Како да ефикасно користите Гмаил: 25 савета
Веб сервиси / / December 24, 2019
1. Први кораци
промени позадину
Уместо да размишља нормално бела позадина за Гмаил, развеселити своје поштанско сандуче са нешто сјајно. Једноставно изаберите подешавања у горњем десном углу одељку "Теме", да подесите нову позадину од опција, или поставите своју слику.
Поред тога, можете експериментисати са интерфејсом подешавања. Је "простран" мод, имаћете пуно слободног простора, док је "споразум" је добар када треба да стане на екран колико је то могуће поруке.
Додавање пријатеља (и поруке)
Да бисте додали контакте у систему и старих порука (да ли користите Гмаил налог први пут или лујка додатни рачун), идите на "Подешавања» → «Налози и увоз" и кликните на линк "Увоз поште и контакти. " Дакле, можете да додате податке из других поштанских сандучића.
Учините да Гмаил изгледа као Оутлоок
У "Подешавања» → «Лабораторија" опет на "Превиев Пане" да види цео текст поруке на десној страни, као у изгледи. Навика - друга природа, па ако имате животни век за рад са корпоративном е-маил и тек сада покушавају да се прилагоде Гмаил, функцију "Преглед Пане" ће олакшати прелазак.
После укључивања видећете различите опције екрана у падајућем менију лево на поставку.
Концентрат о основама
Гмаил може да самостално одредити што је важније за поруке. Вешто, ха? У "Сеттингс» → «фолдер" Примљено "," одаберите "Прати своје акције у пошти ..." Гмаил анализира своје поруке.
Такође можете да одаберете "Укључи Маркери" или "Игноре филтере" (за више информација о филтерима описати испод) и променити врсту фолдера који ће бити приказан на врху важних порука. Затим, у "Сеттингс» → «Генерал» у "приправности на радној површини" (ако користите Цхроме, Фирефок или Сафари) да изаберете "Омогући обавештења за важне поруке е-поште."
Отараси разговора
Постоје две врсте људи: они који воле ову функцију "разговора", а они који га мрзе снагом хиљаду сунаца. Ако спадате у другу групу, идите на "Сеттингс» → «Генерал» и угаси "Конверзације".
2. одржи ред
Резервне копије свих
Гмаил омогућава архивирање поруке уместо да их брисања. Ово је да се осигура да не морате да бринете о присуству слободног простора, и стално очистите поштанско сандуче. Ако желите да архивирате поруку, отворите га и кликните на икону другом са леве стране (кутија са стрелицом означити доле). Порука ће вас чекати на картици "Сва пошта" на левој бочној траци.
Монитор своју архиву
Без обзира на то колико слободног простора за Гмаил или фајлове који су наведени у суду у 2016., и људи складиштење шаљу више приложене датотеке. Ако сте достигли границу количине меморије, да је време да се реши неке од порука. Кликните на стрелицу у пољу за претрагу, проверите "прилоге тамо", да одаберете величину од 10 МБ и кликните на дугме са лупом. Дакле, видећете све поруке, масе веће од 10 МБ. Означите слова која сигурно неће бити потребно, и послати их у канту за отпатке.
Одговор и архивирање
Зашто одсуство е у инбок, ако сте већ одговорили на то? Користите "Пошаљи & Архив", како не би блокира долазне поруке док чекате одговор на његово писмо. Иди на "Сеттингс» → «Генерал" и одаберите "Схов" Сенд & Архив "у одговору." Сада ћете моћи да одговори на уобичајени начин, акумулирају поруке у инбок, ако тако желе, или непосредно у архиви додатно писмо када реагује.
Користите ознаке и филтери
За сваку поруку, можете да додате пречицу. Нове ознаке ће се појавити на левој бочној траци. Само отворите поруку и кликните на "етикете" - он је други са десне стране. Сада направите нову ознаку или изабрати постојећу (успут, можете превући пречицу до Десна трака у свој пост).
Кликните на "Више" и изаберите "филтер поруке као што је ова", а потом - "Направи филтер помоћу ове претраге." О Гмаил филтере можете написати посебан чланак, тако да за више информација обратите одељак "filter Конфигурација».
Купити додатни простор за складиштење фајлова
Ако заиста уморни од зезања са проблемом складиштења фајл може бити потрошен на додатном седишту. Дођите до поруке, а у доњем левом углу ћете видети колико простора вам је преостало, и линк "Управљање".
Ако запошљавају скоро 100% расположивог простора, кликните овде. 100 МБ плана кошта 139 рубаља месечно, а додатни простор се може користити не само за е-пошту Гмаил, али у Гоогле диску и Гоогле сликама, ако их користите.
3. Ухватите ово питање озбиљно
Промените режим приказа слова на страници
Покушајте да се повећа број радних мјеста на страници 100: тако да ће моћи да бацимо поглед на читав низ његових писама. Иди на "Сеттингс» → «Генерал» → «Максимална величина странице." Овде можете изабрати да прикажете 10, 15, 20, 25 и 50 поруке на страници.
Дистрибуирати свим бојама
Поруку означили као важне, можете веома брзо, али постоје различите поруке могу да имају различите степене важности. Иди на "подешавања» → «Генерал» → «звијездама" и изаберите "Алл Старс". Сада, ако кликнете на звездицом, обележавање писмо, он ће променити боју са сваким новинама. Дакле, можете сортирати важне поруке о њиховом садржају.
Турн порука на листе
Највероватније, већ осећате фасциклу са долазних порука у једном огромном То-До Лист. Па зашто не претворите своје е-поруке у задатке који се могу брисати? Кликните на "Више" у активним разговорима, и изаберите "Додај у задатке." Сада, ланац ће се појавити у Гоогле задацима заједно са линком на оригиналну поруку.
Пратите броја непрочитаних порука
У "Подешавања» → «Лабораторија" турн он "Унреад икону поруку." Ако ти се свиђа сваки нормалан човек, са поште картици је отворен цео дан, увек ћете видети колико непрочитану поруке које је остало. То је случај ако вам недостају стрес.
rad форума
Ако користите Гоогле Цхроме прегледач, имате прилику да раде у поштом када сте ван мреже. Наравно, не можете да шаљете и примате нове поруке, али тај потез поруке из фолдера у фолдер и створити промају могуће. Да бисте омогућили ову функцију, идите на "Подешавања» → «мреже".
Дајте приступ вашем налогу секретара
Ако се носе са словима и даље не можете да пренесете све ове страхоте својој секретарици. Да бисте то урадили, идите на "Сеттингс» → «Налози и увоз", изаберите "Грант приступ налогу" и додати другим Гоогле корисницима. Они неће имати право да промени подешавања и лозинку, али они ће моћи да прочита, архивирати поруке, и наравно, да одговорим. Писмо ће бити потписан од стране ваше име и име вашег секретар у загради да би избегли забуну.
4. Контролише људски фактор
блок адреса
Неки не разумеју савете. Срећом, могуће је да ће блокирати сваку особу (или сите) неколико кликова. Након пријема поруку од некога желите да допринесе црну листу, кликните на стрелицу у горњем десном углу и изаберите "Блоцк Усер".
Сада ће све поруке овог пошиљаоца иду директно у спам.
Пронашли старе поруке
Желим да брзо пронађете све поруке од пријатеља? Само Ховер око имена пошиљаоца, иако из Инбок, иако из одређеног писма, као и контакт картице ће се појавити. Затим кликните на "Кореспонденција" да видите све поруке од тог контакта.
Ундо погрешно послате поруке
Све што икада случајно послао писмо на погрешну адресу. На срећу, у Гмаил-у, можете једноставно отказати слање. Идите на "Сеттингс» → «Генерал" и подесите "Ундо Сенд". Такође, можете изабрати дужину времена да откаже слање: од 5 до 30 секунди. Следећи пут када пошаљете поруку, приметићете врх речи "Откажи".
Скип групне поруке
Можете лако изаћи из групе разговора тако што ћете кликнути на "Више" и изаберите "Игноре". Сада, ти недостаје све поруке осим оних где си једини прималац поруке.
Ако желите да се вратите у групи поруку, упишите упит за претрагу је: МутедТако да ћете видети све разговоре које сте се игнорише. Затим изаберите "Немојте игнорисати" у "Море" менију. Наравно, ако се не жао.
5. Уштедите време
Створити нове рачуне у покрету
Рецимо да желите да филтер порукама врло пажљиво или, на пример, да створи додатни рачун за услуге које већ користите Гмаил свој главни рачун. У том случају, можете креирати виртуални емаил адресу везану за главну адресу једноставним додавањем приликом уласка "+ било реч" пре симбола @. На пример, "Ви адрес+схоппинг@гмаил.цом» за онлине куповину.
Све поруке одговора ће бити послата на примарну адресу е-поште Гмаил.
Пошаљи ин а Дреам порука
Гет клијенте и колеге мисле да сте манично радохоличар, пошто програмиран за слање порука ноћу уз помоћ проширења бумерангДоступно за Цхроме претраживача, Сафари и Фирефок. Са бесплатној верзији можете послати до 10 порука месечно.
Осим тога, ова екстензија ће трансформисати ваше е-маилове подсетници се не приказујући их у долазних порука све до фолдеру док не будете спремни да одговорите на њих. Идеалан је да се створи привид празан инбок у петак увече.
Аутоматски реагују на поновљеним захтјевима
Ако напуни досадних клијентима исту врсту захтјева, не морате да стално куцате исти одговор. Само укључите функцију "Унапред припремљени одговори" на "Сеттингс» → «лабораторији». Следећи пут куцате одговор, сачувајте га као шаблон и лако поднети сва иста питања.
6. кликаите мање
Нека миша остало
Скоро све радње у Гмаил-у може да се врши помоћу тастатуре. главни пречице на тастатури рад по дефаулту, али не заборавите да идем на "Сеттингс» → «Генерал" и активирање "пречице на тастатури". Сачувајте своје промене, а затим кликните на знак питања да видите могуће комбинације кључне.
Стоп провера и друге поштанске сандучиће
У "Сеттингс» → «Налози и увоз" и кликните на "Додај ПОП3 налог", а Гмаил ће преузети пошту од других кутија. Затим конфигурисати слање порука: можете одговорити као и са Гмаил адресе, као и са осталим е-маил адресе.