10 тајни продуктивности милијардера

1. Увек носите свеску са собом

У једном од његових интервјуаРицхард Брансон дели своје савете за путовање за ЦНН, Рицхард Брансон, оснивач Виргин-а, споменуо је ову здраву навику:

Главно ми је да у задњем џепу носим малу свеску. Може се користити за бележење важних мисли, контаката, сугестија и решења проблема. Никада не бих могао да направим Виргин Гроуп без ове папирне бележнице.

ПремаЗабележите, време је за бележење Брансон, 99% његових познаника на руководећим позицијама не бележи, и узалуд. Ово мишљење деле и друге пословне ајкуле. На пример, грчки бродарски магнат Аристотел Онассис, који каже: „Запишите све. Ово је лекција од милион долара која се из неког разлога не предаје у пословној школи “.

Генерални директор Никеа Марк Паркер, предузетник и писац Јамес Алтусхер, главни оперативни директор Извршна директорка Фацебоока Схеррилл Сандберг - сви више воле папирне свеске од Интернет услуга белешке.

Има их неколико разлози. Рад није независан од интернета и не треба га наплаћивати. Поред тога, празна бележница вам даје већу слободу: можете да водите листе, цртате графиконе и цртате у њој, а проналазак апликације која све то може одједном, ипак морате да покушате.

Веома је важно да забележите све своје идеје, мисли, изненадне увиде, дела и контакте. Људски мозак има непријатну тенденцију да све заборави, али свеска нема такву ману.

2. Поједноставите доношење одлука

Марк Зуцкерберг, оснивач Фацебоок-а, покушава да живи једноставним животом. То се одражава на његове преференције одеће - на пример, увек носи исте плаве фармерке, сиву мајицу и капуљачу.

2014. године, током јавне сесије питања и одговора на Фејсбуку, постављен је ЗуцкербергЕво стварног разлога Марк Зуцкерберг сваки дан носи исту мајицу о овом приступу сопственој гардероби. И ево шта је он одговорио:

Желим да очистим свој живот од непотребних ствари, тако да морам да доносим што мање страних одлука које нису повезане са послом. Чини ми се да могу корисније да користим ускладиштену енергију.

Марк се с тим носи умор од одлучивања. И није сам. Стеве Јобс је стално носио исте црне долчевине, плаве фармерке и Нев Баланце тренерке. Туцкер Хугхес, генерални директор компаније Хугхес Марино, планира недељу дана унапред шта ће обући и шта јести.

Једном је то рекао бивши амерички председник Барацк ОбамаОбамин пут Ванити Фаир, који носи само сива или плава одела која одговарају, јер жели да смањи могућности и усредсреди се на друге, важније одлуке.

Направите свој ормар, мени, листу вежби, дневни план, распоред, а затим само следите режим. Ово ће вам уштедети време и труд.

3. Потрошите мање времена на преговарање

Већина наших уобичајених састанака траје сат времена или више. Састанци Рицхарда Брансона трају 5-10 минута. Милијардер често помињеЗашто би требало да устанете на састанцима о његовој одбојности према дугим, бескорисним разговорима:

Никада нисам био љубитељ дугих преговора. Стога више волим да састанке водим стојећи. Прво, скраћује дискусију и људи су присиљени да одмах говоре најважније. Друго, вишак физичке активности. Такође не волим ПоверПоинт презентације.

У својој књизи „15 тајни управљања временом„Кевин Крусе, интервјуирајући богате о њиховим навикама, каже да су Јацк Дорсеи и Стеве Јобс такође покушали да скрате састанке и да их воде у покрету.

Поред тога, ово се односи и на преписку. Схерил Сандберг себи поставља ограничење дужине својих имејлова. Она тврдиСхерил Сандберг открива свој Но. 1 пут штеди радни хаккоји радије откуца кратак, брз и непотпун одговор, него да се наслони и размисли шта још да каже.

Не развлачите састанке и преговоре брушењем свих врста глупости. Фокусирајте се на дискусију о најважнијим питањима.

4. Прво обавите једноставне задатке

Ако сте преоптерећени нечим што треба да урадите и позли вам са листе обавеза, размислите да ли ће за све ставке на њему требати исто толико времена. Највероватније имате једноставне, мале задатке који ће вам бити једноставни и само неколико заиста тешких задатака. У књизи "10 лекција из лидерства„Зуцкерберг је такође споменуо своју навику да му помаже да се носи са гомилом брига:

Најједноставније пословно правило је следеће: прво одаберите ствари које су вам лакше и учините их. Тада заиста можете много напредовати.

Прво обавите најједноставније задатке и не одузимајте пуно времена. Два су разлога за то. Прво, то вам штеди више времена на заиста тешким пројектима. Друго, осетићете морално задовољство што сте прецртали половину елемената са листе задатака не трошећи превише енергије. Очигледна, али моћна стратегија.

5. Бавите се спортом

Чињеница да спорт помаже у одржавању менталне активности је већ речена доста. И Брансон у свом интервјууРицхард Брансон о вежбању и продуктивности ФоурХоурБодиПресс такође напомиње да постиже двоструко више када се одржава у форми. У слободно време игра тенис, шета или трчкара, а вози и бицикл или китесурф. Марк Зуцкерберг је такође споменуо везу између вежбања и продуктивности:

Одржавање форме је веома важно. Потребна је енергија да бисте нешто добро урадили, а ви имате много више енергије када сте у форми. Трудим се да вежбам најмање три пута недељно, обично одмах након буђења.

Као што је реченоАрнолд Сцхварзенеггер је питао Марка Зуцкерберга о његовој рутини вежбања - Ево шта је Зуцк рекао Арнолд Сцхварзенеггер, нико не може оправдати своју неспремност да тренира недостатком времена, јер чак и папа и председници проналазе минут да направе форму.

Водите рачуна и о овоме, јер физичка активност не само да побољшава здравље, већ и има позитиван ефекат на менталне способности.

6. Нађите времена за доколицу

Може се чинити да се речи „милијардери“ и „нерад“ не могу комбиновати у истој реченици. Али Јефф Веинер, извршни директор ЛинкедИн-а, тврдиВажност заказивања ничега супротно:

Улазим у своје календарске временске интервале током којих уопште не радим ништа. Само седим и размишљам. То обично траје један и по до два сата дневно. Искористите ово време да дођете до даха.

Чак и најпродуктивнији људи на свету не могу стално да послују. Сваки дан узмите мало времена да бисте били беспослени. Размислите о било чему осим о послу. Медитирајте. Унесите неке дневничке записе. Па искрцате свој мозак и избегнете претерано радити.

7. Читајте што је више могуће

Рафаел Бадзиаг, стручњак за предузетничку психологију, интервјуисао је 21 милијардера док је писао своју књигу Тајна милијарде долара: 20 принципа за богатство и успех милијардера. Открио је да су сви богати људи уједињени страст за читањем. Редовно читају биографије других успешних људи, трговинске часописе и пословне књиге, али не само.

Билл Гатес је признаоОно што Билл Гатес сада чита, од 3 истакнута нефикционална наслова до „сваке речи“ коју је написао покојни вољени романописац Давид Фостер Валлацекоји чита око једне књиге недељно и 50 годишње. И зато:

Не почињеш да стариш док не престанеш да учиш. Свака књига ме научи нечем новом и помаже ми да другачије гледам на ствари. Читање подстиче осећај радозналости који ме је покренуо у каријери и раду.

Петтер Стордален, сувласник хотела Нордиц Цхоице, рекао је Бадзиагу да му се јако свиђају детективске приче. Инвеститор Варрен Буффетт 80% свог времена проводи читајући и нервира га што стално има гомилу непрочитаних књига. Бизнисмен и инвеститор Марк Цубан чита три сата дневно, углавном о свом пољу деловања.

постоји многи разлози редовно читати. Развија менталне способности, тренира машту, успорава старење мозга, чини ваш говор јаснијим и писменијим, побољшава сан. Коначно, једноставно је занимљиво.

8. Не покушавајте све то сами

Иза великих људи увек стоје они којима посвећујемо најмање пажње - чланови породице, пријатељи, колеге и подређени, без којих би сва њихова достигнућа била немогућа. Сами нећете учинити ништа, без обзира колико сте тврдоглави и надарени.

Јефф Безос, творац Амазона, једном је рекао10 неочекиваних лекција о продуктивности од Јеффа Безосада је мит о „усамљеном генију“ који ниоткуда ствара велике идеје само мит. Ево шта о томе мисли Мицхаел Делл, амерички оснивач милијардера и извршни директор Делла:

Ако покушавате да све контролишете сами, онда сте врло ограничени. Замислите да је све одлуке унутар компаније морала да спроводи једна особа. То је као уско грло које вас спутава.

Окружите се људима који ће вас подржати и научити вас нечем новом. Научите да делите своје одговорности са другима. Слушајте мишљења оних којима верујете, чак и ако се разликују од ваших.

9. Поставите реалне циљеве

Када сањате о свом послу, лако је почети замишљати своју компанију као будућег Аппле убицу или чак нешто хладније. Али циљајући на превише грандиозна достигнућа, ризикујете да трошите ресурсе и енергију, никада се не приближавајући циљу. Мукесх Амбани, нафтни тајкун из Индије и председник одбора компаније Релианце Индустриес Лимитед, упозорава на преамбициозне планове:

Мислим да реч „амбиција“ није лоша за предузетника. Али наше амбиције морају бити реалне. Морате схватити да не можете свуда ићи у корак.

Изаберите мање амбициозне циљеве за себе и започните с малим. Боље је имати мало, али стабилно предузеће, него покушати створити огроман стартуп који ће на крају пропасти.

10. Одвојите одвојене дане за различите послове

Када је извршни директор Јацк Дорсеи истовремено радио на Скуареу и Твиттеру, остао је продуктиван на начин који је назвао „тематским данима“. Понедељак је одвојио за менаџмент, уторак за развој производа, среду за састанке итд. Ево како је то објаснио милијардер:

Немогуће је радити без ометања. Али могу брзо да се позабавим узроком дистракције, а затим се сетим: дакле, данас је уторак, тако да сам у послу, морам да се фокусирам на њих. И тако сам мање збуњен.

Поред тога, неки менаџери, напротив, више воле да се не баве овим или оним послом одређених дана под било којим изговором. На пример, установио је Дустин Московитз, суоснивач Фацебоок-а и извршни директор компаније АсанаКако Асана приступа састанку у среду? табу сусрета средом.

Много је пута речено да мултитаскинг штетно за продуктивност. Ова подела ваших послова на тематске дане омогућава вам да се боље усредсредите на највећи приоритет данашњице.