5 начина да ослободите време за важне задатке онима који су заглибили у малим стварима

На послу смо из дана у дан заузети састанцима, извештајима, рашчлањивањем поште и другим стварима. Нема времена за само размишљање, а камоли планирање или одлучивање шта је заиста важно. Чак није ни да има неколико сати у дану, већ само неправилно распоредимо време. Тренери у каријери Рави Раман и Мелоди Вилдинг поделили су како да се то поправи.

1. Схватите због чега време испуњавате пословима

Када је цео дан заузет нечим, осећате се потребним и корисним. Ово се посебно односи на менаџере и оне који су навикли да буду одлични студенти. „Њихово самопоштовање је у великој мери повезано са постигнућима и квантитетом“, каже Вилдинг.

Поред тога, често бркамо продуктивност (означите све ствари са списка) и ефикасношћу (довршите стратешки важан задатак).

А уз стално сагоревање рокова, генерално се чини да је размишљање недопустив луксуз. Стога је први корак разумевање онога што стоји иза навике заузетости.

Анализирајте своја уверења о себи. Размислите о томе како дефинишете успех, због чега се осећате достојно. И не осуђујте себе у том процесу: сада је важно разумети шта вас покреће.

2. Преиспитајте своју улогу и приоритете

Данашњи свет се развија брзином без преседана. То такође утиче на организацију предузећа: запослени се брже крећу ка каријерним лествицама, чешће добијају нове одговорности. Али након промоције често настављамо да радимо као у старом положају. Ослањамо се на исти начин размишљања и навике, иако су се наше одговорности потпуно промениле.

Ако се и ви осећате као да сте запели на месту, време је да преиспитате своју улогу. На пример, користите Ајзенхауерову матрицу. Према њему, случајеви се могу поделити на важне хитне, важне нехитре, неважне хитне и неважне нехитре.

Чешће превиђамо важне, али нехитне ствари, иако су оне те које помажу у напредовању.

И ми смо се нашли у заробљеништву хитних, али не толико важних задатака: рашчлањивање поште, позива, исправљање грешака. Зато се повремено проверите. Погледајте колико трошите на важне, нехитне ствари и ако нисте превише уроњени у ситнице.

3. Нацртајте границе

Да бисте пронашли времена за оне најважније ствари, структурирајте дан на нови начин. Обавезно контролирајте свој распоред, а не друге људе. Многи људи започињу недељу са празним календаром, а затим додају састанке и састанке на захтев других. Као резултат, њихови приоритети се спуштају у други план.

Одбаците овај приступ. Унапред означите временске термине које посвећујете својим важним циљевима, а тек онда планирајте остатак. Не размишљајте о ономе што је важно за ваш развој у слободном часу између осталих обавеза. Одвојите време за ово када се потрудите или када сте сигурни да нећете одвлачити пажњу.

4. Научи да одбијаш

Добро погледајте своје списак обавеза. Вероватно је да се неки задаци могу напустити, неки одложити, а неки смањити. Ово ће ослободити продужено време.

Покушајте да се ослободите и непотребних састанака. Не задовољавајте се њима уколико ваше присуство заиста није неопходно.

Најчешће се састанак може заменити писаном поруком, а о идејама се може разговарати у заједничком документу.

Пре него што започнете, запитајте се шта би данас учинило заиста цоол. Мало је вероватно да се ради о провери педесет накупљених порука.

5. Питајте смела питања

Након што успете да ослободите неко време у календару, време је да га искористите. Заборавите шта је планирано за текућу недељу или шта ћете рећи на састанку са шефом. Размислите о великим питањима која обично избегавате.

• Ко можемо постати компанија?
• Чему тежимо као тим?
• Шта би нам помогло да се развијемо?
• Која је моја улога?

Оваква питања помажу нам да дођемо до креативних решења која не видимо у свом уобичајеном распореду посла. Кад примите одговоре, забележите их и држите их на видном месту. Радите ову вежбу редовно како не бисте заборавили на велике циљеве.