Управљање временом: метод "швајцарски сир"

Један од проблема са мишем и тастатуром цивилних радника је да планирају своје радно време. Понекад то може потрајати неколико дана, укључујући и ноћу, а понекад уместо да ради, прочитајте ви билтен, ћаскање и уради много више нема никакве везе са пословима. У првом случају се нађете исцрпљена, у другом - немају времена да достави посао на време.

И ту долазимо до помоћ Швајцарске са својим оштрим графиком и укусне називом "швајцарски сир метод".

"Фантомска претња"

Дакле, ако сте нови у слободњак, прва фаза "задовољства" кад заузимају све пројекте са завидном ентузијазмом и енергијом, може да садржи скривене опасности. Два главна проблема који се могу јавити:

problem №1. Без обзира колико се трудио, али пошто лоадед велику количину посла, ви ћете правити грешке. То може да буде грешка у тексту, неколико сломљених везе у дизајну, итд Шта год да радите, без обзира колико тешко, са толико посла, само не могу то учинити на највишем нивоу. Као резултат тога, клијенти су незадовољни резултатима и ваш углед је под озбиљан ударац.

№2 проблема. Лако је довољно (и тако примамљиво) да се избегне у вези са послом продаје (промотион) пројеката, морате да урадите сваке недеље (ако не свакодневно), када је ваш дан је испуњен плаћени рад клијенти. Али случај у току не одлази, и акумулирају иза леђа. И пре или касније, овај рад треба да се уради.

Оставите свој радни распоред неки "рупа"

Претпоставимо да сте заузели пројекат на којем се рад до завршетка три дана. Можете насликати дане за овај пројекат од понедељка до среде, а може да испоручи у понедељак, среду и петак (то може бити не само неколико дана већ недеље и месеци за веће пројекте).

Уместо обећања купца да заврши пројекат у три дана, организовати пет дана. Можда сте јако искушење да заврши посао у три дана, и да се нови пројекат, али и даље треба да покуша да се превазиђу и распоред сличан швајцарски сир.

1. Можете одговорити флексибилније новим могућностима. Ако истог дана када ће бити понуђен још један пројекат, можете га покренути у уторак, а не у четвртак (ако је обећао први купац добро заврши пројекат у 3 дана, а заврши се у среду). Ако је ово ваш нови клијент, ти удварао дуго времена, а он је коначно сазрео за рад са вама, зашто би га чекати? такође, се стави у распореду неколико "рупа" у раду на другом пројекту.

2. Остатак клијената не постану таоци првог пројекта. Можете да мењате између њих као да су нанизани као перле на огрлици. Завршите пројекте претварају у блокове времена, који прате једни друге. А чак и ако сте заглави са пројектом №1, и даље ћете моћи да га заврши у једном од "рупа" у свом распореду.

3. Квалитет вашег рада ће се побољшати. Ако имате дан између направити нешто и да прегледа, можете погледати на пројекту са свежим очима и за полирање детаље, одсечена вишка.

4. Ако је "рупа" у вашем сира не испуњен плаћени рад, можете корисно искористити време. Баве продајом, размишљају о новим и занимљивим идејама за пројекте да ради папира, итд

И, наравно, свако је имао клијенте чији пројекти морају да буду спремне у најкраћем могућем року, а немате времена ни за шта друго. Не дозволите да вас држи у сталној напетости и проблема у било које доба дана. За било који посао може наћи миран и рационалан приступ. Чак и мала доплата за хитности неће вам надокнадити своје живце и енергију проведених на овом пројекту.

Примена методе "швајцарски сир", обећава да ће временом ћете научити како да планирају отворен блокови у вашем распореду, ће одговорити на клијентима брже, уради посао боље и штити њихове нерви.