Савети за Гоогле документе, табеле и презентације
Невс Веб сервиси / / January 02, 2021
Гоогле канцеларијске услуге прешле су дугачки пут да би постале моћни алати за рад са документима, табелама и презентацијама. Постоји толико много функција и могућности да није изненађујуће ако чак и они који свакодневно раде са тим програмима не знају за неке од њих. Прикупио је најкорисније ствари које можда не знате.
1. Користите везе за брзо креирање докумената
Додајте три адресе у обележиваче: доцс.нев, листови.ново и слајдови.ново и користите их за тренутни скок у стварање нове датотеке. Недавно доступан слична команда за брзо додавање догађаја у Гоогле календар.
2. Иди Офлајн
Ако имате нестабилну интернет везу (на пример, на путу или на јавном месту са загушеним саобраћајем мрежа), лакше је потпуно се искључити из мреже, него чекати сваких неколико секунди да се Гоогле повеже сервер. Да бисте то урадили, отворите подешавања у апликацији и укључите режим ван мреже. Тада датотеке можете прегледати и уредити у било ком тренутку. Можете их синхронизовати касније, када вам се Интернет врати.
3. Прикажите више података на екрану
Ако користите веб верзије ових услуга, идите на страницу Гоогле диска и кликните на икону зупчаника → Подешавања. У пољу "Интерфејс" можете прилагодити густину елемената. У режиму „Цомпацт“, максимално података стане на екран.
4. Укључите бројање речи
Гоогле документи су недавно представили дуго очекивану функцију бројања речи у реалном времену. Да бисте то урадили, у горњем панелу одаберите „Алати“ → „Статистика“ и означите поље за потврду поред поља „Прикажи статистику речи приликом уноса текста“.
5. Повежите своје документе
Кликните Цтрл + К. (или ⌘ + К на Мац-у) и повежите се са другим документом - или га пронађите кроз траку за претрагу у прозору који се појави.
6. Историја промена
Гоогле алатке нису само поништавање последње радње. Кликните на Датотека → Историја верзија да бисте видели како је изгледала иста датотека пре измена које сте унели пре неколико дана.
7. Аутоматска замена речи и симбола
Олакшајте си свој живот тако што ћете научити Гоогле да дешифрује скраћенице уместо вас. Тако можете да приморате уредника да аутоматски претвори „кмк“ у „како ми се чини“ или „ленни“ - у „( ° ʖ °)“. Изаберите Алатке → Опције да бисте додали и изменили скраћенице.
8. Промените фонтове
Кликните на икону ▼ поред назива фонта и кликните на „Други фонтови“. Моћи ћете да видите све доступне фонтови и додајте своје фаворите.
9. Ротирај текст
У Гоогле табелама можете да ротирате текст под било којим углом. Да бисте то урадили, кликните дугме „Ротирај текст“ на траци са алаткама и изаберите један од шаблона или ручно унесите за колико степени желите да ротирате текст.
10. Будите свесни било каквих промена
Ако други људи имају приступ вашим прорачунским таблицама, може бити важно да одмах знате да је неко унео измене или измене. Да бисте то урадили, кликните на „Алати“ → „Конфигуриши обавештења“. Можете одабрати слање тренутних упозорења или дневних извештаја.
11. Научите контракције
Пречице знатно убрзати посао - па је њихово памћење вредно труда. Кликните Цтрл + / (или (или ⌘ + / на Мац-у) за комплетну листу пречица.
12. Повери део посла макроима
Аутоматизујте свој рад и препустите рачунару да обавља рутинске задатке Гоогле табела за вас. Кликните на „Алати“ → „Макрои"→" Сними макро ". Услуга ће регистровати све притиске тастера и кликове и моћи ће их поновити у било ком тренутку. Ово је посебно корисно за брзо форматирање нове табеле.
13. Спречите уређивање појединих делова табеле
Да бисте избегли забуну, у дељеним табелама можете ограничити приступ уређивању одређених подручја. Изаберите жељено подручје, кликните десним тастером миша и одаберите „Протецт Ранге“. Појавиће се прозор у којем можете да конфигуришете ко има приступ за уређивање ових ћелија.
14. Брзо копирајте ставке
Када радите на презентацији, највероватније ћете морати да копирате елементе и слајдове. Држати Цтрл (или ⌥ на Мац-у), кликните на жељени објекат и превуците у страну - поред њега ће се појавити његова копија.
15. Обрежите видео директно у Гоогле презентацијама
Ако требате да прикажете део ИоуТубе видеа у презентацији, то уопште није тешко. Кликните десним тастером миша на видео запис (можете га уметнути на слајд кроз „Убаци“ → „Видео“) и изаберите „Опције форматирања“. У одељку Репродукција видео записа изаберите време почетка и завршетка клипа. У истом одељку можете искључити звук и подесити аутоматску репродукцију приликом преласка на дијапозитив.
16. Распоредите елементе на слајдове равномерно
Желите да уравнотежите слајдове у презентацији? Користите водиче: Поглед → Водичи → Прикажи водиче. Ово ће додати вертикалне и хоризонталне линије тачно у центру клизача. Такође можете додати нове водиче и поставити их како желите. Ово је корисно ако желите да елементи сваког слајда буду на истом нивоу и да не прелазе у висину и ширину приликом пребацивања.
17. Користите додатке
Понекад је лакше не схватити како дизајнирати графикон или анкету, већ користити готове додатке за Гоогле презентације. Кликните на Додаци → Инсталирај додатке да бисте отишли у продавницу.
18. Не почињте од нуле
Зашто прилагодити дизајн слајда сваки пут када можете да направите готов слајд и промените текст на њему? Кликните десним тастером миша на жељени слајд и одаберите „Дуплицате Слиде“.
Прочитајте такође🧐
- 15 корисних додатака за Гоогле документе
- 20 корисних шаблона Гоогле табела за све прилике
- 3 функције Гоогле табела које Екцел дефинитивно нема