6 разлога зашто ништа не радите
Продуктивност / / January 06, 2021
1. Немате јасне приоритете
Време је ограничен ресурс, и ако покушате да урадите све одједном, наравно, биће немогуће испунити распоред. Снага воље и дисциплина вас неће спасити. Да се не бисте поново и изнова нашли у овој ситуацији, послужите се саветима познатог аутора Стивена Ковеја:
Не дајте приоритет ономе што је у плану за тај дан, већ планирајте на основу приоритета.
Погледајте свој календар или листу обавеза. Све тачке у њему имају своју вредност, али не заслужују све исте пажње. Пронађите приоритет међу њима. Пре свега, ово су задаци који ће вас приближити важни циљеви. То су такође хитне радње и случајеви, чије одбијање повлачи за собом озбиљне последице.
Након што сте одредили приоритете за своје задатке, изградите свој дан како бисте га могли обавити. Имајте на уму да је такође немогуће суочити се са свим важним стварима одједном, зато планирајте највише три од њих дневно и оставите време за друге активности.
2. Сметате себи
На пример, не рачунајте време свог највишег продуктивност
. Рецимо да сте важан задатак поставили рано ујутро, иако знате да у овом часу имате потешкоћа у размишљању. Или не правите паузе, иако примећујете да након једног и по или два сата рада више не можете да се концентришете (наш мозак је тако уређен да вам након периода концентрације треба одмор). Или можда планирате да радите детаљно током периода када су деца код куће или не искључујете непотребна обавештења.Решење проблема је праћење вашег времена и енергије. Запишите запажања у свеску или користите неку посебну трацкер време као РесцуеТиме. После неколико дана приметићете у којим деловима дана сте посебно продуктивни, а у којим сте на нултој енергији, када сте најчешће расејани и када вам је лакше да се концентришете. Узмите у обзир ово када планирате свој дан.
3. Неефикасно користите свој календар
Обично људи спадају у две категорије:
- Поновно планирање. Њихови задаци се међусобно налажу, а подсетници на састанке, задатке и паузе стоје сваких 10 минута.
- Минималисти. У свом календару имају само неколико догађаја који се понављају и пуно слободног простора. Ствара обмањујући утисак да има пуно времена.
Оба ова приступа планирању оптерећена су проблемима. Поновно планирање има тако заузет распоред да је немогуће наћи место за неизбежно настало ненабројано. Поред тога, такви људи често не узимају у обзир грешка у планирању, односно заборављају да је потребно више времена да се случај заврши него што се првобитно мислило. Минималисти, видећи бесплатан календар, такође неефикасно распоређују своје време, верујући да ће све стићи на време.
Покушајте да пронађете средину: направите образац за дан, који укључује приоритетне задатке, али има места за непредвиђене задатке.
На пример, ако је ваша највећа продуктивност од 8:30 до 10:30, закажите важан посао за то време и оставите следећи сат празним. За то време можете да направите паузу, проверите пошту, позовете купце или решите нечији захтев.
4. Користите погрешне алате за планирање
На пример, календар не би требало да буде закрчен ситницама, јер ће у противном постати превише претрпан. Мале задатке или одређене кораке једног великог задатка боље је забележити на листу обавеза, а подсетнике - на налепницу налепљену на истакнуто место.
Ако радите са великим тимом, алати за праћење вам добро дођу канбан системпопут Трелла. Омогућавају свим учесницима да прате напредак и примају обавештења.
5. Дозвољавате другима да контролишу ваше време.
Односно, слажете се с времена на време када сте позвани на састанак, затражени да урадите додатни посао или учествујете у сесији мозга. Све ово смањује време за ствари које су вам важне.
Научите да заштитите своје време тако што ћете чешће рећи.
Наравно, не бисте требали одбити сваки захтев или предлог, већ само будите селективнији. Тада ће ваша ефикасност престати да пати од вашег учтивост.
Одбијање не значи да желите да увредите другу особу. Искрено реците да тренутно немате времена, а ако је понуда занимљива потражите место у календару за њу.
6. Имате потешкоћа у мотивисању
Без обзира колико пажљиво планирате, само ово не гарантује да ће задатак бити завршен на време. Понекад се догоди да су услови за рад идеални, али је једноставно немогуће концентрирати се. Као резултат, радите са стиснутим зубима, полако се крећете и осећате нервозу јер се цео распоред променио.
Ово је врло честа ситуација и нема смисла да се грдите кад се нађете у њој. Тренутно имате пад мотивације. Узрок томе могу бити многи фактори: проблеми у некој другој области живота, умор, обиље рутинског посла.
Покушати повратити мотивацију. Сетите се зашто радите свој посао, шта вам даје, шта волите у њему. Направите паузу да се напуните и брините о себи. Реците позитивне афирмације. Колико год чудно изгледало, само-хипноза заиста помаже.Самопотврђивање активира мождане системе повезане са самообразном обрадом и награђивањем и појачано је будућом оријентацијом. На пример: „Учинићу успешним данас“ или „Нисам савршен и то је у реду“.
Које методе вам помажу да будете бољи? Поделите своје искуство у коментарима.
Прочитајте такође🕒📅
- Како организовати свој дан: технике генија продуктивности
- 6 трикова који побољшавају продуктивност боље од листе обавеза
- Како препознати да ли ваша дневна рутина убија продуктивност