3 Савети за помоћ Увек на крају састанке на време
Рад и Студија / / December 25, 2019
Ако на дан заказано неколико састанака, један продужени састанак може пореметити све планове. Предузетник Патрик Еверс (Патрик Еверс) понуде Три стратегије да би се избегли ово.
1. Пре састанка: Смањити трајање састанка
Најчешће, састанак је трајао пола сата или сат. Ови рокови које је најбоље направити календар. Али, због тога, чини се да још један састанак почиње одмах након другог. Као резултат тога, постоји много непријатности.
Замените пола сата састанак 25 минута и сат времена - 50 минута. Можда ћете имати времена да учине све исто као и пре. С друге стране, биће мало времена за припрему између два састанка, након једни друге, рекреација или одлука хитних питања.
Да се не би увредио неко од учесника, упозоравају о променама у унапред. Када закажете, само споменути да је ваш састанку је последњих 25 или 50 минута.
2. Током састанка: да подсети публику о сврси састанка и заједно сумирамо
Први записник са састанка је веома важно. Користите их да подсетим све зашто идете и колико дуго састанка. Напоменути да имате око 50 минута да разговара о свим питањима, а последњих пет ће ићи на испитивање. Тада нико неће бити изненађен да сте почели да искључите састанак за 45 минута. Највероватније, остали учесници ће чак бити захвалан, јер као што спасе не само своје време, већ и њихови.
Пут подсетник или будилникКоји ће звонити након 45 минута и ставио телефон на сто, да се сети свих времена, а не да се омета. Када је звучни сигнал звуци, заврши састанак, боравите на било шта.
Ако немате времена да реше сва питања у преосталих пет минута, заказати нови састанак за неки други дан. И такође:
- Поновићу оно што је неко обавезала;
- укратко листа су главни закључци;
- договоре о наредним корацима;
- Удео нешто позитивно, као што нам рећи шта вам се свидја о том састанку.
3. Након састанка: кратка, растављати последњи сусрет и припремити за следећи
Након 50-минутног састанка, треба да остане 10 минута на претек. Проведите првих пет на анализи главних тачака са претходног састанка, како да се не заборави ништа. Такође, навести нацрт писма свим учесницима у сећам се odluke и обавезе. То ће повећати предности времена проведеног, и поред тога, дати нешто још вредно - осећај целовитости.
Друга пет минута посветити припреми предстојећег састанка. Ако сте већ упознати са учесницима, подсетите себе:
- шта треба да се расправља питања;
- сваки претходни задатак мора да се уради;
- Шта знате о учесницима: њиховим професионалним и личним интересима.
Ако нисте упознати са особом састанку са којима ћете, траже информације о томе: Проверите име и положај, проверите профиле на друштвеним мрежама. И размислите о томе како фраза започети разговор.
види💼
- 6 начина да брзо заврши састанак и добити резултат
- Како да састанци више продуктивнији
- 3 Правила сверхпродуктивних састанци са Стив Џобс