Шта је интерна ревизија и како је спровести

Шта је интерна ревизија

Прво морате да схватите шта се подразумева под овом речју. У ужем смислу, који је законом одобренСавезни закон од 30. децембра 2008 бр. Бр. 307-ФЗ "О ревизорској активности", Је ли преглед финансијских извјештаја ради тачности. Свака ревизија може бити вањска уз укључивање ревизора трећих страна или интерна - уз помоћ наших властитих ресурса.

Потребна је интерна ревизија рачуноводствених докуменатаСавезни закон од 06. децембра 2011. бр. Број 402-ФЗ "О рачуноводству" обављају било коју организацију која води рачуноводство. Односно, ревизију морају извршити сви привредници, осимСавезни закон од 06. децембра 2011. бр. Број 402-ФЗ "О рачуноводству" индивидуални предузетници.

У пракси се чини да је поступак обавезан, али не баш: не постоје јасни прописи за поступање, нити одговорност за избегавање. Тако су многи задовољни „Потемкиновом ревизијом“: све записују у документима, али заправо ништа не проверавају (и узалуд, али о томе касније).

Постоји неколико категорија организација које су у обавези да изврше ревизију у складу са свим правилима и да поднесу извештај држави. Али инспекција више није потпуно интерна: може се само спровестиСавезни закон од 30. децембра 2008 бр. Бр. 307-ФЗ "О ревизорској активности" ревизорска друштва или поједини ревизори укључени у регистарРегистар ревизора / Министарство финансија Министарство финансија. Ова процедура је обавезна за државне корпорације, инвестиционе фондове, акционарска друштва, банке и микрофинансије организације, као и фирме са приходом од 800 милиона годишње или са билансном активом већом од 400 милиона фор крај године. Комплетна листа је опсежна (може се погледати у избор „ЦонсултантПлус“), али се не односи на огромну већину пословних људи.

Зато ћемо се фокусирати на ревизију која је прописана за већину компанија.

Зашто вам је потребна интерна ревизија

Ово је добар тренутак да запамтите да ревизија има шире значење.

Ово се не односи само на проверу финансијских извештаја, већ и на преглед активности ваше организације у целини. Бројевима, наравно, треба дати приоритет и приоритетну пажњу. Али ако постоји прилика да дубље копате, зароните процесионда је боље то учинити.

Резултати такве ревизије нису потребни за презентирање инспекцијским тијелима. Инспекције су неопходне првенствено да би пословни лидери постигли неколико циљева:

• Проверите поузданост извештаја и погледајте како ствари стоје са финансијама. Наравно, ако се посао обавља одговорно, већ знате шта се дешава. Али нико није из грешака није осигурано. Ревизија ће се уверити да је са документима све у реду.
• Одредите колико ефикасно функционишу предузеће и његови одсеци.
• Идентификујте и процените ризике са којима се организација суочава током рада.
• Припремите се за комуникацију са инвеститором или зајмодавцем. Налази ревизије ће рјечито показати како фирма послује.
• Пронађите чланке за уштеду.

Шта треба проверити током интерне ревизије

Нема ограничења, али обратите пажњу на ове тачке:

• Финансијски извештаји. Већ смо разговарали о важности провере рачуноводствених докумената, овде је све јасно.
• Порези. Шта и када се плаћа, да ли се хартије од вредности преносе Федералној пореској служби на време, има ли недостатака, да ли је оптимално порески режим итд.
• Усклађеност са законима и прописима. Да ли су сви процеси отклоњени са становишта законодавства и да ли ће инспектори, ако дођу, неће утврдити кршења. Штавише, вреди се сетити свих инспектора - ватрогасаца, еколога итд.
• Безбедност информација. Како се чувају документи и подаци, да ли су запослени обучени да не нападају уљези.

Како организовати интерну ревизију

Постоји неколико основних корака.

Одредите ко ће спровести ревизију

Главни услов овде је независност. Рецимо да је тражење рачуновође да провери финансијске извештаје чудно из очигледних разлога. Он их је сам саставио. Потребан вам је неко са независном перспективом. Али истовремено је важно да особа разуме питање које ће бити прегледано.

Интерну ревизију могу спровести запослени у предузећу, посебном одељењу, ако га има, или сам руководилац. Такође можете ангажовати извођача.

Издајте налог од главе

У раду треба навести датуме ревизије, назначити ко је спроводи и под којим условима.

Одлучите шта желите од прегледа

Пре интерне ревизије потребно је да саставите документе. Они бележе зашто се провера врши, односно које циљеве желите да постигнете. Такође је вредно прописати ко ће шта радити, како и шта ће ревизори проверавати, како треба да изнесу своје налазе. Не заборавите да наведете по којим критеријумима ће се оцењивати рад инспектора. Ово је посебно важно ако је укључено извођач радова и тиме морате да се исплатите.

Наставите са провером

Одговорне особе проверавају документе, разговарају са запосленима, раде све што се од њих тражи.

Направите ревизорски извештај

Ако говоримо о ревизорском извјештају на основу резултата провјере рачуноводствених докумената, састављеном у складу са свим правилима, он би требао садржаватиСавезни закон од 30. децембра 2008 бр. Бр. 307-ФЗ "О ревизорској активности":

• назив "Ревизорски извештај";
• назнаку купца - коме ће извештај бити достављен;
• детаље о ревидираном предузећу;
• податке о инспектору;
• списак докумената који су проверени;
• податке о раду ревизора;
• информације о откривеним кршењима;
• датум закључења.

Генерално, можете се водити овим планом. Или га уредите другачије, ако је ово документ искључиво за унутрашњу употребу.

Прегледајте извештај и одлучите шта даље

Ако се ревизија не врши ради приказивања, примљене информације се морају анализирати и схватити како то треба бити. На пример, доведите документе у складу са законима или обновите процесе у неефикасном одељењу.

Међутим, важно је да не сечете са рамена. Потребно је не само проучити извештај, већ и разумети како и зашто би се грешке описане у њему могле појавити. Такође треба имати на уму да се понекад ревизори превише труде да пронађу недостатке и, као резултат тога, нађу проблеме тамо где их нема. Уопште, не журите да кажњавате и помиловате без разумевања.

Колико често вам је потребна интерна ревизија?

Услове поставља руководилац компаније. Заправо, потребно је поћи од специфичности предузећа и његових потреба. На пример, ако је организација мала и има мало докумената, а за верификацију је потребно одвојити неке од запослених од њиховог директног посла, тешко да је потребно често вршити ревизију. Па, ако се ради о великој компанији, можда би било вредно радити инспекције неколико пута годишње.

Наталиа Копилова