Како да уклоните скривене личне податке из Мицрософт Оффице докумената

Не потцењуј човека на другој страни екрана. Он може сазнати шта је радио на документу зар не, или видите скривене информације, које сте сами заборављени. У овом чланку ћемо објаснити како да се отараси оваквих узнемиравања.

Најлакши начин да ухватите реп несавесног запосленог или студента који је дао свој извештај или термин "оутсоурцинг" - да видим аутора или ко-аутори документа. Ове информације се чувају заједно са другим метаподатака фајл и онда могу да гледају они. Ствар постаје посебно деликатну позицију ако би прави играч бити познат особи тест: запослен у истој фирми или студента из исте нит. Наравно, мулти-спрата лаж нађе излаз, али како је било, а онда она није изашао на светлост.

Банални, наравно, пример, али је на њему обично проболи.

Какве информације могу да процуре

Мицрософт обезбеђује службени сертификат Фулл Кит који такође може представљати потенцијалну опасност за вашу репутацију. Ја ћу јој дати стиснути овде:

• Трагови присуства других корисника, као и назнаке о довели промена и додај коментаре ако сте радили на документу ко-аутор.
• Црно-бела информације које се налазе у заглављу и подножја, као подлоге (водени жиг).
• Скривени текст Ворд, Повер Поинт објеката невидљиве, скривене редове, колоне и Екцел листова.
• Садржај који је изван подручја ПоверПоинт слајдова.
• Додатни документ својства, и друге метаподатке, као што су информације о путу ка штампачу, или е-маил заглавља.

dokument инспектор

"Документ инспектор" - алат за проверу датотеке за нежељене информације. То је погодан и за пошиљаоца и примаоца документа. Потребно је само да оде на "подаци" и покрените проверу. Пар кликова и пет секунди унутар-ван целе приче.

Извођач остаје да притиснете акцију, и испитивач - испитати документ на основу расположивих доказа.

Бан ваше личне податке

У дубинама подешавања оффице програма Можете подесити забрана за складиштење личних података за текућу документа: "Програм Сеттингс» → «Поверење центар» → «Сеттингс Поверење центар »→« Политика Подешавања »→« Параметри конкретан документ »→« Уклањање личних података из особина датотеку када Очување. "

Ако је ставка коју неактивни, овде покретање теста помоћу функције "Документ инспектор" и уклоните својства документа, а њен аутор. Спусти крпеља да не изврши ову операцију након сваког саве филе.

Ви не можете назвати ову опцију универзално спасење, али основни ниво имунитета у неким случајевима и даље пружа. Остатак мора да се ослања на своју мудрост, исти "Документ инспектор" и срећно.