Како да брзо и лако почисти неред у вашем Гмаил налогу
Веб сервиси / / December 24, 2019
Проблем све већег броја непрочитаних порука у фолдеру "Примљено" забринути због великог броја корисника. Да би се решио овај проблем креирали десетине екстензија и писаних многих чланака о коришћењу Гмаил метода. Међутим, није неопходно да измисле нешто ново, ако сте доказали радних алата. У овом чланку ћу разговарати о томе како да се изборе са протоком емаилова да користите Гмаил е-маил пречице услуга система.
Пречице у Гмаил-у - то је уобичајено ознаке, помоћу којих можете дистрибуирати е-пошту у различите категорије. На истим ознакама у писму, за разлику од фолдера, може бити мало, да је, у писму може бити истовремено у више категорија.
Један од разлога за постепено преливне пријемних сандучића је да многи корисници користе да би чувати сву кореспонденцију која пада на њих у поштанском сандучету. У овој анализи поште почиње са најновијим порукама, тако да поруке које леже на дну кутије никада не могу да те у очи.
ознака систем који ја користим, омогућава руковање маил не у време њиховог пријема, и на значају. Можете лако сортирати све пошта по категоријама предложених активности и посвети се стварно важним стварима, а не смећа оглашавања. Да бисте то урадили, потребно је да направите пет нових ознака.
- "! Хитно!". Ова категорија обухвата поруке које захтевају хитну акцију. Ова пречица захтева пажњу на првом месту, јер су поруке са треба третирати одмах.
- "Планирано". Прославити ова ознака та писма, која захтевати да акције у догледној будућности и имају одређени датум. На пример, подсетник на непосредне плате за хостинг или обавештење о следећем састанку.
- "Одговор". Ова категорија ће прикупити сва слова на које желите да одговорите, али није дефинисан за одговор. Очигледно је да ће обрада овај пост вршити најмање појаву слободног времена.
- "Чека". Понекад постоје ситуације у којима бизнис или пројекат који сте разговарали у поштанском преписци се зове зависи. То је, што сте учинили на страни све зависи од тебе, а сада само очекујемо одговор или следеће налоге. Таква писма, које не захтевају тренутно нема активног учешћа, али је ипак важно напоменути да етикету.
- "Маде". Ово је ознака за обављање послова и реши питање. У принципу, само да подржи разговор, али ипак боље да привремено стави у посебном фолдеру. То ће вам омогућити да забавити ваше самопоуздање на крају радне недеље, као и да обезбеди материјал за анализу вашу продуктивност.
Према томе, основна анализа кореспонденције у Гмаил-у се своди на брзом заглавља приказивање или садржаја и дистрибуције слова по категоријама. Ово ће вас одвести на ред величине мање времена него секвенцијалним обраду сваког е-маила, тако да врло брзо ваш директоријум "Примљене" потпуно испразнити.
Када се то деси, можете да дођете до фасцикле "! Хитно!" И да та писма, који су у ствари најважније. Када се изборили са овим категорије приоритета, онда идемо у категорији раније планираних задатака и обавља оне које истичу. Ако након тога имате више времена, онда отворите фасциклу са мање поруке чекања на одговор. Овај процес не захтева, као по правилу, много труда и пажње, тако да се може извршити на крају радног дана. Али слова означени "Маде" може се дивио једном недељно када сумирајући.
Тако, са овим једноставних корака, можете увек обраћају довољно пажње на важне ствари и не трошите на празан преписке. Ваше поштанско сандуче је увек празан, а ви никада нећете изгубити ниједну писмо у хаосу и конфузији хиљада писама дежурног.
И да ли користите да некако маил било Гмаил етикете?