8 главних покретача одлагања и како се носити с њима

Популарни савети за продуктивност обично се фокусирају на то како задржати фокус док обављате задатке. Иако је у ствари важно пронаћи одговор на још једно питање - шта вас спречава да се концентришете. У међувремену, окидаче одлагања је тешко анализирати јер су често повезани са нашим емоцијама.

Тимотхи Пеацхил, аутор књиге Дон'т Пут Ит Офф Томорров, верује да је одлагање чисто инстинктиван, емоционалан одговор на нешто што не желимо да урадимо. И што је овај осећај јачи, све чешће ствари одлажемо за касније. Ово понашање има неколико главних извора.

Како почиње одлагање

Истраживачи истичуП. М. Голлвитзер. Акционе фазе и склопови ума / Приручник о мотивацији и когнитивним основама друштвеног понашања Постоје четири главна корака кроз која морате да прођете да бисте завршили задатак: почетак, планирање, предузимање акције и завршетак. Почињемо да одуговлачимо када један или више покретача омета овај процес.

1. Досада

Понекад морамо да се носимо са задацима који ни на који начин не стимулишу наш мозак. То су сви случајеви који нам делују монотоно и незанимљиво. Некоме је досадно и досадно чистити стан, док неко воли да уведе чистоћу и ред - све је индивидуално.

Али какве год да су ове ствари, сама помисао на њих нас досађује. А сада лежимо на каучу, одлучујемо да све одложимо за сутра.

2. Очајање

Замислите да треба да решите проблем на послу помоћу збуњујућег онлајн програма или да пронађете информације на Вебу, али апликација се стално замрзава и интернет конекција - прекида се.

Временом, у свакој од ових ситуација, доживећете једно осећање – очај. Убрзо ће му се придружити осећај губитка контроле и немоћи, а потом и одуговлачење.

3. Сложеност

Понекад морамо да се носимо са посебно тешким задацима, као што су прављење сложених прорачуна, памћење велике количине података или смишљање како да користимо неки лукав апарат.

Што је задатак тежи, већа је вероватноћа да ћемо изабрати лакше задатке или одустати од свега и вратити се одлагању.

4. Стрес

Тимоти Пичил сматра да је то један од главних покретача одлагања, јер управо стрес успорава прву фазу – почетак задатка.

Без обзира који је разлог, мало је вероватно да ћете преоптерећени и уморни дати прилику да почнете да радите.

5. Неизвесност

Да бисте извршили задатак, морате разумети како то учинити. Нејасна упутства и објашњења, неспоразуми и неизвесности доводе до значајног смањења продуктивности.

6. Случајност

Чак и када је циљ јасан, може се појавити још један проблем - недостатак идеје како тачно ићи ка овом циљу. Ако је неизвесност повезана са недостатком разумевања шта треба учинити, онда је хаос повезан са недостатком разумевања како то учинити. Обе опције могу брзо довести до одлагања.

7. Без награде

Рецимо да пишете дугачак, детаљан извештај. То је тежак и дуготрајан посао, али ваш шеф вам се вероватно неће захвалити нити ће ценити ваш труд уопште. Није изненађујуће, одуговлачење долази у обзир. Када не добијемо никакав поврат, сви напори изгледају као само губљење времена и енергије.

8. Бесмисленост

Ако задатак нама лично нема смисла, одуговлачење је неизбежно. Као и са досада, све зависи од особе.

За неке је чак и таква ситница као што је чишћење радне површине пуна значења - то је прилика да ажурирате простор и осећате се удобно. А за неке је исто чишћење бесмислено губљење времена и занимање које морате да преузмете, а не да желите.

Како се носити са окидачима одуговлачења

Досада, очај, тешкоће и стрес се јављају у било којој фази задатка. Неизвесност, случајност, недостатак награде и бесмисленост обично се осећају у фазама иницијације и акције.

Добра вест је да је веома ретко да се свих осам окидача појави у исто време. Најчешће имамо посла са комбинацијом неколико њих, тако да је сасвим могуће носити се са њима. На крају, одуговлачење је само сигнал да треба да промените свој став према задатку. Постоје три начина да се ово уради.

1. Пронађите извор и поделите циљеве

Пре него што се борите против одуговлачења, морате разумети зашто је до њега дошло. Анализирајте своја осећања и одредите који окидачи ометају ваше поступке.

Затим саставите Ајзенхауерову матрицу. Овај класични трик за управљање временом је да се ствари раздвоје у четири категорије:

• хитно и важно;
• нехитно и важно;
• хитно и неважно;
• није хитно и неважно.

Борбу против одуговлачења има смисла само започети хитним и важним пословима.

3. Процените своју снагу

Одредите како најбоље да радите на задатку. Можда ће вам бити згодније да се бавите њиме за неколико сати без непотребних прекида - или ће вам бити много лакше да га поделите на једноставне подзадатке.

Најчешће је почетак најтежа фаза. Овде добро дође правило од 10 минуташто вам омогућава да одмах почнете и да их држите у центру пажње.

3. Промените задатак

Сваки од покретача одлагања може помоћи да се ефикасно борите против њега ако му дате супротно значење.

Ако је задатак досадан, покушајте да будете креативни са њим. На пример, потребно је да сортирате папире. Додајте мало забаве овом прилично досадном послу. Купите шарене налепнице, искористите своју креативност и креирајте свој оригинални систем организације докумената.

Ако се носите са тешким задатком, затражите помоћ. А када се осећате као да радите незахвалан посао, почастите се нечим и сами, попут укусне вечере. Ово ће вам помоћи да лако прођете кроз све фазе било ког задатка.