Како организовати ефикасну даљински рад

Цхецк приступ Интернету

У даљинском режиму, рад вашег радног окружења постаје мрежи. све што се дешава: запослени комуницирају, снимају пројекти, контроле главе.

Лаифхакер наћи спас у облаку ЦРМ. Нема сервери, без жица. Приступ овом виртуелном радно окружење је могуће са било ког уређаја са било ког места. Постоје онлајн - је да сте на послу.

100 кбит / с - минимални приступ брзи интернет за нормалан рад. Многи од њених програма ће бити довољно.

Интернет је, проверите брзину, време је да се уради пословне процесе.

Иди на облаку програм

управљање задацима, праћење времена, алати перформанси праћење, складиштење датотека - све то ће морати да буду продуктивни.

Шта је са употребом:

• Систем управљања пројектима (планери): за Басецамп Ацтиве ЦОЛЛАБ, Врике, Трелло.
instagram viewer
• Филе Стораге: «Гоогле диска", "облак Маил.ру", "Иандек. Дриве », Дропбок.
• Мессенгер: Вибер Скипе, телеграм, Слацк.

Програми милиона. Изаберите за себе, руководећи се принципима: једноставан интерфејс, напоминалок, брзо увођење и туторијала. Често у планера превише непотребне опције које су збуњујуће. Што мање функционалност, много боље. Емпиријски за себе, сам изабрао Тодоист. За рад са тимом - Трелло или Ворксецтион. Мој лични систем планирања - мешавина: ГТД Глеб Архангел, Бенџамин Френклин, Канбан, Паул МцГее.

денис Удин

Циљеви су, план је заказан. Време је да почну да спроводе.

Комуницирају користећи ИП-телефоније

телефонија рачуни од 33 до 92% од успешне продаје, тако да је губитак телефонског сервиса - губитак купаца. Традиционални телефонија (гвожђе и жица) ће вас везати у канцеларији, тако да на даљинском раду ће бити заборављено. Мобиле за сталне преговоре - то је скупо и недостојан. Плус, ризикујете да пропустите важан позив да се појави ван домашаја.

Решење даљински телефонских проблеми у комуникацији - виртуелни телефона:

• Све у облаку. Од тада подвргава локација није битна.
• Спаваоница соба. Запослени у било којој земљи на свету доступни су на једном броју.
• Сервис од провајдера. Техничка подршка је увек у потрази - за помоћ, кажем и одговарају на питања.
• Електронски доцумент манагемент. То размену уговори не треба личне састанке, јер су оригинални документи могу да се електронским путем.

Како се користи АУН - списак провера за менаџера:

• Листен позиви: Будите свесни особља.
• Пратите недостајао: тако да може да разуме зашто клијент не пробије.
• Комбинују са ЦРМ: 27 готових рјешења за ваш радни процес.
• Прилагодите преусмеравање: Ваше особље ће бити на располагању 24 сата дневно.
• Трацк статистике: добићете свеобухватан преглед рада компаније.

Размислите о ПИК

Рецимо да су се идентичне позиције Григориј и Константин на стандардном распореду: осам сати дневно и пет дана у недељи. И једног дана обавештење да је Григорије ради се зној, и Константин два сата од осам раде свој посао.

Без разговора одбаци кости, али је касније сазнао: Константин обавља посао за шест сати, а преостала два сата посвећен оснаживање. Грегори не носе са истим радом и осам сати. Испоставило се да је брзо, али узалуд.

Оно што је важније за вас: резултат или време потребно да се оствари? У преласку на даљинском управљачу, подесите формат разумљив за вас и подзаконских система ПИК - Кључни индикатори учинка.

Како то функционише:

• У табели у Гоогле Доцс сваки запослени, каже његов план за месец или квартал.
• На крају извјештајног периода закључује: да од планирао да уради, а шта не.
• Глава довољно да погледате бројеве да бисте видели како се ствари одвијају.
• У роб је увек обележје, а он не зна шта се од њега очекује.

Прате Помоћи редовних извештаја и састанака, на којима ће подређени говоре о обављених задатака за одређени период. Са ова организација, праћење и извештавање вредну запосленог неће бити отпуштен, а заостаје правилно прерасподели радног времена.

razviti тим

Ако даљински радника разликују по нивоу вјештина, лако је решити уз помоћ онлине учења. Прати одговарајуће курсеве и едукативне програме, сада у мрежи масовног маркетинга, цопивритинг, продаје, СЕО.

Где да идем на студије:

• "Нетологииа". Мрежи универзитет. Све о интернет маркетингу. Нивоима - од основних до напредних.
• "Теорија и пракса". Предавања о пословању, дизајна, уметности.
• Цоурсера. Онлајн каталог обуки из целог света.
• ", Лецториум." Академски едукативни пројекат.
• ХТМЛ-академија. Онлине курсеви о ХТМЛ и ЦСС. Много праксе.

Одржи двосмерни контакт са подређених. Редовно комуницира са особљем, биће вам јасно како одржива је изграђен систем, и како га побољшати.

Постављајте питања, водити неформалне састанке на мрежи, тражити повратне информације кроз истраживања с времена на време да се сретну.

Ти си капетан. Таки брод и формирају тим.

radujte се резултати

Такав формат има неколико предности које ће олакшати живот сваког менаџера и власника предузећа.

• Штедња: нема потребе да плате више за изнајмљивање велику канцеларију и троше новац на куповину канцеларијске опреме.
• Продуктивност: удаљених запослених статистичари раде ефикасније, јер не треба да се трести свако јутро у препуном јавни превоз на путу до канцеларије.
• Смањени ризик: вероватноћа укупних техничких проблема је минимална - један од тима дефинитивно остати у контакту.
• Слобода у избору стручњака: рамови су доступни широм света, без географских ограничења.
• Стална веза: способност за рад око сат због представника у различитим временским зонама.

Сада када знате све тајне даљинског рада - на скуп потребних алата за замршености тимског рада - и спремни за прелазак на нови систем организације рада. Само напред и уради то. Срећно!