Контролна листа: како припремити канцеларију за излазак из самоизолације

1. Направите списак запослених који су спремни да оду у канцеларију

Ризично је одједном повући све са удаљене локације. У канцеларији запосленицима можете пружити релативну сигурност - на пример, одмакните их једни од других и свуда поставите средства за чишћење. Али редовно путовање на посао у јавни превоз може бити опасно.

Разговарајте са подређенима и сазнајте ко може наставити да извршава задатке од куће, а ко хитно треба да оде у канцеларију. Идеално би било да се први врате они који могу ходати или возити до посла. За запослене који до канцеларије морају да стигну јавним превозом, па чак и са трансферима, сигурније је да своје активности наставе од куће. Ако у свом тиму имате људе старије од 65 година, као и људе који пате од хроничних болести или живе са старијим родитељима, за сада их такође треба оставити на одстојању.

2. Проверите да ли канцеларијска опрема ради

Током периода самоизолације није било никога ко би поправио нежељени штампач или сазнао зашто лаптоп ствара сумњиву буку. Пре него што отворите канцеларију запосленима, питајте да ли се неко жалио на опрему коју користе.

Након дужег периода неактивности, уређаји дизајнирани за редовну употребу могу да се смећу, па се уверите да све ради исправно пре него што напустите удаљену локацију, а ако не, онда пазите нови рачунари или допуните залихе потребне компоненте. Овде постоји невидљиви бонус: ако подређени знају да је руководиоцу стало до услова у којима раде, то им може повећати мотивацију и пружити поверење у будућност.

Купите нови лаптоп

3. Распоредите пермутацију

Највероватније, концепт социјалне дистанце још дуго неће нестати из нашег живота. Мораћете да га посматрате не само на улици или у продавници, већ и у канцеларији. Тесна канцеларија, у којој су радни столови близу један другог, може постати легло за заразу, па морате организовати радна места тако да се запослени не би непотребно сударали једни с другима. Узгред, ово је још један аргумент у корист остављања неких подређених на дистанци: што мање људи, то више слободног простора.

Роспотребнадзор препоручујеПрепоруке за организовање рада предузећа у контексту трајних ризика од ширења ЦОВИД-19 поштујте следеће стандарде:

• Ако је површина собе мања од 50 м², истовремено у њој не може бити више од 5 људи.
• У затвореном до 100 м² - 10 особа.
• До 200 м² - не више од 25 људи.
• У собама површине преко 200 м² може истовремено радити до 50 људи.

Такође постоје захтеви за места на којима је могућа гужва запослених, на пример, кухиње и мензе. Овде треба да примените ознаке које помажу у одржавању растојања: између људи треба да буде најмање 1,5 метара.

4. Надгледајте здравље запослених

Договорите се са подређенима да је здравље изнад дела. Ако се осећају лоше, могу радити од куће, узети слободан дан или боловање, због тога их нико неће гледати искоса. На крају, боље је на време прерасподелити дужности једног болесног запосленог, него се суочити са ситуацијом када цело одељење већ кашље.

Да не бисте људе излагали непотребном ризику, боље је бити на опрезу, па чак и на улазу у канцеларију истребити оне са температуром. Уместо бесконтактних термометара, погодније је за употребу компактна термовизијска слика. Може да одреди температуру не само једне непомичне особе, већ и да ради са покретном гомилом. Тачност уређаја је ± 0,5 ° Ц, а мерење врши уређај у реалном времену.

Купите термовизијску слику

5. Опскрбите се детерџентима и средствима за дезинфекцију

Посебно се морају поставити строги захтеви за чистоћу канцеларије. На улазу оставите залихе антисептика и дезинфекционих марамица за кожу, а управник канцеларије нека се побрине да сваки запосленик очисти руке. Подсетите запослене на добру хигијену и редовно перите руке током дана и после сваке посете купатилу. Звучи апсурдно, али ово је стварност у којој морамо да живимо.

Влажно чишћење дезинфицијенсима у канцеларији треба обављати свакодневно. Обратите посебну пажњу на контактне површине: ручице врата, прекидачи и рукохвати се најчешће додирују, стога Роспотребнадзор саветује да се обрадеПрепоруке за организовање рада предузећа у контексту трајних ризика од ширења ЦОВИД-19 свака 2-4 сата. Не заборавите на емитовање - овај поступак треба изводити најмање једном у два сата.

6. Ажурирајте тренутне програме и инсталирајте нове

Из очигледних разлога, генерални састанци и састанци су сада на мрежи. Ако ће ваша компанија ићи у канцеларију по одељењима, погодна услуга за тимски рад помоћи ће вам да одржавате састанке на даљину и да будете у контакту са члановима тима који раде од куће. На пример, Мицрософт Теамс вам омогућава не само да организујете веб конференцију, већ и делите датотеке, приступате им са колегама у реалном времену. Услуга је укључена у претплату на Мицрософт 365 Бусинесс Стандард и са њом је обезбеђена премиум верзије Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок, плус 1 ТБ ОнеДриве складишног простора и поштанско сандуче од 50 ГБ.

Не заборавите на антивирусни софтвер: док део тима обавља задатке са кућних рачунара, вреди ојачати одбрану како осетљиви подаци не би дошли у руке уљеза. Модеран антивирусна решења су у стању да заштите не само радни рачунар, већ и мобилне уређаје - ако запослени изгуби паметни телефон који му је издат, антивирус ће блокирати уређај и избрисати све драгоцене информације.