6 трикова који побољшавају продуктивност боље од листе обавеза

Листа обавеза је добар начин да се ствари држе на правом путу и ​​не заборавите на њих. Међутим, он сам може постати дистракција, јер је можете бескрајно допуњавати ситним детаљима и никада не доћи до онога што је заиста важно.

„Ако живите само на листи обавеза, бавит ћете се само кризама, а не радити ствари које су вам најважније“, напомиње Степхен Цовеи, аутор чувене књиге Седам навика високо ефикасних људи. Није неопходно потпуно се отарасити листе - боље је правилно је комбиновати са једном од следећих техника (или свим њима).

1. Лична мисија

Лична мисија је ваш дугорочни циљ. Повеља је то која вас може водити кроз живот. Укључите своје вредности и тежње у мисију. „Не мора бити дуго или промишљено“, каже Цовеи. - Ово је само неколико реченица које одражавају вашу и вашу суштину вредности». На пример, ваша мисија може бити да помогнете другим људима или да постигнете одређени циљ у некој области.

Кад год требате да донесете одлуку, ваша лична мисија ће вам бити водич. Такође се може користити у планирању. Покушајте да распоредите време не дан унапред, већ недељу дана. Изаберите приоритете за овај период на основу ваше личне мисије. Тада ће вас свакодневне активности приближити важним циљевима.

2. Ревизија пажње

Лоша страна листе обавеза је та што нагомилава потпуно различите задатке у једну хрпу. Чини нам се да ћемо без проблема моћи да прелазимо са једног на друго, али, према аутору књиге Управљање пажњом Маура Тхомас, наша пажња уопште није уређена Тако.

Она саветује да се сви задаци поделе у две категорије: мала и велика пажња. И изводите их током дана, у зависности од тога колико енергије имате. На пример, прва категорија може бити рашчлањивање поште, а друга можда писање чланка или предвиђање буџета. Прилагођавањем нивоу пажње и енергије постићи ћете више за мање времена.

3. Пријатељ за пријаву

То даје мотивацију да урадите оно што сте данас планирали. Ако немате пријатеља који би вам помогао, Хиллари Реттиг, пословни тренер и писац продуктивности, препоручује апликацију Фоцусмате. Одабраће вам партнера за сарађивање како вам дефинитивно не би сметало.

„Фоцусмате помаже у решавању једног од највећих проблема (и парадокса) продуктивности“, каже Реттиг. - Многи задаци захтевају усамљеност за концентрацију и размишљање, али у исто време смо невероватно друштвена створења и не носимо се добро са њима усамљеност». Програм аутоматизује процес претраживања и омогућава вам приступ глобалној заједници људи који такође желе да ураде добар посао.

4. Вечерња питања

Јонес Лофлин, саветник и писац управљања временом, саветује да будете мотивисани процењујући себе. Дођите са неколико питања на која ћете одговорити на крају сваког дана како бисте били сигурни да јесте концентрисан на оно што вам треба. А онда процените колико сте добро прошли. На пример, једно од Лоугхлин-ових питања је: „Да ли сам покушао да проведем најмање 15 минута градећи везу са неким?“

„Имам питања за три кључне области живота: посао, саморазвој и везе“, каже Јонес. - Мењам их по потреби. Волим свакаква такмичења и желим да постигнем највећи резултат увече, тако да су ми питања непрестано у мислима током целог дана “.

Наведите своја питања на основу тога која подручја свог живота желите да побољшате. На пример, „Да ли сам данас био пажљив према својим вољенима?“, „Да ли сам провео бар сат времена напредујући на путу ка свом сну?“, „Да ли сам учинио нешто за побољшање свог здравља?“.

5. Сат концентрације

Додајте најмање један такав сат дневно у свој календар и тренутно се усредсредите на посао који је најважнији. Без ометања или забаве. Ставити тајмерда знате када истекне време и започнете.

Често вам је довољан један сат да прилично добро завршите. А заказивање овог пута без ометања је лакше него покушати радити максимално продуктивно цео дан. Ако можете, одвојите два или три сата укупне концентрације.

6. Јасни циљеви

Бити продуктиван проводи већину свог времена радећи активности повезане са вашим најважнијим циљевима. Консултант за пословну стратегију Хамисх Мацкензие препоручује да имате највише три кључа годишњи циљеви. Поделите сваки на три квартална и три месечна подциља, а затим на кораке којима је потребно мање од два сата.

„Почетком сваке недеље дајте приоритет овим корацима по дану - али не више од три дневно“, каже Мацкензие. - Сваке вечери припремите све материјале потребне за рад на важном задатку за следећи дан. Обави овај најважнији задатак свако јутро пре него што преузмеш било шта друго. “