Састанак на Аппле и Гоогле-стилу. Како то постићи?

Састанак у модерном друштву се сматра да је губљење времена на ову тему, има много меми и карикатуре. Али, то је веома тешко да раде без сусрета са било ког пројекта, где је више од 3 запослена. Проблем није у састанцима, проблем је прилично неспособан у њиховој организацији и фази циљева. Нудимо погледамо великих компанија и да уче од њих како да спроведе састанак високих трошкова.

састанци у области експеримената током протекле деценије у старт-уп и предузећа у Фортуне 500, довели су до позитивних резултата. Из искуства ових компанија појављује скуп правила, међу којима су три универзална:

1. Сви састанци ће бити јасно наведено сврху или план. Без дневном реду састанка лако може постати бесмислено, него продуктиван радни састанци.

2. Састанак би требало да иде у њега са јасним разумевањем онога што су наредне кораке треба предузети. Најуспешнијих компанија захтева запослених да напусте састанак са одређеном листом задатака.

3. На састанку би требало да буде јасно дефинисан крај времена.

Без навођења трајање састанка, ви стимулишући неповезане разговор офф топиц.

Наравно, није потребно да се на ове три тачке. Стварно продуктивни компаније увек прилагоде и прилагођавање правилима састанцима у складу са својим одређене културе.

јабука

У ери Стив Џобс када је Аппле постао највећа компанија на свету, они су покушали да одрже принципе који су били на почетку.

— Свака компонента пројекта или задатка је "Нигхт". Према новинару адам Лашин, На сваком састанку Аппле има директно одговорно лице чије име се налази на свим тачкама дневног реда за обављање чији је он одговоран. Пошто сваки задатак има одговорност, у Аппле ретко забуне са онима који треба да обавља.

— Будите спремни да изазову и да буде спорна. Постоје многе приче о пословима 'способност да доносе своје запослене, чак и до суза, откривајући своје идеје и предлоге у питању је прилично агресивна форма. Ви не можете довести своје запослене до суза, али сви треба да буду спремни да бране своје идеје и рад са искреним критикама.

катализатор

Катализатор - група младих хришћанских лидера из јужних држава Америке, фокусира се на чињеницу да су састанци који је одржан у позитивном смислу и очуваном слободу духа. Овде су њихови принципи, које такође могу бити корисни:

— Принцип је увек одговор "Да" и никада "не". Имајте позитиван став и способност да изразе све идеје, не виче један преко другог и затварање оригиналне предлоге.

— Бреак сваких 30 минута. Ако ваш састанак траје дуже од пола сата, уверите се да посетиоци могу попети из собе и вентилацију мозак.

— Мислим и дреам без икаквих ограничења. Њихово време ће доћи касније.

гоогле

У недавном издању "Тхинк са Гоогле»Гоогле потпредседник пословања Цхристиан Жил рекла укључујући како компанија је ревидирана свој приступ састанцима. Ево неких извода:

— Сви састанци треба да буду јасно дефинисана, особу одлучивања. Овај приступ помаже тим велики брод Гоогле+ за увођење више од 100 нових функција 90 дана након њиховог објављивања.

— Састанак би требало да буде више од 10 људи. "За учешће на састанцима не добијете специјалну медаљу", пише она.

— Ако одлучите да треба састанак, не вуците. У супротном, брзина развоја компаније ће бити ограничена на распореду састанака. Ако вам је потребна да се одржи састанак да уради нешто, проћи то што је брже могуће.

— Килл идеје и састанака. Након Лари Пејџ успео Ериц Сцхмидт на позицију директора Гоогле, затворио пројекте Бузз, код Претрага и апликације за десктоп. Он је фокусиран на важнијих производа. Фокус треба да буде присутна у свим пословима компаније, укључујући и састанке.

37Сигналс

Што се тиче компаније 37Сигналс, они би побили све скупа, ограничавајући сваку расправу путем е-маила и ИМ. најпродаванија књига компаније, Ремик, они се позивају на уму да "сваки минут који проведете на састанку, можете потрошити на прави посао." У ствари, компанија чак смислили у 2011. години Национални дан Бојкотујте Састанци. Али, ако апсолутно мора да испуни, у ту сврху постоје три правила:

— Будите кратки. Не, чак и краће. И користите тајмер да испуни рокове.

— То би требало да буде на дневном реду.

— Дакле, позивамо мали број људи могуће.

реили

Компанија Њу Орлеанс која се бави производњом хране и пића, реили, помиње у књизи «добар шеф, Бад Босс» Роберт Суттон. Пракса компаније је састанак стоје (станд уп састанак), који су постали тако популарни у агилни развој софтвера.

— Састанци треба да се одвија у исто време. Одржавање ритма да избегну ситуације у којима је стварна рад запослених изненада прекинули.

— Станд уп састанци су дизајнирани за интеракцију и комуникацију, а не за доношење конкретних одлука. Ако ваш тим редовно заказан састанак, устани, "недостатак комуникације" више није оправдање када се појаве проблеми. Интеракција и комуникација - да устане састанке, за велике дискусије - састанак.

И како проводите састанак?