Како радити 4 дана у недељи: реално искуство компаније

Пре неколико година, отишао сам у теми продуктивност. Слееп више од седам сати касније расте, саобраћајне гужве - све то изгледа као губљење времена. У ствари, таква ситуација се може контролисати, али због њих, мој ефикасност значајно опала.

Нисам напустити уверење да је могуће да се ради само неколико сати, али да постигну значајне резултате. Ово веровање и иритација од губитка минута ме је натерао да пронађу начине да ефикасно користе време.

Први покушај није успео. После недељу дана рада за 14-16 сати дневно, приметио сам да је мој ниво продуктивности пала. И даље налети низ до ништа олова. За организоване и уравнотежен приступ у раду требало ми је систем управљања временом.

Ово управљање време за добре резултате потребно улагање.

Мало је вероватно да неко може да седи годинама на каучу, а онда устани и трчати маратон. И са ефикасношћу: то ће бити ефекат ако не направите промене у њиховим животима.

Управљање временом захтева тешке одлуке које се морају поштовати сваки пут када размислите о томе како и шта да проводе своје време. Морамо да развијемо нове навике да их укључе у рутину, и на тој основи да ураде нешто ново.

Неке од промена сам много помогла.

Фаст форвард неколико месеци пре

Отворио сам нову компанију, и осећај губитка времена поново дошла на лице места. Чинило ми се да није довољно ефикасно раде не само мене, већ све моја фирма. ми прекидале роковиРезултати су били тако-тако. Морали смо да урадимо нешто.

Искрено, то није имало никакве везе са лењости. Радили смо пуно, понекад до тачке изнемоглости. Понекад нисам био довољно јак за породицу, запослени су имали исти проблема.

Решење овог проблема лежи на мојим раменима директорске. Све у вези са добробити својих запослених и циљева компаније, важно је за мене. Ја опет почели тражити излаз. Ја сам заинтересован за четири дана радне недеље.

Можемо дати најбоље резултате радећи само четири дана провести сате на празне пријатељима, породицом и приватном животу?

Ми, компанија је одлучила да спроведе експеримент.

Запослени треба да сагласност

svi знају непријатности променеЧак и ако је стари систем био лош и није посао, а нови обећање побољшања.

Промене у организацији као да купи нове ципеле. Иако су претходне ципеле и погоршали, они су били много удобније. Нова је боље, али морате да се навикнете на њих.

Већина запослених морају сложити са вама, пре него што почнете да спроведе нови систем.

Повратне информације од запослених је показала да је најпродуктивнији моје идеје су одобрени, а уз подршку је било лакше да се промене.

Фактори који утичу на продуктивност

Већ смо напорно радили да побољша продуктивност. Али овај пут, обратио ствар систематски: Фактори који утичу на резултате. Онда смо променили радну средину и радни дан тако да су фактори користи у добре сврхе. Ево шта смо открили:

• На продуктиван рад трошимо само 10-20% времена.
• Продуктивност се ујутро, можда зато што имамо више енергије у овом тренутку.
• Остатак значајно утиче на ефикасност (и већина нас се не добија довољно сна).
• Ситуација у свом личном животу снажно утиче на способност да добро раде.
• Што више дајемо, више ми се.

Идентификовати и елиминисати непотребно

Увек смислим шта кочи да буду продуктивни, и трудим се да бришу или мијењају ове факторе да проводе време на важним задацима. У друштву смо урадили исту ствар. Након што је прегледао нашу студију, имали смо идеја и развио мере које су нам помогле да ефикасније користе време.

Сви састанци се одржавају само на захтев. Открили смо да унапред планирани састанци су бескорисни. Сада смо одржавати састанке само када постоји нешто да разговара, или када је потребно да се развије план. Такође, имамо ограничено време, а то је да се одржи састанак, у зависности од броја учесника и врсти састанка.

Тежак посао ујутру, креативне идеје - друга. Најефикаснија стално запослених посвети резултат. То значи да су потпуно фокусирани на задатак: нема ометања, нема ћаскање, е-пошта, Инстант Мессенгер, и све што може да се помера у поподневним сатима.

Све почело са радом у исто време. Радни дан почиње између 7 и 9 сати. Тако су људи који долазе сувише рано ујутро и завршавају рад пре, не осећају отуђено и одвојен од оних који долазе касније.

Такође смо покушали доста промена које штеде време. На пример:

• Неучвршћен пауза за ручак и могућност да једу у канцеларији. Запослени не морају да одлуче где да иду, и проводе време на путу.
• употреба затишје за комуникације, заиста воле гласника.
• Користити Басецамп за управљање пројектима и задатак.
• употреба МоноРовер канцеларија. И уштедети време и подићи расположење.
• Ми верујемо колеге, када треба да урадите неки посао, од којих зависи укупни резултат.
• употреба скица и ИнВисионДа бисте направили скице и удео дизајнерске идеје.
• Ми користимо Гоогле Аппс за рад.
• Ми поштујемо једни друге и не проводе превише времена на безначајне задатке.
• Делегат. Сама не можемо урадити све.
• Ми приоритете и радимо важне ствари прво.

Ми смо и даље студирају и унапређење процеса у компанији. Промени посао за нас, за нашу сврху, култури, јединствености компаније. Све компаније су различити, и ваша листа побољшања могу да се разликују од наших.

Кључни фактори експеримента

Цео експеримент је рођена са веома личног разлога. Разлог за промену је моја жеља да проведем више времена са својом породицом. Тиме побегне, деца одрасту, а губио сам много, проводи пет дана на послу и раде од куће викендом. Деца су почели да ме гледају као комшију, морала је да се мења. Било је неопходно како би се омогућило више времена за приоритете - породицу и децу.

Други разлог. Желим да моји радници да раде више.

Када инвестирате у људе, они то разумеју и покушати да ти вратим више.

По мом мишљењу, користимо најбоље запослене. Они су лако бити великодушан. ја Доносим одлуке развој бизниса, и даје запосленима краћи радну недељу, ја да им пружи значајан ресурс. У теорији, повећањем њихове ефикасности, они су више уложили у успеху компаније.

Овај приступ ради са људима било које врсте иу било којој ситуацији, као што је приказано Гари Ваинерцхук (Гари Ваинерцхук) У књизи "Директ, директ, директ, зар не кука"Пример рада са клијентима.

Трећи разлог - жеља да добије статус атрактивне послодавца. Неопходно је да се привуку најбоље да одличне производе. Потенцијални запослени овог калибра увек имају неколико понуде за посао и спровести сопствену истрагу пре потписивања уговора.

Верујем да стварањем корпоративну културу да запослени уживају, да ће порасти изнад конкуренције када дође време да се запосли нове раднике. Четири дана радна недеља, то доприноси, поред тога, три излаза - атрактивна бонус за кандидате.

Привремени резултати и закључци

Тестирали смо четири-дан радне недеље за месец дана. И мада, моји резултати може назвати прерано, сигуран сам да је експеримент био успешан.

Радим 10-12 сати дневно, четири дана у недељи и провести с породицом три дана слободно. И ја сам продуктивнији. Моји сарадници раде више. Што више дајемо, више ми се. У овој ситуацији, све је победио.

али морамо да сазнамо да ли ћемо победити конкуренцију као најбољи послодавац, али да је квалитет живота треба да буде као будућих кандидата.

Поред тога, видимо доказ позитивне промене:

• Ми смо повећала ефикасност и брзину напретка.
• Ми имамо више енергије.
• Ми се фокусирати на циљеве компаније, као и на њихов лични.
• Ми смо тачно и ефикасно проводе време у канцеларији.
• Многи од нас добровољно радити дуже (10-14 сати).
• Сви проводе више времена са породицом и пријатељима.

Ово је најзначајнији експеримент од свега је што смо провели у друштву. Када се покрене идеју, нисам био сигуран да ће радити. Да будем искрен, ствари могу да испадну лоше. Падови су ретко доприносе порасту борбе против духа, и вратити се на пет дана, било би непријатно.

Укратко, ризиковали смо. Али ово је била намјерна и израчунава ризик. И, на срећу, вредело је.

наш пут

Ја и даље не користи за три викенда, и моје особље такође више прилагодљив. Имамо времена да много раде у четири дана, али то је само део мог генетског кода. А ја и даље траже начине за повећање продуктивности. Међутим, да се преселе у три дана радне недеље, не планирам.

Све се своди на праве мете. Не само да раде неколико сати, како је предложио Тим Феррис (Тим Феррис) у својој популарној књизи "Како радити 4 сата недељно». Ми само тражимо равнотежу између посла и живота, породице, хобијима и путовања.

Свако има своју сопствену листу омиљених ствари. Али, као компанија морамо стално траже начине да постигну ту равнотежу, што помаже да се постигне без преседана успех.