7 ствари које плаши заборавити када планирате путовање
Савети / / December 19, 2019
1. Марка путовања распоред
Обично су раније купили авионске карте, јефтинији су. Слична ситуација може бити и са возне карте: на неким путевима - Динамиц цене. То значи да је мање остацима местима, то је већа цена. Све остало - транспорт, хотелске собе, заједнички радни - је такође боље изабрати и плате унапред: само јер ће бити више опција, а у неким случајевима можете добити попуст за рано књига.
Чак и ако се путовање иде само једну особу у компанији мора бити распоред за пословна путовања. Онда ће бити могуће наручити и платити за све унапред. Наравно, понекад планови могу променити, али спонтане путовања довести до финансијских губитака. Чим почне да распореду и штап на то, да пронађе новац за изненадни пословни пут лакше.
2. Проверите са својим путовања политиком
У великим компанијама путују политику - документ о неколико десетина страница. У то су детаљно описани сви принципа који управљају путовање: колико можете да потрошите на картама, које категорије хотели је дозвољено, колико дневнице се плаћа у различитим земљама, који су и како надокнадити трошкове спотакне. У мањем политици компаније путовања мање формалан, често на нивоу вербалних споразума. Ипак, она је обавезујућа.
Специјалиста који се бави организацијом путовања, како би сва правила и бројеве у глави није лако. Посебно ако пуно пословних путовања и трошкове за њих су увек другачији. Рачуни пре сваке акције, без обзира да ли плаћање за улазнице, хотелске резервације, или калкулације путовања, проверите са путовања политиком. И не ослањају на сопствену меморију и искуство - јер се све грешке могу бити скупа за компаније.
3. Израчунајте најбољи пут
Што више дана да држе се запосленом, више ће морати да дневно издвоји. Посебно када је путовање снима викенд: чак и ако ових дана нису стручњак који ради за компанију су неизбежне трошкове.
С друге стране, разлика у ценама на авиабилети на различитим временима може да неутралише уштеду дневно. На пример, јефтине авио компаније лете само уторком и суботом, као и престижног националног авиопревозника - сваког дана, а ми морамо да користимо своје услуге. Размотрити све опције: и оне код којих мање од дневно, а они где су карте јефтиније. То ће помоћи да се направи одлуку.
Али не заборавимо удобности запослених. Једва пословни састанак ће бити успешан ако ће ваш колега иде у њу одмах после лета преко ноћи.
4. Боок карте, трансфери, хотели
Организација пословних путовања може да се упореди са корпом у супермаркету, који морате да попуните. Најзначајнији и скупе ствари у њој - летење, трансфер од и до аеродрома, хотела. Како да резервишете све то најбољи начин?
- Можете ручно тражење одговарајућих опција за авиокомпаније, и хотелима, а затим покушати да их комбинацију оптимално. Али без искуства сте вероватно да много уштедети.
- Можете веровати да специјално обучених људи - запослени у агенцијама које организују путовања. Али за сваку услугу коју ће платити, јер је агенција узима провизију за њихов рад.
- Можете користити услуге за организацију путовања која служе као замена за комплетан посао туристичким агенцијама. Они омогућавају да резервишете све што им је потребно у року од неколико минута, а по конкурентним ценама.
Можете се регистровати ОнеТвоТрип за бизнис и да се обезбеди приступ систему за запослене који путују на посао. И већ поседују све ће планирати у оквиру вас утврђених лимита.
Плате могу бити корпоративна картица или са рачуна у систему. Узгред, за регистрацију на сајту до 31. октобра ОнеТвоТрип за бизнис даје 1000 бонус рубаља.
Да бисте учествовали у акцији ОнеТвоТрип за бизнис
5. Одлучите шта да раде у случају више силе
Све може ићи према плану: авион касни, запослени разболи дан пре поласка, хотел пребукирање деси, право догађај изненада одложена. Шта да се ради у таквим ситуацијама? У најмању руку, узети у обзир додатне трошкове у буџету за пут. И будите спремни да брзо реши проблем радника који може бити на хиљаде километара далеко од вас, купи му нове карте и тражити други смештај.
Важно: објасни запосленима који плате за нове карте и смештај од трошкова из џепа само у екстремним случајевима. Наравно, ви ћете надокнадити своје трошкове. Али, ко ће надокнадити додатне трошкове ПДВ-а на службеним путовањима? Порез враћа само ако је трансакција разлика између правних лица.
6. Водите рачуна осигурање
Руски грађани на мисији у земљи могу користити политику МХИ. Главна ствар - не заборавите да га понесе са собом.
За прекоморских путовања захтевају другачију политику осигурања - одлазак у иностранство. Без политике радник може да "прошири" по доласку у некој другој земљи. Такви случајеви - ретки, али ипак долазе. Поред тога, историја астрономских рачуна за неколико ударце у страној клиници није мит. Полиса осигурања је јефтин и штеди значајну количину.
7. Скупите све документе о путовању
Није тако тешко организовати путовање, јер је правилно саставити. Потребно је да направите извештај унапред, договоре о хотелима и летовима са руководством, прикупити гомилу докумената знака извештај о путовању... Чак и ако је компанија покушава да побегне од бирократије, све овде треба да буде јасно - то су захтеви закон.
За извештавање је потребно да се прикупе сви укрцавање картице, фактуре од хотела, карата, свих провера и других докумената који се односе на путовања.
Летимо са ОнеТвоТрип за бизнис!