7 савета за коришћење Гмаил из бившег запосленог у Гоогле
Веб сервиси / / December 24, 2019
У 2011. Рудолф Диутел добио посао у Гоогле-у. "Мој први дан у Гоогле-ову канцеларију личи на долазак Харри Поттер у Хогвортсу: снажно забринут, као школарац на првом састанку, шта да радимо - је такође нејасно - каже Рудолф успомене. - Тако ми је драго да сваком случају дати мени и могућност да науче нешто ново у процесу ".
Наредне две године је био предодређен да блиско сарађују на обуци запослених са е-маил сервис Гмаил, као и корпоративне продаје.
Диутел не појављује на Гоогле-у, сада је буффер радник и оснивач Ремотиве пројекат - електронски недељник на удаљеним радницима. Међутим, неки чипови, који је учио своје бивше колеге, он је и даље у употреби.
Како да дресирате свог е-маил: 7 савете убице што користите Гмаил
Понекад отворим фолдер "Примљено" у понедељак ујутру - право откровење. Чини се да разумете бескрајно струја писама је физички немогуће.
Е-пошта данас се не користи осим у удаљеним селима, где нема струје или мобилне телефоније. Према истраживању МцКинсеи Глобал Институте, трошимо у просеку једна трећина нашег радног дана одговара на маилове.
Просечна радник проведе до 28% производних времена да цита емаил. Овај око 13 сати недељно.
Наравно, ви не желите да се сложим са таквом тужном статистиком. Осим тога, свако жели да проводе време на нешто корисније. У том циљу Диутел провео доста времена у тестирању Гмаил функције, алата и услуга, наглашавајући најкорисније, по његовом мишљењу, за свакодневну употребу седам. Можда ради преписке - није тако дуго случај.
1. Користите дугме "Ундо сенд"
Да ли сте икада имали, тако да кликнете на "Пошаљи", изненада приметио слово више досадни грешке у куцању? Наравно, да.
Од сада, нема разлога за страх више: имате функција откажете слање, чије коришћење - строго предуслов за оне који су одлучили да се укључе озбиљно контролисану драгоцено радно време.
Можете активирати тако што ћете у мени и означите одговарајућу функцију: "Подешавања» → «Опште» → «Ундо Сенд". Опционо рок отказивања могу бити једнака 10, 20 или 30 секунди.
Пробајте га сами, ми се допало!
2. Користити шаблоне уштеду времена
Пишемо велики број сличних писама слични једни другима као две капи воде. Понекад ми се као и они који су већ раније писао другима основа за нове е-поруке. На пример, за продајне радника је погодан и може да уштеди много времена.
Па зашто не припремити неколико шаблона за ову врсту порука, уместо преписивање исто с времена на време? Након замене неколико речи и фраза је много лакше него писање од нуле. Главна ствар - не заборавите да прочитате касније.
Припремити и складиштити више шаблоне одговора које можете касније користити по потреби.
Да бисте омогућили "Унапред припремљени одговори" и идите на картицу "Лаборатори" у менију за подешавање.
Захваљујући овој изузетно корисна функција са братом Рудолф је био у стању да ручно шаљете своје контакт информације у првој половини Ремотиве хиљаде претплатника у стандардном слова-маилова.
3. Користити офлајн приступ
Још један трик, који смо научили из Диутелиа: како да настави рад са Гмаил, без приступа интернету.
Можда је неко од вас желео да раскинете везу са другима у било које време, да се посвети креативне задатке. Међутим, у већини случајева без фолдеру "Инбок", где се, на пример, добили ослободити од задатка, једноставно не. Како је то могуће?
За све железничких путовања, случајеви са плаћеном или ограничити приступ Ви-Фи мреже и других непредвиђених ситуација, можете користити "онлине». То вам омогућава да прочитате, одговорити, претраживање и архивски емаил без приступа интернету.
То је заиста веома згодан, јер овај режим вам омогућава да радите не само са пост, али и Ц Гоогле Дриве и Гоогле Доцс.
4. Немате времена? Пут на паузи
С времена на време, долазне поруке се стварно падају у кутији једна за другом, иритира и одвлаче пажњу од посла на које смо фокусирани. Један, два, четири, десет нова слова... и одједном нешто важно?
Најбоље решење овог проблема, према Диутелиа показала да функционише "паусе долазни»(Примљено Пауза). Смисао ове функције је врло једноставна: паузирати проток долазне поште, ако радите нешто важно, а када се ослободио од терет бриге и Пестриаев догађаја календар, вратити на њих ако су ушли у истој секунди одете на картицу страницу пошта.
5. Одјавити од нежељених маилинг листе
Тако испада да је тешко да се потпуно ослободити од добијања свих врста поште на радну е-маил. Како се отарасити оних које нису заинтересовани?
истражити Унролл.ме - алат који вам помаже да организује дистрибуцију добро у року од неколико минута. Када се пријавите за услугу, отворите листу маилинг на које сте се претплатили. Затим се одјавите са непотребно.
6. Верификација турн корака
Чини Гмаил зна за нас готово све: са којима комуницирамо, које слике настоје да пронађу оно што се чува у "Документи". Можемо рећи да је ово контролни задатак центар и главни командни штаб - сви линкови су овде, као и путеви у Риму. То значи да је безбедност треба водити рачуна о првом месту.
Најбољи начин да се избори са овим задатком функцију верификације корак. "Дво-" јер за заштиту ваших података потребу не само сте лозинку од сандучету, али и јединствени код који радите сваки пут када покушате да приступите поште ће добити од апликације за мобилне уређаје или СМС-поруке.
И још Рудолф саветује да обрате пажњу на сервис 1Пассворд.
Многе друге услуге, као што су Дропбок, Фацебоок и Твиттер, као аутентификације два корака за приступ.
Узгред, ваши подаци је важно да се обезбеди да ваш Гмаил-рачун није коришћен на више уређаја, као што су два компјутера истовремено.
7. Коришћење информативне обавештење
У многим посланицима користи неколико статусне поруке: "Сент", "Деливеред", "Реад." У неким местима, као што су Фацебоок, да се односе на ове обавештења се користе иконе.
За Гмаил сервиса постоји слично решење - присан друг. Ово је добра апликација за оне који траже посао, или неког чије су активности везане за продају: веома повољним за добијање статуса својих послатих порука.
Сада када знате о безбедности и економије радног времена када се користи Гмаил мало више. Надајмо се, савети су доживели стручну помоћ ће вам постати продуктивнији.
Да ли знате неке тајне о којима рекао Рудолпх? Реците нам у коментарима на овај чланак!