Како да обављају све замишљена на послу
Рад и Студија / / December 25, 2019
многи састанци су одржани у канцеларији, на састанку са пословним партнерима, телефон је "црвено-вруће" ван контроле, али Скипе не дисати од цонф-позив - али то не креће са земље, и родила идеја о месецу се не спроводе... Познато ситуација? Време је да се "раке рушевине." "Лаифхакер" у журби да помогне онима који желе да се изборе са свим задацима и обавља све замишљен.
За почетак, сетимо се, као и обично, све почиње добро: тим нацхинет управљања нови пројекат "лансира" идеје на састанцима иде на постављању циљева, рокови, сви инспирисани - а онда почињу да се појављују "околности", а случај који треба да се уради пре недељу или две, одједном "Стуцк".
Поента није да ваши руководиоци пројекта или колеге драматично ступефиед или лењ; проблем је да у процесу доношења одлука и имплементације је пропустио неколико важних корака. Да они треба да реализују у пракси све замишљен.
1. Одржавати састанке појединачно са сваког одељења и менаџера, су укључени у пројекат
Често од уметника, имају одељења која су "на челу" имају одлука независне одлуке проблема. Често је веома усвајање и примена одлуке су обрнута - а овде смо већ постаје "жицу" уместо да ради задатак.
Да елиминише неке од конфузије и конфузије, одржава редовне састанке са свим менаџерима, одељења и тимова који су укључени у обављању листу дао задатак. Састанци треба бити врло кратка - такозвани "састанак на ногама" када се учесници нису ни сести - 10-15 минута дневно, и прате напредак рада и укупне перформансе спровођење специфичног малих задаци. У том смислу, заједнички пројекат треба поделити на низ мањих задатака и прекретнице, као и за сваки да прима извештаје.
Поред тога, добар појединачни састанци са свима који раде на пројекту, уколико тим је велики и обухвата рад неколико различитих делова објекта. Поделити све људе - без обзира на то да ли раде у било ком одељењу - у "визионара", "оператор" и "Процесор", у зависности од тога које врсте активности и задатака које боље и ефикасније радимо. Човек који има један велики пројекат специфичну листу уских циљева, што се поклапа са његовим склоностима и способностима, раде ефикасније.
2. Из разговора одмах прећи на акцију
Једина активност генерише деисвтие, колико не говоре и не дискутују - да се носе са "мртве тачака" неће померити. шта желите да постигнете? На посао 2 минута након састанка, не сутра или после 2 дана. Постављање циљева на састанку или током станд-уп састанци неизоставно требало да значи да су сви комплет мини-задаци које треба извршити (или инициран) одмах након састанка, а не у "удаљени будућност. " Као што је исправно приметио економиста: "Будућност не постоји: то је оно што стварамо."
Наравно, у сваком одељењу, групе или тима који треба да обављају одређене послове треба да се додели одговоран, који ће пратити реализацију задатака и "бич" потчињених и колега радње. Одлучивање треба бити централизован, њихов учинак и како имплементирати - децентрализована.
3. Немојте се плашити да делегира задатке и пратити само резултате, не процес
Према резултатима сваког састанка требало би да покаже списак поверени, списак лица која су одговорна за извођење, и сто рокова. Да интервенише у процесу и да "стоји изнад" није неопходно: то обесхрабрује продуктивност и штети тим. У исто време, не смемо заборавити да је делегација не значи потпуну "Обливион": особу повјерити задатак, мора да зна да он има низ прекретница и рок за који је требало пријавити менаџмент.
Узгред, у трећем кораку је често тешко због недостатка оперативан изјаве (или једноставно речено - ако је привремени процес извештавања уопште ни на који начин комапнии организована). Да бисте то избегли, створити списак, где поред условима проблема и име одговорног запослени би требало да буде у посебној колони да се одреди учесталост извештаја, запосленог који пријављује и ста показтелиам. Тако да ће бити могуће контролисати не само у фазу "спремности" рада, али ниво "незверсхенности". Ова "анализа костију" дисциплина и изгледима не само да извештај о напретку, али и о својим грешкама и недовршен Проблеми неколико фаза менаџери (укључујући и виши менаџмент) је најбољи стимуланс за организовани рад.
виев: схуттерстоцк