10 савета о томе како да створи канцеларију савршен

Постоји много начина да се укључите канцеларију тупе и непријатељско место у модерном простору. Запослени ће ефикасније пружити прилику и подстицај да посао, а ви - да уштедите новац и добити боље резултате.

1. Доле са приступним картицама

Канцеларија чак почиње хангар и улазна врата, која мора некако отворен. Тастери и приступне картице - иестердаи. Они губе, бреак, заборави радно место.

Сваки кључ картица може бити украден и добит приступ у канцеларију.

Добра одлука - одлука за унос отисак прста. На тржишту смарт телефона са читач отиска прста уређаји су дуго били правило, зашто не пренесе ову једноставну и корисну функцију у канцеларији?

Ово је погодан за запослене и штеди им време и нерве (на крају крајева, прилика да се заборави прст код куће су веома мале). Поред тога, отисак на улазу у канцеларију ће смањити потрошњу на штампање, убацивање и администрацију приступ бесконачног броја картица.

2. Немојте куповати машину за кафу

Кафа се пије све или скоро све запослене. Овај јутарњи ритуал, као и могућност да се коначно пробудити и жељу да разговарају нешто у комуналној кухињи.

Да бисте изабрали такву могућност није неопходно, али је могуће да смањи трошкове компаније. На пример, уместо куповине машину за кафу, могуће је изнајмити. Многе компаније не наплаћују за издавање, ако снабдевање семе.

То је згодно због чињенице да, уколико поквари ауто на доле, не морају да троше новац на поправке. То доноси нови много брже него имају времена да поправе стари. У случају колективног раста машине за кафу може да се промени у продуктивније. И плата ће само зрна.

3. Инсталл добар МФП

Копир, штампач, скенер и факс, једном заузели велики простор за дуже време се стављају у један компактан МФП (мултифункционалног уређаја). То скромно стоји на месту где приступ свима, и тихо ради свој посао.

Изаберите добар МФП који неће успорити рад канцеларије и неће сломити у првом месецу. Главна ствар да је ниска цена уређаја у комбинацији са поузданошћу и перформансама (нарочито ако запослени су стварно много принт).

На пример, модел са ласером у боји штампање Рицох Ц260СФНв. Уређај је у стању да копирате документе и скенирање у боји на обе стране истовремено. Електронска копија уговора мулти-паге може да се уради за неколико минута. Копирање је почела са једним дугметом, чиме се штеди време.

Овај модел подржава бежични МФП принт, штампање са било ког мобилног уређаја и послати их скениране документе.

Пролази кроз поред официра лако да одштампате уговора или дизајн изглед, који је управо примио у телеграму, чине промене, и послати скенирани документ на свом смартфону. Цео поступак траје неколико минута.

ВиФи Дирецт, Моприа, Гоогле Цлоуд штампање, АирПринт и НФЦ за модерне канцеларије су постали норма, и синоним за ефикасност, тако да само треба да се навикнем на. Уз помоћ ових технологија за лако штампање са вашег паметног телефона или таблета без коришћења рачунара.

Рицох Ц260СФНв се може ставити поред зида или на неки ниши. Фронт приступ ће пружити прилику да ради са њим у канцеларији, где постоји мало простора за опрему.

Избор МФП, обратите пажњу на њене карактеристике. У модерном штампач канцеларија у боји са сличним карактеристикама није луксуз већ неопходан алат за оптимизацију рада и уштеду времена.

4. Дефинисати јасну режим рада

Сет јасно канцеларија режим. Запослени који раде ван радног времена, постају мање ефикасна. Ако су они седе у канцеларији до 10 часова, а затим је мало вероватно да ће моћи да покаже добре резултате и да ће донети много мањи профит него што наспавам и одмарао колегама следећег дана.

Поред тога, јасно режим рада омогућава да сачувате на струју и потрошног материјала.

Закључак: након 6-7 ПМ канцеларији мора бити празна и мрак. У Јапану, на пример, постоје чак и посебни радници, који су одговорни за слање хоме оверстаиерс Воркахолицс.

5. Одвоји од интроверти ектравертс

Отворени простор у свом чистом облику се сматра да је неефикасна у истом раствору као и старе кутије и ћелије за запослене.

С обзиром канцеларија распоред, треба узети у обзир индивидуалне карактеристике подређених. На пример, нежно одвојите интроверти из ектровертс. Многи запослени не могу да се концентришем и рад продуктивно, ако околна бука, колеге причају и раде сујету.

истраживањеИнтроверти: А Дефенсе. То показује да је искључен светлост, мир и најмање емоционалне колеге екстровертне интроверти помоћи да се фокусира и рад продуктивније.

С обзиром да је међу интровертне широм генија и генератора идеја као што су Бил Гејтс, треба да обезбеде да нормалне услове рада и способности да мисли у тишини.

6. Прилика да скрену пажњу са посла

Оффице, где је пријатно, побољшава ефикасност и лојалност запослених. Мислим дестинације: Можете направити игру собу са префиксом, пинг-понга и других игара.

То не омета рад и омогућава вам да побегне и опуштање, а затим поново да настави са оптужбама. Немогуће је за радни дан од 8 сати, по цео дан седи за рачунаром: продуктивност пада, рад престаје. Зато морате да правите паузе.

7. Воће уместо колача

Подразумевају запослени обећавају колачиће више није у моди. О њиховом здрављу треба бринути, чак и ако они сами то изгледа некритичко.

Најједноставнији пример - снабдевање храном у комуналној кухињи. Ако се одлучите да обезбеди запосленима са лаким грицкалице, нека то буде воће, ораси или корисни житарица шипке уместо колачића или слаткиша. Нису сви схватити понесу од куће јабуке или мандарине, иако витамина тело треба много више од шећера.

8. Немојте користити постерима

Постерима - није чак ни прошлост. Оставимо пре маше оловке магнетне хероје одбора "Мад Мен" и направи корак напред.

Уобичајена доске зид обично не одвија у сали за састанке (исти зид), захтева мање потрошног материјала и мање штетан за животну средину.

Сви знају колико листова папира могу бити креч изражајан менаџер у покушају да пренесе идеју купцу. Интерактивна табла за заједнички радни, наравно, ефикасније, али трошкови ће бити много скупље.

9. Рачуноводство - оутсоурцинг

Ако говоримо о пословном рачуноводству малом може безбедно да се дати у руке оутсоурцинг компаније или услуге. Услуге, као што су "Буттон" или "мом случају" брзо и ефикасно раде уклапају у структуру модерне канцеларије.

Многе услуге имају своје апликације или чак веб интерфејса, што је такође близу канцеларије КСКСИ века, него сахрањен у бескрајним РЕАМС папира Дур рачуновође.

Ништа не спречава да уговарају друге задатке, почевши са радом ИТ стручњака и дораде, као што је правна помоћ. Постоје гаранције и критике система, они се могу користити да покупи добар специјалиста. Такође је важно да ће бити јефтинији сопствени запослени у држави.

10. Изабрати праву опрему

То није могуће брзо и ефикасно радити ако радна ПК стално луд или споро. Дакле, изабрати опрему за добро канцеларије.

На пример, ако ти није јасно садржано за радне станице особља, лакше купити слаткише или мониторе са доцкинг статион као Пхилипс Б Лине, на коју свако може да повеже свој лаптоп. Пошто је радник је сталан приступ његовим информацијама, у канцеларији мреже и "нормалног" тастатура, миш и монитор.

За области особље које ради лаптоп много радије стационарни рачунар, за које троше минимум времена. Због тога не би требало да плати два пута.