10 корака до смисленог и продуктивног живота према систему Агилни резултат

Енглески израз Агиле Ресулт може се превести као „флексибилан резултат“ или „флексибилан учинак“. Систем личне ефикасности са овим именом је изумио12 пракси агилних резултата / Покрените га Јаи Дее Меиер, Мицрософт менаџер, блогер и аутор књига.

Према његовим речима, Агиле Ресулт помаже да се отворите за промене, побољшате, остварите свој потенцијал и постигнете циљеве. Језгро система састоји се од неколико техника и принципа које морате постепено уводити у свој живот и стално вежбати.

1. Правило три

Ово је основна пракса на којој је изграђен читав систем Агиле Ресулт. Правило три помаже у утврђивању најважнијег, уклањању свега непотребног и споредног, мудро улагање времена и лако праћење резултата.

Суштина је једноставна:

• Дефинишите три главна задатка или циља - за дан, недељу, месец, годину.
• Запишите их у свој дневник и имајте их на уму као смернице.
• Посветити време пре свега овим стварима, па тек онда свему осталом.

Меиер савјетује примјену правила три у свим областима живота. Идете на студије курсева програмирања? Идентификујте три циља које желите да постигнете као резултат обуке, или три вештине које морате да развијете. Идете на тренинг? Направите списак од најмање три вежбе које планирате да радите. Јесте ли прочитали добру књигу? Наведите три кључне идеје.

2. Подешавање размишљања за недељу и петак

Аутор Агиле Ресултата у понедељак предлаже постављање три главна циља која треба постићи до петка увече. И уопште, размислите о томе како бисте волели да проведете наредну недељу, шта да радите, на шта да се фокусирате.

А у петак увече, требало би да се осврнете и искрено забележите шта је успело, а шта није. Правило три се може применити и у овом случају: означите три случаја која сте урадили добро и три на којима још морате да радите.

Сличан приступ се може применити на било који временски период: дан, месец, годину, петогодишњи план итд.

3. Контрола над различитим областима живота

Меиер наглашава да је важно настојати осигурати да вам ниједно подручје које вам је важно не „посустане“, те равномјерно уложити вријеме и труд у свако од њих. Он препоручује да се направи листа главних животних области: рад и професионални развој, породица, дом, брига о себи, хобији и креативност, комуникација са пријатељима и породицом итд.

Затим у свакој категорији треба да наведете задатке које морате да решите. Меиер их назива жариштима - врућим зонама.

Након тога остаје да редовно прегледате ове листе и проверите да ли сте пропустили нешто важно, „угасите“ жаришта и забележите напредак по свакој ставци.

4. Тимебокинг

Ова техника вам помаже да брже обавите посао, борити се против одуговлачења и јасно пратити куда време иде. Ево како то савладати.

• Поделите радни дан у једнаке временске интервале. На пример, 30, 45 или 60 минута сваки, у зависности од тога колико дуго можете да се фокусирате на задатак и радите ефикасно без престанка.
• Одвојите време за паузе. Сваки временски блок треба да има 5 до 15 минута одмора. Оставите неколико пауза од 20-60 минута између блокова - за ручак, шетње, опуштање и могућа виша сила.
• Направите листу задатака за тај дан. Избројите колико ће временских блокова бити потребно да се доврши сваки од њих.
• Укључите тајмер. Покушајте да испуните време које сте сами одредили.
• Смањите трајање временских блокова. Ако видите да то можете учинити брже, скратите одељке, на пример, на 20-25 минута.

5. Јака недеља

Све ствари су условно подељене на непријатне, које узнемирују и одузимају снагу, и пријатне, које инспиришу, помажу да се осећају боље и дају енергију за нова достигнућа. ЈД Меиер их назива слабим и јаким. И позива не више од 20% слабих случајева у вашем дневнику, и не мање од 80% јаких.

Такође је најбоље радити непријатне задатке рано током дана или недеље. На овај начин ћете се ослободити најтежег и можете мирно учинити све остало. Иста техника у класичном управљању временом назива се "поједи жабу".

6. Одређивање приоритета

Дефинисати приоритети потребно је да проредите дневник и у њему пронађете такве задатке који нису вредни пажње - привремено или уопште. То се може урадити у три корака:

• Прегледајте листе обавеза са дневним, недељним и месечним задацима или жаришним тачкама у различитим областима живота.
• Поделите све задатке у три категорије: Мора, Требало би и Могло.
• Одлучите шта ћете са сваким задатком, у зависности од његовог статуса: урадите то одмах, закажите за одређени дан, одложите га на неодређено време, делегирајте га или избришите са листе.

Највероватније, захваљујући овој техници, листа обавеза ће бар мало „смршати“ и имаће више значења и специфичности.

7. 30-дневни спринт

Меиер препоручује да се сваки мјесец посветите одређеној навици, вјештини или читавом подручју живота, дајући тим стварима што је више могуће времена и постављајући их као приоритет. У суштини, он личи на неку врсту личног маратона, иако аутор ову праксу назива 30-дневним спринтом (30-дневним спринтом) или месечним развојним спринтом (Монтхли Импровемент Спринтс).

У сваком случају, захваљујући овој методи, биће могуће испумпати неке вештине, научити нове ствари и постати организованији. Спринт можете организовати на следећи начин.

• Почетком месеца изаберите шта желите да радите. На пример, започните обуку, освежите ентеријер у кући, подигните ниво знања страног језика, ојачајте односе са брачни друг или деца, средите архиве породичних фотографија, прикупите информације о томе како да направите и промовишете своју веб страницу и итд. Мора да вам је то нешто важно или једноставно пријатно.
• Уверите се да ћете за месец дана успети да постигнете барем мале резултате. Сасвим је могуће научити боље разумјети енглеске филмове и ТВ емисије у овом периоду, али отворити властити посао, написати књигу или дисертацију или потпуно обновити кућу није сасвим. Ризикујете да се не изборите са задатком и покварите расположење. Због тога је боље поделити спринт посвећен великом пројекту на делове.
• Сваки дан дајте мало времена задатку који сте изабрали. Чак и ако ће то бити само 10 минута, главна ствар је доследност.
• Резимирајте на крају месеца. Процијените резултат до којег сте дошли и размислите шта још треба побољшати. А затим изаберите нову тему за следећи спринт.

8. Упутства корак по корак

Боље је почети са применом занимљивих идеја и жеља што је пре могуће, а да то не стављате на задњу страну. Да би то учинио, Меиер предлаже стварање сценарија-детаљних упутстава која ће задатак учинити јаснијим и гурнути вас до првих корака.

На пример, желите да креирате личну веб страницу посвећену вама као стручњаку и услугама које пружате. Ако у свој дневник напишете „да направите веб страницу“, велике су шансе да то нећете радити неколико месеци. Задатак изгледа велики и тежак, није јасно шта треба учинити и са које стране приступити.

Али можете, на пример, поделити задатак на компоненте:

• Прикупите информације о различитим платформама и произвођачима веб страница.
• Потражите одговарајуће примере одредишних страница.
• Одредите шта је потребно за веб локацију - текст, фотографије, илустрације.
• Пронађите, ако је потребно, стручњаке који ће вам помоћи - фотографа да одради фото сесију, копирајтера да напише текст.
• Направите приближну структуру одредишне странице итд.

Таквим малим задацима је много лакше приступити. Можете барем грубо процијенити колико ће сваком од њих требати и укључити их у свој распоред.

Ово је принцип који вреди радити са било којим пројектима.

9. Збирке

Не могу се све идеје, мисли и планови одмах претворити у сценарије за почетак глуме. Али то не значи да их не треба пратити и снимати. Направите листе за ове ствари. Они ће вам помоћи да пронађете инспирацију, размислите о својим поступцима и не изгубите из вида нешто вредно.

То могу бити веома различите листе:

• књиге, филмове, ТВ емисије и подкасте које желите да читате, гледате и слушате;
• инспиративни цитати;
• идеје за пројекте;
• корисне веб локације и услуге;
• стручњаци и специјалисти који се могу контактирати одређеном приликом;
• занимљива размишљања и тако даље.

10. Развојни начин размишљања

Описујући принципе свог система Агиле Ресулт, Меиер наводи мишљење професорке психологије Царол Двецк. Она мислиЦ. Двецк. Шта заправо значи „размишљање о расту“ / Харвард Бусинесс Ревиевда се наши ставови могу условно поделити на два типа: непроменљивост (фиксно мишљење) и раст (размишљање о расту).

Људи са фиксним начином размишљања верују у судбину и верују да успех одређују фактори који не зависе од њих: генетика, ниво интелигенције, родитељски приход итд. Они са размишљањем о расту имају супротно мишљење: они сами одређују како ће живети и разумеју да је могуће променити, ако не све, онда много.

Двецк је закључио да људи с другом врстом размишљања постижу боље резултате и опћенито добивају више задовољства у животу. Због тога морате покушати да формирате сопствени менталитет раста.

Запамтите да сте сами одговорни за свој живот, сами доносите одлуке и лако можете надокнадити оно што сте можда добили мање: бавити се образовањем, пумпати потребне вештине и способности, радити на изгледу, развијати харизму и друштвеност, постати више организовано.

Покушајте да се развијате и постајете све бољи сваког дана. Такав приступ дефинитивно ће учинити живот занимљивијим, смисленијим и - вероватно - још успешнијим.