8 ефикасних начина за загревање корпоративног духа у тиму

Ствари које треба имати на уму ако вам је стало до корпоративног духа

1. Оданост се не може присилити

Можете да испустите читав буџет и разбијете торту да бисте организовали најцоол, најсмешнији и најтачнији догађај изградње тима. Само сви напори ће пропасти ако ваша компанија има проблема на нивоу основних процеса. Непровидан систем рада и управљања, кашњења плата, тиранија шефова, исплата бонуса према заслуга, а као познаник, незаконита отпуштања у једном дану - утисак о томе неће исправити нико тимски рад.

Сви начини за загревање тимског духа могу само повећати лојалност, а не је стварати од нуле. Састоји се од многих цигли. Али најважнија ствар је основа, колико је запосленом угодно да ради у компанији и да се не забавља.

2. Брига за људе мора бити искрена

Дешава се да запосленог у теам буилдингу посети „сјајна идеја“ и тада цео тим ради на њеној примени. Време, труд, новац се троше. Догађај се одржава и никоме се не свиђа. Али организатори размишљају само о томе какве незахвалне колеге имају. Иако су требали претпоставити: у питању лојалности није важнија „сјајна идеја“, већ интереси запослених.

Не правите забаву у ноћном клубу ако у свом тиму имате аматере. Друствене игре. Ово није излаз из зоне комфора који би требало да подстакне људе да постану ефикаснији и продуктивнији.

Природно, неће успети да угодим апсолутно свима. Али можете барем покушати да ухватите право расположење. На пример, направите анкету и понудите избор између неколико различитих активности. Нека запослени гласају шта желе. Истовремено ћете показати да и њихово мишљење нешто вреди.

3. Забава је увек лоша

При набрајању страхота корпоративна култура обично назива дужност одласка на различите празнике. Ако не дођете, неће вам бити исплаћен бонус. А могу бити чак и отпуштени јер не показујете одговарајућу лојалност компанији. Лако је погодити да је с љубављу према организацији која је принуђена да учествује у нерадним активностима све врло лоше.

Запослени треба да има право, без икаквог изговора, да одбије активности које немају никакве везе са послом. Ово не говори ништа о његовој оданости. Можда је његова маца болесна и срамота му да каже колико је забринут.

4. Верски празници су лоша идеја за изградњу тима

Да, и релевантност секуларног вреди размотрити унапред. Неки разлози, у најбољем случају, изазваће збуњеност неког дела тима, у најгорем - све ће се завршити свађама и незадовољством.

На пример, организовање општег роњења у ледену рупу за Епифанију сумњив је подухват са свих страна. Прво, међу вама могу бити људи различитих вера и атеисти. За њих јануарско пливање изгледа апсурдно. Друго, купање у леденој води је хоби активност и сасвим је здраво.

Зато је боље одабрати неутралније разлоге за изградњу тима.

5. Редовне мале активности су боље од ретких, али бујних активности

Договарање великих корпоративних догађаја неколико пута годишње је исправно и добро, посебно ако сте све добро размислили. У идеалном случају, требало би да буду нека врста пријатног сусрета старих познаника, којем се сви заиста радују. Ако запослени не комуницирају на било који начин током године, тада неће бити таквог ефекта. Због тога је важно редовно обраћати пажњу на интеракцију у тиму.

Како изградити тим

1. Учините процесе у компанији транспарентнијим

Лојалност није нужно нељудско стрпљење, спремност за савијање, слепа вера у власти и непромишљена лојалност компанији, која се заиста не може усађивати без репресије. Дешава се да човек ради у организацији јер заиста верује у то што ради, свиђају му се дужности и тим. Не одустаје, не зато што ће његов чин бити схваћен као издаја и уништити његову професионалну репутацију, већ зато што он то не жели. А у тешкој ситуацији биће чак спреман да издржи неколико месеци без бонуса и да ради више, само да помогне својој вољеној компанији да исплива.

А најчешће се то дешава у организацијама у којима нема репресије. Ово не мења систем награђивања и кажњавања, али је транспарентан. Генерално је јасно шта треба учинити да би се добила награда или подизањеколико посла треба обавити да не би било притужби на вас. Јасно је какве перспективе имају компанија и запослени. Чак и ако ситуација измакне контроли због кризе или пандемије, добро је бити искрен у вези с тим.

Обавезно обавестите тим о томе шта се дешава у компанији. Неопходно је људе информисати и отворено разговарати с њима. Тада им је мирније и пријатније радити. Запослени осећају да су према њима искрени и отворени и почињу да вам верују још више. У супротном, постоји ризик да једном заувек изгубите лојалност колега.

Светлана Попова, шеф рачуноводства и финансија у регрутној компанији Хаис

Можете повремено да имате састанке са запосленима, где вам управа говори како стоје ствари. Важно је славити недостатке, али још важније је прославити заједничке победе заједно. Људи би требали бити у могућности да постављају питања и разговарају о проблемима - одједном се могу безболно ријешити.

Генерално, све док се запослени осећа као човек, а не као зупчаник у бездушној корпоративној машини, шанса за постизање његове лојалности је прилично велика.

2. Упознајте нове запослене

У малим офлајн компанијама за три особе, нови запослени добија прилику да се брзо придружи тиму. Ако је компанија већа, стручњаци из различитих одељења ризикују да се неколико месеци не сударе чак ни у ходницима или у реду у хладњачи и да не знају за међусобно постојање. Се односе удаљени запослени, за њих постоји велика шанса и никада се ни са ким не укрштају, осим за њихово директно вођство.

Због тога је важно не само упознати новинаре са тимом, већ им пружити прилику за комуникацију у неформалном окружењу. У идеалном случају, ово је састанак лицем у лице, мада је видео конференција боља од ничега.

Ако сте дистрибуирали тимове у различитим градовима или имате удаљене запосленике, организујте офлајн састанке целог тима на свака 3-6 месеци. Без личне комуникације са особом, без препознавања њеног темперамента и смисла за хумор, тешко је правилно опазити информације од ње. Само уз личну комуникацију рађају се уобичајене шале, приче, сленг - све ово уједињује тим, помажући свима да се осећају делом јединственог организма.

Марина Малашенко, директорица људских ресурса услуге планирања путовања ОнеТвоТрип

Ако сви запослени раде у истој канцеларији, а тим није превише велик, можете уговорити мале добродошли - забаве за сваког новопридошлог или групу запослених - зависи од тога колико често сте повећајте своје особље. На пример, окупите се за пицу или кифлице и ћаскајте.

3. Организујте неформални канал комуникације

Ова тачка логично наставља претходну. Људима је теже да се зближе ако разговарају само са својим директним колегама и само на радне теме. Због тога је неопходно да имају платформу за неформалну комуникацију, на пример, опште ћаскање.

За комуникацију је важно повезати запослене из различитих одељења и градова. Слацк нам помаже у овоме. Овде запослени стварају интересне групе, размењују мисли, утиске и занимљиве информације. У тематским каналима људи често комуницирају који никада не би ступили у интеракцију док раде на задатку, или се чак уопште не би ни упознали. Ово окупља и даје осећај да су запослени, ма где били, увек ту.

Марина Малашенко

4. Организујте нерадне активности

Такви догађаји помажу запосленима да се отворе са различитих страна и боље упознају. Окупљају људе који се можда нису срели у другим околностима. Добро је ако се ради о активностима различитих тема које ће вам помоћи да пронађете истомишљенике. Ево неколико идеја.

Клуб интереса

Може бити књишки или филмски клуб, кулинарска заједница, корпоративни напад у више играча - било шта.

Користите своје таленте. Можете добити готове тренере за трчање и покер, вође бендова, позоришне директоре, еко активисте, соммелиере, па чак и звездаше. Урадили смо то и добили заједницу коју су предводили сами запослени.

Анастасиа Зхуравлева, ПР директор КИВИ групе

Интерна обука запослених

Ако сте саставили јак тим професионалаца (зашто су вам потребни други запослени?), Они вероватно имају шта да деле једни с другима. На пример, представници једног одељења могу другима рећи о својим одговорностима и основама својих вештина. Прво, учиниће активности компаније транспарентним: постаће јасно ко шта и зашто ради. Друго, остатак запослених ће разумети како се њихов рад односи на активности овог одељења, које је препуно кашњења, зашто је важно преносити материјале на овај, а не на други начин. Коначно, ново знање ће помоћи појединим запосленима да прошире своје одговорности и расту хоризонтално, па чак и вертикално.

Друга идеја за интерно учење су не-основне вештине које помажу у мотивацији, продуктивност, добро расположење, комуникација. Вероватно је неко савладао тајне технике и спреман је да подели са тимом.

У нашој компанији имамо интерни пројекат АББИИ академије. У његовом оквиру колегама можете рећи нешто занимљиво, поделити лично искуство. Било који запослени може да предложи тему и направи извештај који емитујемо у свим канцеларијама.

Иван Иамсхцхиков, АИ Евангелист, АББИИ

Конкуренција

Обично се борите за постизање целог тима КПИ. Али можете се додатно борити у спортском или интелектуалном такмичењу. Боље је да се не такмичите једни са другима, већ са спољним противницима. У овом случају ће се ујединити и победа и пораз. Када се такмичите у компанији, постоји ризик да се однос победника и губитника на неко време погорша.

5. Вести вести компаније

Можете повремено послати е-пошту, објавити пост на корпоративном каналу или ћаскати. У тексту резимирате шта се догодило у протеклом периоду, делите показатеље, проблеме, достигнућа, обележавате јунаке.

6. Договорите фласх мобове и изазове

Наравно, неће сваки тим бити одушевљен овом идејом. Али ако су запослени млади, склони малим авантурама и активни на друштвеним мрежама, онда можете покушати. Дајте сваком изазову хасхтаг да гледате све учеснике одједном. Наградите оне који су се истакли симболичним наградама.

Овај приступ не само да ће окупити чланове тима док извршавају задатке, већ ће радити и на бренду компаније ХР.

Сваке недеље на корпоративној друштвеној мрежи Воркплаце имамо изазове на различите теме. На пример, прошла недеља је била спорт. Колеге из различитих канцеларија су поставиле видео записе са тренинга у свој стан или у двориште. Један запосленик је постао „звезда радног места“, пунивши колут тоалетног папира уместо фудбалске лопте. Ове недеље колеге деле домаће рецепте. На пример, запослени из Јапана је поделио видео рецепт боршч у јапанском стилу, колегиница из Мађарске - рецепт за традиционални мађарски ускршњи колач. Такве активности не само да вам омогућавају да се отворите са неочекиване стране, већ и да другима кажете о својим културама и земљама.

Иван Иамсхцхиков

7. Изградите систем комуникације између запослених

Чак и у најцоол и најтранспарентнијој компанији могу доћи до неспоразума између запослених. И не само између шефа и подређеног, већ и између линијских радника. Важно је успоставити систем комуникације тако да стране у сукобу имају прилику да разјасне и исправе ситуацију. То захтева да сви знају коме се могу обратити у овом случају и потребна је потпуна поверљивост.

8. Организујте заједничка путовања

Много зависи од буџета. Неко одводи запослене у Милано или Анталију, неко до најближег кампа. Све опције могу бити прилично ефикасне.

Тимско путовање негде је пре свега авантура. Ако траје неколико дана, онда вам омогућава да испаднете из стварности и зароните у атмосферу пионирског кампа, који су многи обожавали у детињству. У овом тренутку прелазите на потпуно другачији контекст. Ваши свакодневни послови и проблеми одмичу у други план. И људи са којима пролазите кроз ову авантуру постају вам заиста блиски и драги.

Марина Кхомицх, директор људских ресурса компаније Вибер из Минска

Који корпоративни догађаји сматрате заиста корисним? Поделите у коментарима.