12 разлога за стављање Мицрософт Оффице апликација на Мац
Мацос Од технологије / / December 30, 2020
Компаније свих величина требају једноставне апликације за управљање документима које ће им помоћи да ефикасно раде, без сложене обуке на почетку и проблема у процесу. Мицрософт канцеларијске апликације се континуирано побољшавају како би рад са текстовима, прорачунским табелама, презентацијама и другим документима био бржи и удобнији. Мицрософт Оффице Хоме анд Бусинесс 2019 и Мицрософт 365 Бусинесс Стандард су тренутне верзије пословне линије.
Мицрософт Оффице Хоме анд Бусинесс 2019 укључује класичне канцеларијске програме: Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок. Куповину плаћате једнократно и пакет можете да користите док се не одлучите за надоградњу на следећу верзију.
Мицрософт 365 Бусинесс Стандард вам омогућава да користите премиум верзије програма Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте и Оутлоок, пословне услуге попут пословне поште и складишта у облаку, као и додатне функције сигурност. Такође је укључен и Мицрософт Теамс, моћан алат за тимску сарадњу (укључујући даљинску комуникацију и рад). Производ је доступан путем претплате: купујете лиценцу (на пример, годину дана) и добијате најновије, ажуриране верзије програма.
Оба производа су доступна за Аппле рачунаре. А њихове тренутне верзије укључују многе нове корисне функције у апликацијама. Размотримо неке од њих.
Нека рад на више уређаја буде заиста згодан
Уз претплату на Мицрософт 365 Бусинесс Стандард можете да инсталирате канцеларијски софтвер не само на МацБоок или иМац. Апликације укључене у претплату биће доступне и на другим рачунарима, паметним телефонима или таблетима: подржано је до пет уређаја сваке врсте.
Тако можете почети да се бавите документима на канцеларијском рачунару, наставити са паметног телефона на путу и код куће завршити посао са иПадом. Пребацивање је једноставно: уређивање можете започети од места где сте стали, без обзира на уређај.
Изаберите поуздан софтвер
Помаже у стварању визуелних дијаграма и прегледних графикона
Људски мозак визуелне визуелне информације перципира брже и потпуније од страница текста или бројева. Свијетли дијаграми и логички графикони чине документ јаснијим: помоћу њих читатељ ће на први поглед моћи да схвати шта сте жељели рећи и извући потребне закључке.
Екцел је посебну пажњу посветио стварању графикона и графикона. Помоћу моћних алата можете илустровати било који документ и ефикасније пренијети информације колегама, клијентима или партнерима. У најновијим верзијама програма Екцел, укључујући Екцел 2019, појавио нове врсте графикона и друге корисне функције.
Учините документе људскијим
У тренутним верзијама Мицрософт Оффице апликација лако је додати иконе у документе - мале шематске слике. Колекција икона садржи популарне предмете, од аутомобила и електронике до аналитичких алата и елемената интерфејса, од професија и емотикона до слагалица и комуникација.
Иконе вам помажу да креирате јасна упутства, упутства, презентације. Једна икона може заменити неколико речи одједном: штедите простор на страници и олакшавате читање документа.
Колекција икона рашчлањена је по темама. Можете одабрати најприкладнију опцију или користити претрагу речи. Пронаћи ће икону коју желите, чак и ако сте погрешно написали реч.
Омогућава припрему докумената за особе са посебним потребама
Ако припремате документе за особе са посебним потребама, Провера приступачности вам добро дође. Она тражи заједничке проблеме у документима и помаже у њиховом решавању.
Мицрософт Оффице Аццессибилити Цхецкер анализира наслове одељака, заглавља слајдова, структуру табеле и боје документа. На пример, подсећа вас да све слике морају бити дуплиране текстом. Ако особа почне наглас читати документ са екрана, знаће шта је приказано на илустрацији. Тест учења: вештачка интелигенција се непрестано побољшава и ради све ефикасније.
Преводите документе на популарне светске језике
Документи на страним језицима, посебно са одређеним речником, могу да збуне. Па чак и ако течно говорите језик, ручно превођење ће потрајати. Ангажовање професионалног преводиоца је дуго и скупо, а превођење текстуалног документа или табеле у мрежне услуге је незгодно - форматирање ће дефинитивно патити.
У најновијим верзијама Оффице 2019 и Мицрософт 365 за Мац можете да преведете цео документ или само избор. Помаже кад не разумете сасвим о чему се ради у тексту. Поред тога, не морате нигде да копирате фрагменте докумената, а затим вратите њихову структуру.
Помаже у истицању промена
ПоверПоинтов прелаз Трансформ оживљава разлике између два узастопна слајда. Помоћи ће анимирању промена на дијаграмима пословних процеса, демонстрирању како се целина ствара од делова, како се мења стање предмета или како расте учинак ваше компаније.
Алат се налази на картици Прелази. Да бисте приказали промене у динамици, потребно је само да направите копију слајда и уредите га. Можете да радите са текстом, сликама, облицима, табелама и другим објектима, да мењате њихову величину и боју и да их премештате по екрану. Затим треба да изаберете Трансформ прелаз - алат ће аутоматски створити ефикасан прелаз између слајдова. Ако је потребно, можете да дефинишете и специјалне ефекте за анимирање објеката различитих врста.
Подржава уметање видео записа на мрежи у презентације
У новој верзији ПоверПоинта можете да уградите мрежне видео записе, на пример са ИоуТубе-а или Вимео-а, у презентације. Помоћи ће у илустрацији слајдова без ометања пребацивања између презентације и прегледача.
У овом случају, величина документа тешко да ће се променити. Видео ће и даље бити ускладиштен на Интернету, али можете га репродуковати било када из своје презентације.
Знати читати документе наглас
Ворд и ОнеНоте документи могу се аутоматски читати наглас. Да би се побољшало разумевање текста, посебно на страном језику, систем у њему може да истакне глаголе, именице и придеве, размаке између слогова.
Можете слушати како програм говори ваш документ ако су вам очи уморне или ако боље слушате информације.
Омогућава вам удобно уређивање табела
Нова верзија програма Екцел за Мац још је олакшала рад са прорачунским табелама. Тако можете одабрати велики одељак, а затим опозвати избор појединих линија. Означене ћелије се затим могу копирати у нову табелу или у други документ.
Ако често користите Екцел, онда сте вероватно наишли на ситуацију да случајно истакнете непотребне ствари. Опозивање последње акције у овом случају неће помоћи. Али ако држите притиснуто дугме Цмд, можете поништити избор погрешно изабраних ћелија једноставним кликом на њих.
Филтрирајте податке у вишекорисничком режиму
Коауторство докумената је сјајна пракса: смањује број одобрења и убрзава радне токове. Али ако, на пример, истовремено морате да филтрирате податке у табели са колегама, ово може бити незгодно.
У веб верзији програма Екцел у програму Мицрософт 365 за Мац можете да направите сопствени приказ докумената. Тада филтери које примените неће ометати рад ваших колега са документом.
Омогућава вам подешавање флексибилних подешавања
У програму Оутлоок 2019 за Мац можете прилагодити покрете за брже руковање поштом. На пример, померањем улево можете поруку означити као прочитану, преместити у архиву или избрисати - чешће подесите радњу која вам је потребна.
Прилагођавање трака са алаткама такође вам помаже да убрзате доживљај е-поште. Једном када конфигуришете све што вам треба, потрошићете мање времена на уобичајене операције.
Подржава акцијске поруке
Брзи кораци су доступни у програму Оутлоок у Мицрософт 365 за Мац. Можете да одобрите захтеве учесника, пошаљете анкете и још више једним кликом, без пребацивања између клијента е-поште и независних апликација.
За посао ће ово заправо смањити време које се сваки дан троши на обављање рутинских операција. То значи да ће повећати ефикасност рада и смањити трошкове.
Предаја поруџбине трајаће само неколико минута: одаберите одговарајући производ и прикладан начин плаћања, назначите ТИН - остатак података ће се аутоматски учитати. Рачун за плаћање одмах ће бити послат на вашу е-пошту. Активациони код ћете добити поштом у року од 10 минута након провере уплате.
Наручи