисали успех као један догађај. Али, ако погледате људе који су фокусирани на своје циљеве, ви ћете схватити да је вредност нема догађаје или резултате и концентрацију на процес. Ови људи воле оно што раде.
И смесна ствар, концентрација на процес у ком случају ће вам омогућити да уживате резултате.
- Ако желите да будете добар писац и најпродаванији издање, то је у реду. Али једини начин да се постигне овај резултат - да пишем.
- Ако желите да цео свет зна о свом послу, било би лепо да пишем о вама у часопису Форбес. Али једини начин да се то постигне - Волим процес промоције.
- Ако желите да будете у доброј форми, можда стварно треба да изгуби 10 килограма вишка. Али једини начин да се постигне овај резултат - да воли здраву исхрану и вежбање.
- Ако желите да се много боље у сваком послу, морате да волите процес. Морате да се заљубиш у изградњи имиџа човека који се бави у пословању, а не само сањају о жељених резултата.
Фокусирање на циљевима и резултатима - то је наша природна склоност, али се фокусирају на напретку доводи до велики резултати на дуге стазе.
Живот хацкинг да побољша концентрацију
Чак и када сте стварно заљубљена у процесу и знају како да останете фокусирани на своје циљеве, свакодневна пракса може довести хаос и оштетити своје бриге. Ево неких додатних начина да се повећа концентрацију.
1. Изаберите проблем сидра
Изаберите један (и само један) приоритет сваког радног дана. Иако планирам да заврши и друге послове у току дана, мој приоритет је један не може преговарати ствар коју имам до краја. Ја то зовем "сидро задатак."
Због свега приоритет ми није оклевао да почне да се гради нов живот око тог опредељења.
2. Управљање своју енергију, а не време
Ако је задатак захтева да пуну пажњу, то планирају у одређеном тренутку дана када мораш да га на силу. На пример, приметио сам да ми је креативна енергија је највиши ујутро. Ујутро сам био весео, боље писање и боље стратешке одлуке за ваш посао. Због тога, ја планирам да све креативне задатке ујутру. И сви остали раде случај прешли у другој половини дана: састанака, јавља на долазне позиве и ћаскања у Скипе, анализу и обраду на нумеричке информације.
Скоро сваки продуктиван стратегија укључује савете најбољи управљати својим временом. Али сама време је бескорисно ако немате снаге да остваре задатак.
3. Никада проверавате е-маил у првој половини дана
Концентрација - је да елиминише све сметње. И е-маил може бити највећи сметња.
Ако не проверите емаил на почетку дана, самостално могу да дају свој дневну рутину, него се прилагоде дневну рутину неког другог.
Разумем да многи људи нема смисла чекати на другој половини дана, али желим да вам баци изазов. Можеш ли сачекати 10. ујутру? Или до 9? На 8:30? Временски рок Тачан није толико важно. Суштина је да се пробију неко време ујутру кад могу да се фокусирају на оно што је најважније за вас.
4. Оставите свој телефон у другој просторији
Ја обично сачувати телефон даље ујутро. Много је лакше подешавање у на послу, ако СМС, телефонски позиви или обавештења не одвуку пажњу.
5. Рад у режиму целог екрана
Сваки пут када сам покренути програм на рачунару, ја га користити у режиму целог екрана. Ако сам прочитао чланак на интернету, бровсер испуњава екран. Ако напишем белешке у Еверноте, ја користим режим целог екрана. Ако сам мењати слику у Пхотосхопу, прозор програм - једино што могу да видим. Поставио сам радну површину, тако да је мени бар нестаје аутоматски. Када радим, не видим време, иконице апликација и све друге ометају ствари.
Чини ситницу, али у смислу концентрације је веома важна активност. Ако видите икону апликације, морате с времена на време у искушењу да кликнете на њега. Међутим, ако уклоните визуелни сигнал видног поља, као и жељу да побегне нестаје након неколико минута.
6. Уклоните све задатке који ометају Вашу концентрацију ујутру
Волим да радим најважнијих ствари ујутру, јер у овом тренутку не постоји навала. Тако сам се преселио први доручак у подне да ослободи мало продужетака ујутро на посао, него кување.
Без обзира шта стратегију вежбате, запамтите да када нас свет омести, све што треба да урадите - да се држимо једног посла. У почетку, не може се добити. Али, треба само да почне.