Правила ефикасне комуникације путем е-маила

Емаил - тако је важно и саставни део наших живота, и то мисао уплашио. Међутим, у комуникацији путем е-поште, као иу многим другим стварима, трудимо се да раде готово интуитивно - ретко испуњавају ни најосновнија правила. Да би их чешће посматрају, одлучили смо да прикупљамо за вас седам основних правила - чита и употреба:

© фото

1. Одвојени лични и пословни е-маил

Гет више е-маил адресе и преусмери их у своје токове порукама. Лични Е-маил на бесплатне услуге за кореспонденције са пријатељима, пословним поште на свом домену, а друга - за све регистрације.

2. Мислим нормалне адресу

Идеално да се зове по имену и презимену (за радни емаил - иван@петров.ру), Омиљена реч (69ливес@гмаил.цом). Пажљиво избегавајте да збуни два.

3. одговорити време

За пословне писма нормално време одзива је 1:00, уобичајени хитност за писма - дан. Ако не одговорите на писмо у року од неколико дана, потреба за овај одговор је смањен за 99% (и поверења у тебе, за исти број).

4. Користите нормалан подножје

Статистике показују - половина испитаника не користе подножје, пола каже да су сви контакти до адресу. Подножје би требало да буде: име, веб адреса и број телефона. За пословне поште овде је додао пост. Све.

5. проверите спам

Бог зна колико трансакције и пословне предлоге покварила због те поруке у спама. Проверите свој спам фолдер на-бар једном у три дана.

6. Држите инбок празан

"Долази" мора бити празна. Замислите тај фолдер - то је твој ходник, и писма - своје пријатеље. Да ли је то био случај када су пријатељи гура у ходнику чека на пажњи? или би требало да се одржати у дневној соби и тражио да сачека, или одмах позвани на табели.

7. Користите ознаке и фасцикле

Искусни Е-маил корисник из неискусне и површног разликује могућност коришћења фасцикле и ознаке. Истражите ово питање детаљно и да листу са ознакама у навику. Ако не можете да "допре" на било писмо за три или четири клика, мораћете да хитно рјешавање фасцикле и ознаке.