Како организовати свој живот у 10 корака
Живот / / January 06, 2021
Изградите свој систем
1. Уведите добре навике у своју рутину
Навике одређују наше поступке. Ове радње радимо по инерцији, чак и ако нису корисне. Размислите о томе шта сте навикли да радите.
Добре навике | Лоше навике |
Спавајте 8 сати | Спавајте 5 сати |
Читајте пре спавања сат времена | Проведите цело вече у ТВ емисијама и друштвеним мрежама |
Припремите храну за будућу употребу у недељу | Редовно једите брзу храну |
Прављење времена за комуникацију са вољенима | Изолујте се од комуникације |
Успоставите границу између посла и остатка живота | Радите до сагоревања |
Анализирајте које од ових активности су корисне, од којих је најбоље одустати и којих навика развијати да бисте се приближили својим циљевима. Да бисте учврстили нову навику, разјасните зашто вам је потребна. Тако ћете се лакше држати.
Затим на основу њих створите дневну рутину. На пример, радите вежбе ујутру да бисте били у доброј форми. Неколико сати пре спавања, немојте гледати у телефон да бисте боље спавали. Викендом обавезно пронађите времена за комуникацију са вољенима или хобијем како бисте се напунили позитивним емоцијама. Све зависи од ваших потреба. Главна ствар је да је таквим распоредом лакше превазићи недостатак мотивације, лењост и непотребно ометање.
Читајући сада🔥
- 9 традиција од којих треба дуго напустити
2. План
Живот је, наравно, непредвидив, али мало планирања не шкоди. Уз његову помоћ организоваћете своје послове и спасити се непотребних брига. Да бисте то урадили, потребан вам је календар и било који други менаџер задатака.
Одвојите време за распоред дневних и недељних активности и додајте их у календар. Рецимо да треба да одржите презентацију за неколико дана. Означили сте га на календару. Сада израчунајте шта треба учинити у преосталом времену и запишите кораке у менаџер задатака. Подсетиће вас на њих кад затреба.
Ево још неколико корисних савета:
- Наведите ситнице попут веша и чишћења, јер ће у противном снежне грудве.
- Одвојите сат времена за планирање наредне недеље. На пример, петак увече или понедељак ујутро.
- Оставите више времена за задатке. Обично се осећамо као да то можемо брзо обавити, а то често резултира преклапањем.
- Не покушавајте да уклопите што више свега у свој календар. Запамтите да ствар није у томе да будете стално заузети, већ да живите живот без стреса.
3. Размотрите своје склоности
Водите рачуна да се организација живота и навике не претвори у насиље над вама. „Морам да устајем сваки дан у пет ујутро“, „Морам да пређем на вегетаријанство“, „Нећу више да гледам филмове“ - ово је веома тешко држите се ако сте сова која најбоље ради око поноћи, не може да живи без доброг бифтека, а филмови вам помажу опусти се. Будите реални и размотрите своје склоности.
Добро ће доћи у свим областима. На пример:
- Мрзите пеглање - купујте ствари од материјала који се не боре.
- Не волите да идете у теретану - испробајте тимске спортове.
- Не уживајте у читању - слушајте образовне подкастове или гледајте документарне филмове.
Ово ће вам уштедети време и труд који бисте морали потрошити присиљавајући се да радите ствари које мрзите.
4. Тежите правилности, а не идеалној
Често прецењујемо очекивања на основу све или ништа. И не оправдавајући их, потпуно напуштамо започето. Да се ово не би поновило, подсетите се на предности постепеног напретка. Боље је стално нешто радити и развијати се мало по мало него не радити ништа због тога страх од недоласка до идеала. Први корак ка томе је стварање реалних планова који се уклапају у ваш живот. На пример:
Реални планови | Нереални планови |
Вежбајте три пута недељно | Вежба сваки дан |
Гледајте ТВ емисије не више од пет сати недељно | Престаните да гледате ТВ емисије |
Једите ван куће максимално једном недељно | Никад не једите у кафићу |
Уштедите 30% прихода | Уштедите 80% прихода |
Шетајте са децом у парку три пута недељно | Шетајте са децом у парку сваки дан |
Нереални планови неизбежно доводе до фрустрације и срама због тога што не успевају. Стога тежите постепеном напретку и реалним циљевима.
5. Потражите равнотежу
Равнотежа је та која пати када тежимо да све поновимо. На пример, уместо да легнемо, седимо на послу. Уместо да се опустимо, читав викенд проводимо учећи за испит. То краткорочно има смисла, али ако наставите овако, доћи ће до негативних последица: стрес, сагоревање, апатија. Покушајте да размишљате о стабилности на дужи рок.
- Не исцрпљујте се тако што ћете стално остати касно на послу.
- Не занемарујте физичку активност. Добар је и за здравље и за расположење.
- Покушајте медитирати, водити дневник или развити осећај Хвала.
- Повежите се са породицом и пријатељима.
- Проведите време са собом.
- Наспавати се.
Направите неколико пауза током дана да бисте само одахнули и опустили се, и не заборавите на одмор. Одморите се од посла најмање неколико пута годишње. Ова врста пуњења ће вам помоћи да се осећате боље и да будете ефикаснији у свим областима.
6. Дајте приоритет
Да бисте пронашли време за оно што је важно, морате нечему рећи не. Размислите шта вам је најважније. После тога биће лакше структурирати дан. На пример:
Приоритет | Неважно |
Шта вас приближава циљу | Шта одвлачи пажњу од циљева |
Све у вашој „генијалној зони“ (сфера талената и вештина) | Све што се може делегирати |
Шта те чини срећним | Шта вас узнемирава или не занима |
Задаци високог приоритета | Задаци ниског приоритета |
Прилике за раст и учење | Прилике са којима сте се већ сусрели |
7. Ослободите се вишка и поједноставите процесе
Поремећај у животу често је повезан са превише ствари, дела и мисли. Стога, када га организујете, имајте на уму: мање је више.
1. Очистите физички простор:
- Редовно сортирајте одећу и одложите непотребну. Ради једноставности идите на ормар за капсуле.
- Очистите своје радно подручје како бисте избегли ометање.
- Смањите количину ствари у свом дому. Оно што више не користите, не продајете, не донирате у добротворне сврхе или у рециклажу.
2. Очистите дигитални простор:
- Редовно проверавајте календар и прескачите неважне догађаје.
- Уредите свој менаџер задатака: архивирајте оно што сте урадили, избришите оно због чега сте се предомислили.
- Очистите радну површину рачунара и немојте је сметати.
3. Очистите ментални простор:
- Запишите важне идеје и мисли да вам не излазе из главе.
- Не одлажите тешке разговоре како се не бисте изоловали у незадовољству и незадовољству.
- Када сте забринути или опседнути мислима, медитирајте или идите у шетњу.
8. Пратите свој напредак
Ово ће вам показати шта функционише, а шта не. Можете потрошити више времена на ствари које вам помажу да кренете ка својим циљевима и решите се ствари које не функционишу. Ево неколико приступа:
- Недељна ревизија. Процените прошлу недељу и ваш напредак, уклоните све непотребне са листе задатака.
- Систем циљеви и кључни резултати (Циљеви и кључни резултати, или ОКР). Помаже у конкретном формулисању било којих циљева и праћењу њихове примене.
9. Аутоматизујте случајеве
Навике аутоматизују доношење одлука, а технологија може аутоматизовати понављајуће задатке. Ово ће вам уштедети време и труд.
Размислите о томе које понављајуће задатке имате апликација, веб локација или уређај који би могли да ураде за вас. На пример:
- Личне финансије: плаћање рачуна, периодична плаћања, инвестиције.
- Посао: поштанска писма.
- Кућа: чишћење пода роботским усисивачем.
10. Експеримент
Организовање не негира спонтаност и не значи да се требате одрећи свега новог. Дешава се да нешто престане да ради или вам једноставно досади. Ово је савршено време да се ствари уздрмају и експериментишу. На пример:
- Потражите нове пројекте (или нова радна места).
- Испробајте нови тренинг или спорт.
- Пронађите нови хоби.
- Упознати нове људе.
- Покушајте да примените нови метода продуктивности.
Експерименти ће додати живост боја и помоћи у избијању из периода стагнације.
Примените овај систем правила на различита подручја живота
Посао
1. Решите се вишка. Када је радни сто натрпан папирима и шољицама за кафу, може бити теже концентрирати се. Када су у маилу и менаџеру задатака неред, није јасно шта даље. Да се ово не би догодило, редовно остављајте време за чишћење:
- Пре одласка уклоните све непотребне са стола, затворите непотребне картице и програме на рачунару. Тада ћете започети следећи дан са чистом плочом.
- Одвојите неколико временских интервала у којима ћете сортирати пошту.
- На крају дана, одвојите 10 минута да направите листу обавеза за сутра. Тако ћете ујутро тачно знати шта треба радити.
2. Не заборави на дубински рад. Пречесто упадамо у замку хитних ствари које не остављају времена за озбиљне, усредсређене активности. Али она је та која помаже у кретању ка циљу. Одвојите неколико сати детаљног рада на најважнијим задацима, а затим мирно радите друге ствари.
3. Настојте да уравнотежите посао и личне циљеве. Чак и ако волите оно што радите и желите да се усавршавате у професији, и даље вам је потребан одмор да не дође до изгарања:
- Напусти посао на време, само у хитним случајевима.
- Викендом се искључите из радних задатака и проведите време са вољенима.
- После посла, покушајте да не одговарате на поруке колега и не улазите у радна ћаскања.
- Обавезно узмите годишњи одмор неколико пута годишње.
Кућа
1. Створите рутину добрих навика. На пример:
- Опремите свој кревет чим устанете.
- Увече оперите све посуђе како не би остало у судоперу до следећег дана.
- Вратите сваки предмет на место након употребе.
- Обавите велико чишћење једном месечно.
За понављајуће догађаје користите менаџер задатака или календар. Подесите подсетнике за кућне обавезеда се обавља сваки дан, недељу, месец и тако даље.
2. Решите се непотребних ствари. Редовно проверавајте храну у фрижидеру и кухињским ормарима. Прво употријебите оне који се ускоро користе, а покварене баците. Поклоните одећу, уређаје, посуђе, књиге и дечије играчке које више не користите.
Здравље и спорт
1. Нека вам здравље буде приоритет. Не одустајте од тренинга и правилне исхране када морате пуно ствари да радите и бринете. Физичка активност и здрава храна дугорочно ће учинити да се осећате боље и срећније.
Викендом одвојите неколико сати за припрему здравих оброка за недељу дана. Закажите своје тренинге и третирајте их као важне састанке са собом који се не могу отказати.
2. Размотрите своје склоности. Не приморавајте се да слепо следите правила модерне дијете или система тренинга, слушајте своје тело. Сигурно постоје здрави оброци и вежбе који ће вам донети задовољство, а не патњу. Па потражите свој приступ. На пример:
- Ако не волите да вежбате у теретани, пробајте планинарење. Тако ћете се истовремено кретати и уживати у свежем ваздуху.
- Не присиљавајте се да једете неукусну дијетску храну, тражите здраве и укусне алтернативе својим омиљеним јелима.
- Ако ујутру не можете да вежбате, додајте кратке потезе физичке активности током дана.
3. Не тежите савршенству. Испробајте правило 80/20. Једите здраво 80% времена, а преосталих 20% једе нешто укусно, али не баш здраво. Током вежбања, немојте се увек трудити да дате све од себе и вежбајте сваки дан. Одмори се мало. На пример:
- Понедјељак Тренинг снаге 60 минута
- Уторак - трчање, 45 минута.
- Среда је одмор.
- Четвртак - јога, 60 минута.
- Петак - одмор.
- Субота - пешачка тура, 2 сата.
- Недеља - одмор.
4. Поставите циљеве и пратите свој напредак ка њима. Ово ће вам помоћи да будете мотивисани. На пример, почните дневник обуке, носите фитнес наруквицу, бележите личне рекорде.
Финансије
1. Почните са буџетирањем за месец. Од прихода одузмите периодичне трошкове и износ за отплату дугова, а неке оставите за непредвиђене трошкове и уштеду. Користите анекси, како не бисте ништа заборавили и увек знали своју финансијску ситуацију. Редовно прегледавајте свој буџет како бисте били сигурни да га испуњавате и по потреби извршите прилагођавања.
2. Одвојите износ сваког месеца. Може ићи у резервни фонд или у одређене финансијске сврхе. Чак и ако истовремено можете мало да уштедите, број ће и даље постепено расти.
3. Поставите финансијске циљеве. На пример, за месец, годину или пет година. Нека буду конкретни, на пример, да смање трошкове забаве за 10% или уштеде 100 хиљада рубаља за годину дана. Пратите свој напредак ка циљу и прилагодите курс ако је потребно.
4. Аутоматизујте процесе. Нека апликација пребаци средства на штедни рачун и аутоматски плати рачуне за комуналне услуге. Спасићете се од одлагања и непотребних брига.
Везе
1. Одвојите време за заједничко планирање слободног времена. Што смо старији, то се више ствари ради и мање слободних сати за спонтана окупљања. Зато планирајте састанке са људима који су вам важни и не чекајте прилику:
- Преузмите одговорност за договарање састанка и разјашњење свих детаља како бисте другима олакшали процес.
- Договорите се са партнером да редовно одлазите датуми и додајте их у свој календар.
- Пријавите се за билтен локалних догађаја како бисте увек имали могућности где да идете.
- Пре одласка након састанка, договорите време и место за следећи пут.
Како поједноставити планирање:
- Узмите у обзир прехрамбене навике других људи (можда је неко алергичан на одређену храну, а неко не једе месо).
- Предложите неколико опција за датум и време.
- Када одаберете место, запишите тачну адресу и податке о паркингу.
- Ако желите да се окупите са великом компанијом, направите засебно ћаскање за дискусије у мессенгеру.
- Изаберите место погодно за децу ако пријатељ не може дете да остави код куће.
2. Покушајте да редовно договарате састанке са вољенима како не би започели фразом „Нисмо се видели сто година“.
Замислите формат интеракције. Уместо дугих вечера, за које је тешко наћи времена, покушајте да у свој свакодневни живот укључите комуникацију: заједничко бављење малим стварима, одласци на тренинге, кување, гледање филмова код куће.
Ако сте ви и ваши пријатељи далеко један од другог, упутите видео позиве или телефонске позиве. Ово више личи на неживу комуникацију него на само ћаскање у инстант мессенгер-има и више ће ојачати везу.
И запамтите, организација није да се придржавате распореда. Само се придржавајте 10 описаних правила. Изградите свој живот око њих тако да постане мирнији и испуњенији.
Прочитајте такође⏰😁🗓
- 10 јутарњих ритуала за продуктиван почетак дана
- Како постићи више са 5 пута мање енергије
- Правило 90/90/1 помоћи ће вам да обавите велику ствар
- 6 знакова заиста ефикасног запосленог
- 20 ефикасних техника управљања временом