46 Мицрософт 365 тајне функције
Савети / / January 02, 2021
Ворд
Програм за креирање, преглед и уређивање текстуалних докумената.
1. Заштита документа лозинком
Ако имате Виндовс рачунар, да бисте инсталирали код, кликните картицу „Датотека“, а затим „Информације“ → „Заштити документ“ → „Шифруј лозинком“. Ако је на МацОС-у - „Прегледај“, а затим „Заштити документ“.
Главна ствар је запамтити измишљену комбинацију, јер не можете да вратите лозинку у програму Ворд.
2. Направите сопствене предлошке, теме и стилове
Биће вам лакше ако редовно припремате сличне документе, као што су месечни извештаји или курсеви, и стално користите исто обликовање текста.
Да бисте задржали стил, одаберите текст који је обликован онако како желите и кликните десним тастером миша на њега. На траци са алаткама која ће се појавити кликните на Стилови, а затим Нови стил. Дајте му име и кликните на „Ок“.
Да бисте сачували предложак, дизајнирајте документ, а затим кликните дугме Оффице → Сачувај као → Предложак речи.
Да бисте креирали своју тему, идите на картицу Дизајн → Боје → Прилагоди боје.
3. Проширивање траке са алаткама за брзи приступ
Панел подразумевано садржи дугмад „Сачувај“ и „Откажи акцију“, али у подешавањима можете да им додате друге. Да бисте то урадили, на траци пронађите наредбу која вам је потребна, на пример „Табела“, кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Додај на траку са алаткама за брзи приступ“.
4. Претварање документа у Сваи веб страницу
Када сачувате документ, у пољу Сачувај као тип изаберите Филтрирана веб страница. На овај начин свој рад можете поделити са свим колегама. Страница ће се на свим уређајима приказивати исто, без обзира да ли прималац има Ворд или не.
5. Коментари
Корисно ако на једном документу радите са целим тимом. Можете да оставите поруку или поставите питање кликом на картицу „Преглед“ → „Коментар“ → „Нови коментар“. Да бисте се некоме конкретно обратили, унесите име или надимак те особе путем @.
6. Различите оријентације страница у једном документу
Изаберите страницу за коју желите да промените оријентацију. Кликните картицу Изглед странице → Постављање странице → Оријентација. У колони „Примени“ изаберите „У тренутни одељак“. Корисно ако у текстуални документ желите да уметнете велику хоризонталну илустрацију, попут дијаграма.
7. Фокусирање
Дугме „Фокус“ налази се на картици „Поглед“. Ако кликнете на њега, на екрану ће остати само бели лист: Вордов мени и трака задатака ће нестати. Прави спас када вам је тешко да се концентришете на посао.
8. Међуспремник
У њему се чувају сви фрагменти текста које сте копирали или исекли током рада са документом. Да бисте их прегледали, на картици Почетна, у групи Међуспремник кликните на дугме Старт (налази се у доњем десном углу).
9. Слободне измене
На додирним екранима можете помоћу прста или оловке уређивати текст помоћу алата Цртање. У њему треба да изаберете оловку „Уређивач рукописа“.
- Заокружи текст да се истакне.
- Прецртани текст за брисање. Велики одељак текста можете одмах уклонити прелазећи га дијагонално.
- Нацртајте таласасту линију између речи. Ово ће их повезати.
- Нацртајте вертикалну линију унутар речи да бисте је одвојили.
- Нацртајте ознаку да бисте додали реч.
10. Опоравак докумената
Ако сте заборавили да сачувате промене у постојећем документу, идите поново на њега, отворите картицу „Датотека“ и кликните на „Детаљи“. У одељку Управљање књигама изаберите датотеку Укључи без чувања. И кликните на наредбу „Врати“.
Ако сте случајно затворили нову датотеку, поступите на следећи начин: „Датотека“ → „Информације“ → „Управљање документима“ → „Опоравак несачуваних књига“.
Да бисте радили у апликацијама које су вам потребне претплатити се. Ако стално користите више уређаја или живите више од једног, најбоље је да набавите пакет Мицрософт 365 Хоме. Са таквом претплатом можете радити истовремено са 6 уређаја.
Претплату морате купити од званичних Мицрософтових партнера. На пример, у онлине продавница Аллсофт софтвер. Они продају лиценцирану претплату на производе компаније од 2004. године. Сада је претплата важећа попуст 18%: Можете га издати годину дана за породицу од 6 корисника за 2 788 рубаља. Сви Мицрософт 365 производи постаће доступни одмах по пријему кључа: стићи ће поштом 10 минута након плаћања.
Екцел
Програм за рад са прорачунским табелама.
11. Разграничитељи
Можете их додати у визуелно одвојене показатеље у једној табели. Алат Бордерс налази се на картици менија Фонт.
12. Табела заснована на табели
Да бисте креирали пивот графикон, потребно је да изаберете потребне ћелије и притиснете Ф11: Екцел сам претвара податке у графикон на новом листу.
Мали дијаграми, познати и као варнице, могу се уметнути у саму табелу. Да бисте то урадили, отворите картицу „Уметни“, кликните на „Спарклинес“ и изаберите „Графикон“ или „Хистограм“.
13. Обојени маркери страница
Да би се лакше пронашао лист са важним информацијама, његова налепница се може обојати бојом. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша и изаберите одговарајућу команду.
14. Изаберите све ћелије
То можете учинити на два начина: држањем комбинације тастера Цтрл + А или кликом на дугме у левом углу Екцел листа.
15. Комбиновање текста са &
Кликните на ћелију да бисте је комбиновали и ставите знак једнакости (=). Сада кликните на прву ћелију података, а затим унесите комбинацију & ”“ (&, цитати, размак, цитати). Кликните на другу ћелију коју желите да спојите.
16. Убрзавање куцања
Сложеним речима или иконама које нису на тастатури можете доделити једноставне замене. На пример, Иван Иванович Иванов - ИИ. Да бисте то урадили, на картици Преглед кликните Правопис, а затим Опције, поново Опције правописа и аутоматске корекције.
Упориште
Програм за израду презентација.
17. Идеје за декорацију
Унесите текст и додајте слике на стандардни лист, идите на картицу „Дизајн“ и кликните на дугме „Идеје за дизајн“. ПоверПоинт ће вам предложити опције дизајна.
18. Трансформација слике
Да бисте створили осећај за анимацију, користите прелазак Трансформ између два слајда. Тако можете приказати, на пример, раст дрвета или скок зеца.
19. Коришћење 3Д модела
Могу се додати као илустрације путем картице „Убаци“. Можете направити неколико ових дијапозитива и мало променити положај 3Д модела. Додајте прелаз Трансформ за глатку анимацију.
20. Додај гиф - анимација
Уметните га у презентацију попут обичног цртежа. Отворите картицу Слиде Схов и кликните Старт Слиде Схов: ГИФ ће се померити.
21. Унос рукописом
Ако креирате презентацију на паметном телефону или таблету, можете да додате цртеже или рукопис помоћу алата Цртање.
22. Поновна употреба готових дијапозитива
Изаберите слајд који желите да сачувате и копирајте га. Сада идите на картицу „Датотека“ → „Ново“ → „Празна презентација“. Избришите празан слајд и налепите свој. Сачувајте ову презентацију као образац.
23. Груписање дијапозитива у одељке
Кликните десним тастером миша између дијапозитива и у искачућем менију кликните на Адд Сецтион. Помаже у организацији велике презентације.
24. Идентичан дизајн фигура са натписима
Док држите Схифт, изаберите све потребне слике и натписе, а затим кликните на „Рад са сликама“. Затим кликните на Лаиоут Пицтуре и одаберите жељени распоред.
25. Рад са слојевима
У одељку Алати за слике кликните Формат, а затим област за избор. Са десне стране отвориће се мени са свим објектима на слајду, па ће бити згодније њима управљати: преместити, променити величину, додати анимацију.
26. Инсталирање водича
Отворите картицу „Поглед“ и у прозору „Прикажи“ означите поље поред „Водичи“. На слајду се појављују црвени преграде како би се олакшало поравнање предмета на слајдовима.
Мицрософт ивица
Интернет претраживач.
27. Колекције
Дугме Збирке налази се десно од траке за адресу. Може се користити за стварање збирки обележивача на различите теме, на пример за прикупљање рецепата, образовних локација или онлајн биоскопа.
28. Надгледање лозинке
У предстојећим исправкама за Мицрософт 365, Едге ће додати алатку Надгледање лозинки како би помогао у праћењу цурења лозинке. Обавестиће вас ако су на даркнету пронађени корисничко име и лозинка из аутоматског довршавања. Обавештење ће доћи у прегледач и можете одмах заменити стару лозинку новом.
29. Режим читања
Ако волите да читате интернетске публикације, научне чланке или е-књиге, тај поступак можете учинити угоднијим помоћу проширења Иммерсиве Реадер. Ако кликнете на његову икону у прегледачу, страница ће добити поједностављени изглед. Из искачућег менија можете одабрати боју позадине, величину фонта и прикладан размак између редова.
30. Корекција грешке
Инсталирајте додатак Едитор у прегледач. Тражиће и предлагати исправке не само за граматичке, већ и за интерпункцијске и стилске грешке.
ОнеНоте
Електронска бележница са неколико додатних погодних функција.
31. Прављење снимка екрана дела екрана
Притисните комбинацију Виндовс + С. Курсор означите подручје које желите да копирате. Екран ће бити сачуван у ПНГ формату.
32. Копирајте текст са цртежа
ОнеНоте може претворити слику или руком написану белешку у текст. Залепите слику у бележницу и кликните десним тастером миша. Изаберите наредбу Копирај текст са слике.
33. Потражите реч у аудио снимку или видео запису
Ако требате да пронађете одређени одломак у дугом аудио предавању или филму, идите на картицу „Датотека“, кликните на „Опције“ → „Звук и видео“. У одељку „Претрага аудио снимака“ означите поље за потврду поред „Омогући претраживање речи у аудио и видео записима“.
34. Напомене о структури помоћу комбинација
Структура вам помаже да брзо организујете дугачке и сложене документе, планове и презентације.
- Да бисте страницу учинили подстраницом, притисните Цтрл + Алт +].
- Да бисте страницу подигли више у хијерархији - Цтрл + Алт + [.
- Додајте подстраницу испод тренутне - Цтрл + Схифт + Алт + Н.
35. Рукопис и мултимедија
Биљешке можете учинити живописнијим помоћу слика, звука и видеа - налазе се на картици „Уметни“. Такође можете да додате слике и шарене белешке у белешке користећи унос рукописом. Алати за ово налазе се на картици "Цртање".
Изгледи
Софтвер за управљање е-поштом.
36. Правила и упозорења
У програму Оутлоок можете да поставите пошту да аутоматски предузима радње. На пример, сортирајте сва слова која испуњавају одређене критеријуме или обавестите различитим звучним сигналом о важним порукама. Да бисте креирали правило, кликните картицу Датотека, кликните Управљање правилима и упозорењима, а у искачућем прозору на картици Правила е-поште кликните Ново правило.
37. Преглед писама
Ако желите унапред да знате садржај писама, на картици „Поглед“ кликните на дугме „Прикажи поруку“ и одаберите број редова: од 1 до 3.
38. Одложено достављање
Алат који ће вас спасити ако сте већ припремили писмо, али желите да га пошаљете сутра или следеће недеље. Датум и време слања могу се подесити на картици „Параметри“ у прозору поруке.
39. Директна жалба
Ако е-пошту шаљете великом броју људи одједном, али желите да чујете одговор некога посебно, додајте име особе у е-пошту и ставите је испред знака @. Име ће бити истакнуто у тексту поруке, а по пријему поруке, особа ће видети симбол @ поред иконе слова.
40. Очистите разговор
Помаже у чишћењу фасцикле од свих непотребних порука одједном. Да бисте то урадили, кликните на картицу "Почетна", тамо кликните на "Избриши" и прво одаберите наредбу "Обриши", а затим "Обриши разговор".
Конфигуришите поставке брисања тако да програм не додирује оно што вам још треба, као што су непрочитане поруке или поруке са заставицама.
Издавач
Програм за креирање визиткарти, брошура, календара, веб страница и других графичких материјала.
41. Замена обрасца
Само их превуците и испустите из потподручја у распоред. Када се око слике појави ружичасти обрис, отпустите тастер миша.
42. Груписање објеката
Да бисте истовремено уређивали неколико слика или натписа, групишите објекте помоћу истоименог дугмета на картици „Почетна“ или држањем тастера Схифт.
43. Креирање прилагођене границе
На картици „Оквир са узорком“ кликните на дугме „Ново“, а затим на „Изаберите слику“. Пронађите жељену слику или фотографију на рачунару.
Приступ
Програм за рад са базама података. У програму Аццесс можете да креирате класичне базе података и разне личне апликације за рад са њима.
44. Увоз података из Екцел-а
Кликните на дугме „Спољни подаци“. У одељку Име датотеке кликните на Прегледај и пронађите Екцел табелу коју желите. Двапут кликните на њу - отвориће се чаробњак за увоз података. Тамо можете одабрати које ћете информације копирати.
45. Промените боју и фонт
Обрасци и извештаји могу се персонализовати тако да не буду толико досадни и сиви. Можете додати боју позадине или променити фонт на картици Почетна у групи Форматирање текста.
46. Ажурирање података помоћу упита
На картици Креирање, у групи Упити пронађите Куери Десигнер. Затим одаберите табелу коју желите. На картици Дизајн кликните Ажурирај. Кликните на поља за ажурирање у табели. Резултати упита се могу користити за аутоматски унос или ажурирање информација.
ИН кућни пакет Мицрософт 365 долази са 1 ТБ ОнеДриве-а. Можете се претплатити на програме на званични партнер компаније - Интернет продавница софтвера Аллсофт. Трошкови за породицу од 6 корисника су 2 788 рубаља годишње: ово је само 232,3 рубаља месечно за седам програма и место у складишту у облаку.
Претплатите се на Мицрософт 365