5 важних правила за рад од куће за оне који су пребачени на удаљено место
Рад и Студија / / January 07, 2021
Јулиа Осина
Интернет консултант за слике, писац, аутор блога “Апсолутно женско читање», Цопивритер.
Последњих 10 година радим од куће. Иако је мој начин запошљавања хонорарац, то није исто као и рад на даљину. Даљински радници извршавају задатке који су им додељени и извештавају надређене о резултатима. Фрееланцери сами проналазе посао и пријављују се само клијенту у складу са одобреним роковима. Понекад извршавамо хитне наредбе - то је лако. Много је теже организовати дугорочни и мултитаскинг рад.
Није толико важно да ли вам дају задатке или их ви сами налазите. Рад од куће за канцеларијског радника је у најмању руку необичан, а најнеприкладнији, незгодан и неефикасан. Неколико правила помоћи ће у организовању тока посла, а односи се првенствено на оне који су присиљени да напусте канцеларију и привремено.
1. Договорите се са собом и својим домаћинством
Припремите се на то да неће бити радног расположења, а сви код куће ће помислити да имате слободан дан. Да, и тешко је за вас саме држати мотивисаним
и наставите са задацима, уместо да запнете у ТВ емисији, читате књигу или завршите поподневним дремком након што сте одлучили да радите на каучу. Ово је посебно опасно ако ваше одговорности не захтевају помну пажњу.Стога, ако сте одлучни да будете продуктивни, треба да уложите све напоре да објасните свима, укључујући себе, да сте на послу. И не, не можете трчати до продавнице, правити пицу, поправити славину или играти Лего.
2. Опремите радно место
Најгора опција је лаптоп у крилу. Идеално - одвојена радна површина. Али не будимо максималисти: чак и спонтано опремљен ноћни ормарић је бољи од ничега.
Ако је једини сто у вашем стану трпезарија, поставите на њему свој радни кутак. Боље је у потпуности уклонити сосеве, корпу за хлеб или столњак. Проверите доступност пуњача и утичнице, инсталирајте лампу. Додајте потребну дописницу.
3. Направите план за дан
Можда ћете моћи и без тога у канцеларији, али ако самоорганизација потребан је план. Он је тај који вас држи на путу и говори вам шта даље.
Међутим, главна вредност плана је следећа: пружиће вам разумевање да сте током дана много урадили. Можда није све што су желели, на пример, затворило велики задатак, али ствари су урађене: звали сте, разговарали, писали, слали, тражили. Умирујуће брисање ставки са листе обавеза на крају дана је попут мажења по глави. Чак и ако вам се чини да сте филонизовани (а овај осећај може да се јави прилично често), тада планирани и извршени задаци одржаће ваше самопоштовање на површини.
Према мојим запажањима, најефикасније је ујутро направити план, ако је могуће, поделити случајеве на хитне и оне који могу да сачекају на велике и мале задатке. И држите списак пред очима на новом радном месту.
4. Размислите унапред о храни
Не говорим о доручку и вечери, али будимо искрени: не можете без грицкалица, пауза за кафу, чајанки и, наравно, ручка. Обавезно имајте на располагању чај, кафу и здраве грицкалице. Храна је део нашег живота и њено одсуство може покварити цело радно расположење.
А ручак је камен темељац за удаљене раднике. Код куће се пауза може протезати три сата: прво су кували или чекали испорука, затим су жвакали ТВ серију, а затим, наравно, сипали чај - да се епизода не би оставила превидјеном. Ако нема хитних задатака, софа мами да легне, чита, спушта и опусти се. И најнеочекиванија ствар: током ручка укућани поново заборављају да сте сада на послу.
Шта ће овде помоћи:
- Планирајте оброке само за себе, као што бисте то радили у канцеларији, и никада се немојте упуштати у породичне оброке или заједничко прављење пице.
- На почетку паузе закажите одређени датум завршетка, на пример, „Вратићу се у 14:30“. Мој савет је да лежите 1,5-2 сата. Вероватно нећете моћи да завршите ручак за сат времена, па је најбоље да одмах поставите реални рок.
- Пре него што направите паузу, започните следећи задатак. Тада ћете тачно знати шта треба радити поподне и брже ћете постићи ефикасност.
5. Посматрајте режим
Пошто је карантин одн самоизолација мере су привремене, има смисла придржавати се уобичајеног распореда. Исто тако, устаните и припремите се за посао: доручкујте, пресвуците се из пиџаме, читајте као да читате у јавном превозу или ћаскајте у ћаскању, ако је то оно што радите. Ваш радни дан се не мења много од чињенице да тренутно нисте у канцеларији, тако да нема разлога да одустанете од уобичајених ритуала. Они ће помоћи радном духу.
Такође, не можете без фиксног почетка радног дана и, наравно, његовог завршетка. Они који су стално на дистанци „одлазе“ раде на исти начин: затварају лаптоп и завршавају радни дан.
Није важно да ли сте у канцеларији или код куће, да ли неко контролише ваше активности или морате сами да савладате основе управљања временом. Важно је запамтити да када сте на даљини, настављате радити. Ако нисте навикли да радите ван канцеларије, то може бити тешко. Прво, у реду је. Друго, многима је тешко, чак иако сви то негирају. И треће, привремено је.
Прочитајте такође🧐
- Како организовати ефикасан рад на даљину
- 10 уобичајених митова о раду на даљину
- 6 главних изазова за рад на даљину