Како да састанци више продуктивнији
Рад и Студија / / December 25, 2019
раи Далио
Предузетник, аутор, оснивач Бридгеватер Ассоциатес инвестиционе компаније.
1. Одредити ко води састанак и за које се врши
На сваком састанку ће се добити нечију циљ. Та особа би требало да усмерава разговор. Издваја циљеве састанка и начине за њихово решавање. У супротном, сви ће говорити насумично, продуктивне дискусије не.
2. Одлучите шта ће превладати вид комуникације
Сврха састанка његов облик зависи. На пример, разговори и едукативна предавања се одржавају на различите начине. Дискусије дуго трајати. Што више они учесници, то су они више затегнути. Дакле, пажљиво одабрати учеснике.
Не позвати само они који се слажу са вашим мишљењем. И избегне гроуптхинк, где чланови не изражавају своје мишљење, и индивидуално одлучивање.
3. Будите упорни и отворен
Мораћете да се прилагоде сукоби, Оут оф тхе застоја и интелигентно издвојити време. Потешкоће се обично јављају када неискусан запослени говори. Вагати ли је важније: да уштедите време, без разматрања своје мишљење, или да разуме како он мисли. Друга опција ће помоћи да се одреди начин на који људи носе са различитим одговорностима. Ако време дозвољава, разговарати с њим што је погрешно. Али увек прихвата и сами погрешно.
4. Не прелазите са једне теме на другу
Тако да неће бити решен састанак, нема сумње. Да бисте то избегли, означити ток разговора на табли.
5. Пази на логику разговора
Током спор емоције висок и омета циљ перцепција стварности. Останите мирни и рационална. На пример, људи понекад кажу: "Мислим да је то истина", а затим се понашају као да је утврђена чињеница. Иако су њихови саговорници виде ситуацију сасвим другачије. Да у разговору доминира логика, не емоције, питај мушкарца: "То је стварно истина?"
6. Расподели одговорности сваког учесника
Када је одлука од стране групе често превиђа додјељивање одговорности. И онда није јасно ко треба да ради шта и ко је одговоран. Будите сигурни да се јасно дефинише одговорности сваког члана одлуке групе.
7. Унесите обично два минута
Дајте свака два минута да мирно изразе своје мисли. Па тек онда да разговарају свој предлог. Од свих учесника да изразе своје мишљење без страха да ће бити заклане или погрешно схваћена.
8. Стоп они који говоре пребрзо
Брзо је теже разумети. Неки људи користе ово у своју корист. Људи не желе да се појави глуп и не питам поново, чак и ако нешто не разуме. Немојте пасти за мамац. Ваша дужност - да се разјасне све нејасноће и реше спорна питања. Дакле, не бојте се рећи, "Жао ми је, нисам разумео. Можеш ли говорити спорије? "А затим подесите нагомилане проблеме.
9. Донесите разговор
Ако је све размењени идеје, Извући закључке. Ако се сложили, поновите наглас. Ако не, рећи исто тако. Ако сте поставили циљеве за будућност, да их дистрибуирају међу учесницима и прецизног времена.
Снимање налази, теорије и оперативне задатке који свако има приступ њима. Тако да ће бити лакше да пратите свој напредак.