Како да ваши емаил реад
Рад и Студија / / December 25, 2019
ауторско право схуттерстоцк
Стална комуникација са партнерима, читалаца, колегама или клијентима је сада у 80% случајева своди на преписку путем е-маила. Упркос чињеници да смо стално пишу, читају, удео и коментаре на е-маилова, само мали део људи мисли о томе како да своје писање перформансе. Хајде да питамоАК генерално се твоја писма барем прочитанеИ то не само упућен у покрету у корпу или притисне дугме «Нап на ...»
Избегавајте фразу "Добар дан," бесконачно "ти" са великим словом, дуге реченице са много навода. Нема потребе да се "води", који се користи за "цаст" у преамбули слова "професионалних секретара", и менаџерима продаје. Губите време куцања ове бескорисне "увертире" и комплименте; а онда проводи своје време и примаоца писма.
Направити потпис у писму као информативно. Окрените се својим основним подацима на мрежи за контакт. Веома корисно да додате потпис линк на личном сајту, пословне картице, или у ЛинкедИн профил / Фацебоок (само пре лебде у овим профилима, ред и ажурирају своје податке и претходну / тренутно место рад).
Немојте одмах жури да пошаље писмо. Саве пише у нацртима, да се вратимо на писмо за пола сата - и више пута одузмите све што је написано, размислите још једном текста и начин на који намеравате да комуницирате са примаоцу. Посебно овај савет важи и ако неко има да пошаљете е-маил одбацивање, критика, скуп измена и коментара, захтева итд
Немојте писати "текстуалне километара." Фокус на главном поруком и позив на акцију (Управо оно што желите од примаоца да он / она треба да уради, пошто је примио писмо: позива одговор, направите списак, потврђују услове, итд) све детаље и префињености детаљи, питања и сугестије не би требало да представља у "телу" писма, и уз помоћ приложених датотека (најбоље искористили текстуалне датотеке са најмање слика у .доц, .доцк, .пдф)
Важне поруке е-поште покушати да увек послати ујутро и да одговори на писма ин тхе афтерноон. Разлог је једноставан: ако постоји нешто што желите да сазнате / Детаљнија / захтев за обављање, онда је неопходно да се стави на листу и задатака пред дан прође у фазу "после ручка". Ако сте примили писмо ујутро, морате да се прикупе све информације да сазнате оно што недостаје до потпуног одговора - и после ручка ћете бити у могућности да пружи пуну одговор на особу која је написала вама.
Као што можете видети, препоруке су веома мале, али су велики и помоћ уштедите своје време и време лице коме пишеш. Узгред, оно што имате "живот хацкинг" у вези са пословним и личним е-маилове?