6 фраза које ће вам помоћи када не планирате

Немогуће је бити што продуктивнији сваког дана и сата. Једног дана ћете сигурно испоштовати свој распоред. Можда због чињенице да сте се касно пробудили, често сте били расејани, био је неочекиван хитан задатак или једноставно није било мотивације.

У сваком случају, када време буде истицало и ствари се не крећу, постаћете стресни и нећете моћи да се концентришете. У таквој ситуацији не треба да се грдиш већ да си помогнеш да се вратиш у нормалу. Једна или више једноставних фраза су корисне за ово.

1. Време је да задате приоритете

Ако немате распореда, имате мање времена за важне задатке. Изаберите једну или две најважније које имају рок. За сада одвојите друге, а остатак времена у потпуности се фокусирајте на приоритете. Ово ће вас померити напред и неће погоршати ситуацију пропуштањем рокова за најважније ствари.

Покушајте да видите плусеве у свом положају. Кратки временски оквир у најмању руку вам је помогао да одредите приоритете у свом послу. Али следећи пут покушајте да дан не испуните тако чврсто.

2. Изгледа да немам мотивацију

Можда касните са распоредом јер одуговлачио, само да се не бих бавио неким конкретним случајем. Утврдите који је случај и зашто вам изазива ову реакцију.

Размислите шта можете учинити да бисте олакшали рад на задатку. На пример, почните са припремом крајем претходног дана или је рашчланите на мање, удобније комаде. Заузмите овај задатак када имате највише енергије и обећајте себи малу награду за његово извршење.

3. На шта да се фокусирам наредних 10-20 минута?

Не губите време бринући се и питајући се одакле почети како бисте све обавили. Узмите први задатак са списка и реците себи да ћете на њему радити 10 или 20 минута. Највероватније ћете се укључити и видети то до краја. Затим пређите на следећи корак и постепено списак задатака смањиће се.

4. Како могу да преуредим данас?

Можда сте ујутро планирали да напорно радите, али позвани сте на састанак, али се он одуговлачио два сата и тада сте морали да се носите са задацима који су на њему настали. А тамо је већ било време за вечеру. На крају, читав ваш пажљиво испланиран дан је пропао.

У таквој ситуацији важно је што пре обновити и не покушавати да урадите све што сте у почетку желели. Погледајте да ли можете да закажете поподневни састанак, убрзате задатак или скратите време позовите колеге. А када планирате следећи дан, одмах забележите које ствари могу да сачекају, а које треба учинити, без обзира на све.

5. Како могу да планирам сутра да то поправим?

Понекад ствари једноставно не иду по плану и продуктиван посао о којем сте сањали не иде. Можда нисте могли да одговорите на сва писма поштом, нисте имали довољно времена да се сретнете с неким или нисте довољно радили на пројекту. Не грдите се због препрека и сметњи, посебно оних које нису под вашом контролом. Ако сте се усредсредили на један или два приоритетна задатка, сматрајте да сте већ имали успешан дан.

Узмите у обзир данашње искуство када планирате следећи. Групирајте сличне ствари да бисте се носили са њима одједном, размислили о приоритетима и оставили неке блокове слободног времена да их посветите неочекиваним задацима ако је потребно.

6. Може ли ми неко помоћи око неких послова?

Понекад и без помоћ не можете то учинити, зато не узимајте све на себе. Питајте колеге могу ли вам помоћи у неколико задатака. Можда ће неколико људи то учинити мало и проблем ће бити брзо решен. Ако су и ваши сарадници заузети, размислите о ангажовању извођача. Ово ће ослободити време за најважније ствари.