Шта је корпоративни библиотека и како створити

Зашто компаније библиотека

Цорпорате Либрари марке читање доступан свима

Запослени не морају да купе књигу и у агонији избора. Библиотека је сакупио оно што је корисно и згодан за коришћење.

Цорпорате Библиотека - први корак ка систему учења

У нашој компанији, сваки запослени има индивидуални план развоја. Ту је записано, шта сврха треба да оствари у месецу и кварталу. Књиге - један од алата њиховог достигнућа заједно са унутрашњим обуку и менторство.

Корпоративна Библиотека убрзава процес стицања знања

Ако компанија фокусирана на раст и развој, потребно је само да се брзо прикупљају, развијају и преносе знање. Редовно читање књига да створи климу у којој континуирано учење и самообразовање - природни процес.

Први кораци

1. Састави прву ногу

Највероватније, ово се дешава спонтано. Реците нам нешто о њој особље бити сигурни њихову реакцију. Понуда неколико novi производиКо је тачно заинтересовани за већину активних радника.

Почели смо са чињеницом да смо почели да прикупљају у одељењу канцеларија БА милостињу од радионица, које су одржане у компанији. Временом, људи који су дошли за материјале и тражили додатну литературу, постало је све више и више. Схватили смо да је време да се прикупе своју библиотеку.

2. Именовати пројекат - кустос библиотеке

Ми смо именовани запосленог одељења ХР. Наравно, то није његова основна делатност, али ако једна особа задужена за књиге, онда временом постаје прави стручњак, а можете узети књигу у сваком запосленом за било коју сврху.

3. Идентификовати главне наслове из библиотеке

По правилу, они одговарају природи компаније. Добију повратне информације, испоставило се, неки немају довољно књига, слушају мишљењу особља. Прво у нашој библиотеци су искључиво књиге о интернет маркетингу. Временом, постало је све више и више књига о менаџменту, управљање процесима, и само-развој дизајн.

4. Означите буџет за куповину књига

Важно је напоменути да неке књиге коштају 300 рубаља, а неки, као што је програмирање или енглеском говорном подручју управљања, - да 1,5-2 милиона осим испоруке.

Списак нових производа за куповину формирају запосленима се: реци кустоса, како ће их ово или оно књига помоћи у раду и колегама. А онда кустос постављања приоритета за куповину у буџету.

5. Организује место за складиштење књига

Све књиге се издају у руци, засебна просторија у оквиру читаонице није потребна. Због тога, компактни носачи се налазе дуж зидова у просторијама ХР и не мешају. Плус, организација која супервизор, обука и специјалиста развој запослених у слободно време, библиотека се бави својим пословима, заједно са колегама из ХР.

Како за аутоматизацију процеса

1. Унесите рачуноводственим књигама, чак и ако је библиотека је мала

Кустос мора да води евиденцију о књигама у року од запосленог и послати подсетник: ". Не заборавите да преда књигу" У билтену мала фирма, са захтевом да напусте преглед, можете ручно послати главну ствар - да спроведе овај посао систематски. Први пут наша библиотека оффлине само постојао. Ми смо морали да дођу, изаберу књигу, али библиотека запослени (кустос) да унос у Екцел.

2. Будите спремни за раст и комплексности система библиотека

У 2011. години, библиотека поседује технологију коверат - електронски каталог аналогних са рачуноводственом систему. Створили смо нову секцију на корпоративном порталу - систем којим аутоматизованог процеса наручивања и праћење књига, везан је за базу података свих публикација. Чим нови пример ступања у библиотеку, она се додељује идентификатор и унесите регистар и базу података. Затим књига појави на насловној страни секције корпоративног портала нових производа. Ту такође спадају е-књигеДа купујемо, ако је папир је прескуп или ретко.

3. Организујте све књиге

У присуству електронског каталога у порталу запослени могу видети списак књига, прочитајте коментаре и нареди жељени инстанце. Када се кликне запослених на дугме "Желим да прочитам," он је обавештен, слободан књига, или морати да сачека.

Аваил - кустос долази писмо да књига треба послати запосленом у једној од канцеларија. Но - запослени уноси у електронску ред и чека док је књига објављена.

Организовати све књиге могу бити у Екцел или "Гоогле табеле"Али то ће бити теже. У малим запослених у компанији сами могу организовати да неко добије књигу након читања. Главна ствар је да се промени читаоца информисани о кустос. Можете да унесете листу чекања од најпопуларнијих књига, у којој су запослени сами ће ући имена и брише их пре него што предају књига.

4. Наручите додатне копије популарних књига

Ако било која књига је константно одлично место (не само у првим месецима након његовог налога), наш кустос обавештење долази. У присуству великог броја позитивних критика, ако је књига заиста корисно, наредио додатне копије.

Како да се одржи ефикасно функционисање библиотеке

Присуство библиотека недовољна. Сви запослени треба да знају о томе, види сталне исправке, разумети да колеге прочитали, поделе своја искуства.

1. Организујте систем повратних информација

Када је запослени вратио књигу добио је писмо захвалности и захтев да остави мишљење. Коментара од људи са сличним информацијама области дозволити другима да схвате како се користи ова књига је за њих. Можете постављати питања аутора прегледа, појасни детаље или да већ разговара прочитати публикацију.

2. Дискутовати књиге читати

У одсуству корпоративне е-пад, редовно уносити правило да се сретну и разговарају књиге читати. Специфични публикације могу се одредити у погледу кадрова и препоручује се за одређено одељење.

3. Талк абоут Либрари Невс

Морамо да обавести месечни варење вијест има посебан одељак. Ту се објављују новости, најтраженија прикупљања литературе и критике najbolje књиге према једном од запослених. Понекад лична колекција запослених спадају у корпоративном блогу.

4. Аппли фор библиотеке полицама

Дакле, било би пожељно да погледате кроз књиге и разговор са кустос. Најактуелнијих Наслови поставите у висини очију - посебно за оне који су отишли ​​у ХР канцеларију на свом послу, особа свакако није прошао популарним публикацијама. Организовати полицама светле ситнице: скренем пажњу, чак и ако запослени касни дуже, прелистајте и одаберите књигу.

5. Размислите ризика

Књиге се често касни, чак и ако је дозвољено да прочита најмање месец дана. Подсетника је потребно послати и стручњацима, и топ менаџмента. Ако не раде стандардне обавештења, кустос библиотеке пише поруке на лицу неколико месеци. Књиге су торн понекад, ретко губе своје запослене. То значи да ће популарност књиге треба да се наручи из постави.

---

Ако се ништа не пропустили, библиотека, производи ефекат и постигнути резултати ће бити као грудва: с једне стране, компанија је улагање у обука, ствара окружење за развој запослених, с друге стране - запослени уложи време и енергију у сопствени развој, залагати за нова и да буде пример другима колеге.