Како научити препознати извор свих проблема и зашто је важно бити у могућности свима
мисцеланеа / / August 01, 2021
Три корака који ће вам помоћи да пронађете једноставна и логична решења.
Мицхаел Цоопер
Пословни тренер, специјалиста за развојне стратегије великих компанија и стартупа, оснивач агенције Инноваторс + Инфлуенцерс.
Алберт Ајнштајн је једном рекао: "Да ми је дат један сат да спасим планету, потрошио бих 59 минута на идентификацију стварног проблема и један минут на његово решавање."
На каналу Телеграм "Лифе хацкер»Само најбоље писање о технологији, односима, спорту, биоскопу и још много тога. Претплатити се!
У нашем Пинтерест само најбољи текстови о односима, спорту, биоскопу, здрављу и још много тога. Претплатити се!
Звучи помало екстремно, али наглашава важност прецизног идентификовања проблема. И наговештава знатижељну чињеницу: довољно је јасно назначити о чему се тачно ради смета вам и шта тачно желите постићи - и већ у овоме можете пронаћи решење. Штавише, то ће највероватније бити очигледно, једноставно и уштедеће много времена, новца и других ресурса.
Постоји једноставно питање које ја као тренер постављам својим клијентима када ми дођу са потешкоћама у послу: "Који проблем решавамо?" И знам да само тиме имам снажан утицај на њихово пословање.
Нажалост, моје искуство показује да врло мали број лидера има вештину да идентификује проблеме. Иако то није тешко и од вас ће бити потребно само мало стрпљења, понављања и пажљиво проучавање питања. То је, у ствари, елементарно Критичко размишљање.
У било којој теми можете идентификовати кључну сложеност која спречава вас и ваше пословање да живите и развијате се у само три узастопна корака. Ја их зовем филтер за откривање проблема.
1. Критички процените тренутну ситуацију
Погледајте околности као да су споља. Сада опишите ситуацију што је могуће потпуније речима. Шта мислите да је проблем? Како и на шта то утиче? Какве емоције изазива код свих заинтересованих страна? Шта се дешава када решите овај проблем? Шта се дешава ако одбијете да то решите?
Што потпуније, критичније и непристрасније анализирате ситуацију у којој се налазите, то боље.
2. Јасно формулишите проблем онако како га видите
Након што сте проучили и јасно разумели ситуацију, скицирајте грубу изјаву о главном проблему. Да бисте то учинили, узмите неколико листова папира и сваки с натписом: „Проблем који покушавамо решити: _».
Попуните први лист са описом ваших потешкоћа. У наставку покушајте да преформулишете проблем у најкраћи и најразумљивији облик.
3. Запитајте се: "Зашто је дошло до овог проблема?"
Ако је одговор описати другу препреку, честитамо: прешли сте на дубљи, стварнији ниво анализе. Затим, када се нађете на новој тачки, поново се запитајте: "Зашто је настао овај проблем?"
Понављајте ово неколико пута док не наиђете на фактор који је извор свих тешкоћа које сте већ идентификовали. Или док не откријете да неуспех у решавању кључног питања има неочекиване последице.
Својевремено је јапанска компанија Тоиота развила „Петицу Број 5 је одабран емпиријски. Јапанци верују да је пет понављања довољно да се идентификује већина технолошких проблема. Зашто за програм побољшања процеса. Није потребно понављати питање "Зашто?" глатко Пет пута. Понекад је један довољан. У другим случајевима биће потребно, на пример, 17 понављања.
Запитајте се: "Зашто је настао овај проблем?" - онолико пута колико је потребно док не дођете до фактора који је прави узрок ваших потешкоћа.
Ево једноставног примера како то функционише.
Проблем: мотор се неће покренути.
Питања и одговори који ће вам помоћи да пронађете решење:
- Зашто постоји проблем? Зато што је батерија празна.
- Зашто је настао овај проблем? Пошто генератор не ради и батерија се не пуни током вожње.
- Зашто је настао овај проблем? Нешто није у реду са појасом алтернатора.
- Зашто је настао овај проблем? Каиш алтернатора је већ прешао много хиљада километара, али никада није промењен.
- Зашто је настао овај проблем? Јер раније је са појасом било у реду, али сада је његов ресурс потрошен, потребно га је заменити.
Закључак: кључни проблем је истрошеност ремена алтернатора.
Очигледно и једноставно решење: замените стари ремен новим.
Ови кораци ће вам помоћи да схватите кључне препреке у свом послу или пословно. И утврдите не трошите ли енергију на решавање небитних питања уместо на оно главно. Успут, приликом израчунавања овог најосновнијег проблема, не заборавите да се запитате (или оне људе чије је мишљење меродавно за вас) да ли је решење које сте пронашли очигледно и једноставно. И још нешто: вреди ли уопште решити откривени проблем? Често је одговор не.
Прочитајте такође🧐
- Како вам смисао за хумор помаже у решавању проблема
- Како вам проблеми могу помоћи да постанете паметнији
- Квадрат одлуке: Брзо ћете схватити како да поступите исправно.
Научници говоре о десетинама симптома ЦОВИД-19 који могу трајати више од 6 месеци
Научници су именовали карактеристичне симптоме делта соја коронавируса. Они се разликују од уобичајених ЦОВИД-19
Ауторитативни научни часопис Натуре писао је о безбедности и ефикасности "Спутњика В"