5 корака до продуктивности КонМари методом
Продуктивност / / January 06, 2021
КонМари метода је приступ сређивању и организовању простора који је измислила и описала у свом бестселеру „Магично чишћење»Мари Кондо. У априлу 2020. године, она је, заједно са професором менаџмента Сцоттом Соненсцхеин-ом, објавила нову књигу, Радост на послу: Организовање вашег професионалног живота. Говори вам како уредити своје радно место и распоред како бисте могли уживати у послу. Књига још увек није преведена на руски језик. Ево неколико основних смерница из њега.
1. Започните дан ритуалом
Једноставан редослед акција поставиће вас за продуктиван дан и помоћи да се одсете мисли које вам ометају пажњу. Сама Мари Кондо користи дифузор ароме са есенцијалним уљима, чији мирис повезује са радом и помаже јој да се концентрише. Можете да смислите још један једноставан ритуал: попијте кафу и упишите дневник, радите медитацију или кратке вежбе, слушајте веселу музику.
Ритуали су посебно важни за оне који раде од куће како би одвојили лични и професионални живот. Али у канцеларији их можете користити ако постоји таква потреба.
Добити инспирацију😌
- Јутарњи ритуали за успешне људе: 7 инспиративних прича
2. Одржавајте радну површину у реду
Мари Кондо сматра да је ово камен темељац организације радног дана. Чист сто без непотребних предмета помаже вам да будете продуктивнији, смиренији и срећнији. Она је одјек и резултатиСлучај за коначно чишћење стола Истраживање: Чистоћа на радном месту смањује стрес, повећава концентрацију и продуктивност.
- На столу би требало да буду само они предмети који су вам данас потребни за рад. Ако углавном радите за рачунаром и с времена на време примате позиве, оставите само рачунар и телефон. Нема организатора прибора са фломастерима и савијеним спајалицама, нема блокова и листова папира.
- Све ствари које ће вам можда требати, али тренутно нису потребне, поделите по категоријама и држите у фиокама или на полицама у идентичним кутијама са потписима.
- Можете (и требали бисте!) На стол ставити један предмет који вам изазива „варнице радости“. Ово је важан концепт у КонМари филозофији, што значи да ствар треба да носи пријатне сензације, сећања и удружења. Сама Мари Кондо позира4 савета за претварање вашег дома у продуктиван радни простор, према речима спремачице Марие Кондо кристал или ваза са свежим цвећем на столу. Више идеја: фотографија вољене особе или породице, играчка против стреса, цвет у саксији, успомена.
- Боље је ријешити се папира, а важне информације чувати у дигиталном облику. Документе са печатима и потписима, који су потребни у оригиналу, треба поделити у категорије и ставити у фасцикле или посебне вертикалне носаче.
- Многе ствари за посао, будимо искрени, не изазивају „искре радости“, али се не могу бацити. Мари Кондо тада препоручује куповину кутија и контејнера који вам се свиђају. Канте за дописе у јарким бојама и шарене жичане торбице помажу у одржавању предмета организованим и мало забавнијим и угоднијим за употребу.
- Ако радите код куће, сав алат и папир држите у кутијама или контејнерима. Прво, на крају дана, кутију је лако затворити и одложити да бисте повукли границу између посла и личног живота. Друго, у овом облику је погодно преношење предмета из собе у собу (на пример, ако сте прво радили у спаваћој соби или у кухињи, а затим одлучили да се преселите у дневна соба).
- Одвојите један дан у месецу за чишћење радног места. Ослободите се свега што не доноси радост и што већ дуго нисте користили.
3. Баците и дигитално смеће
Заузима простор у меморији уређаја, спречава вас да пронађете потребне информације и квари вам расположење. Стотине неотворених имејлова у пријемном сандучету и стотине непрочитаних чланака у Поцкет-у не чине да желите да идете тамо.
Принципи који су већ познати љубитељима КонМари методе делују у уклањању нереда у дигиталном простору. Неопходно је предмете поделити у категорије и бацити оно што не изазива „искру радости“. Требали бисте брзо деловати, рашчлањивати датотеке и фасцикле у једном потезу, без оклевања и не остављајући себи прилику да се држите непотребног смећа.
Сва наша дигитална својина условно се може поделити у неколико категорија: датотеке (документи, фотографије), писма и поруке, претплате, апликације и услуге. Да бисте се решили вишка, морате се позабавити сваком категоријом.
- Фајлови. Направите две фасцикле. У једно ставите оно што доноси радост, а у друго важне и корисне документе и фотографије. Најважнији су они које заправо користите и не чувате годинама. Све што није спадало ни у једно ни у друго мора се избрисати. Након што се решите вишка, поделите датотеке у две фасцикле у категорије како желите.
- Писма и поруке. Прво испразните смеће и „Спам». Откажите претплату на поруке које нисте прочитали. Преостала слова, као и датотеке, поделите на радосна и важна, а затим им доделите потребне ознаке. Уклоните вишак.
- Одложено читање. Ако сте одложили публикацију пре неколико месеци, а још увек је нисте прочитали, избришите је. Ако сте их прочитали, али информације нису биле корисне и не желите да им се враћате - иста ствар.
- Претплате и апликације. Оставите само оно што је драго или је врло, врло потребно. На пример, ако за посао проверите 20 различитих извора вести, не можете никамо да одете, али у обичном животу вам тешко треба толико вести - слободно се одјавите. Исто је и са апликацијама: пет различитих трагачи за навикама или дневници вам очигледно ништа не требају.
4. Одредите приоритете задатака
Према10 Марие Кондо - Одобрени савети за организацију рада од куће Мари Кондо, огроман део нашег времена трошимо на дистракције и хитне задатке који заиста нису. Стога, покушајте да не упаднете у замку хитности и не журите да одмах одговорите на сваку поруку или извршите неочекиване задатке. Прво се запитајте да ли овим стварима тренутно треба пажња или могу да се одложе. Ако још увек могу да сачекају, пре свега вреди се позабавити задацима и пројектима који су дугорочно важни.
Када радите на личним пројектима и сами бирате задатке, слушајте „искре радости“ у себи. Од случајева који их не узрокују, према Мари Кондо, вреди одустати.
5. Одмори се
Морате унапред планирати паузе: у које време ћете се одморити и какав ће бити ваш одмор. Важно је одабрати нешто што вас опушта и радује, помаже у поновном покретању: шетња, читање, музика, ћаскање са колегама, дремање, ручни рад - шта год. Кроз паузе које осећамоКако прекиди рада помажу вашем мозгу? 5 изненађујућих одговора побољшајмо себе и радимо продуктивније.
Прочитајте такође🧐
- 5 трикова за максималну продуктивност
- Која је разлика између продуктивности и ефикасности и шта је још важније
- Суочавање са сагоревањем и враћање ваше продуктивности