15 система за управљање задацима који ће олакшати живот вашем тиму
мисцеланеа / / December 02, 2021
Да бисмо олакшали избор, скренули смо пажњу на њихове занимљиве карактеристике и јединствене могућности.
Екатерина Севернаиа
Иоугиле
Систем управљања пројектима са нагласком на комуникацијама. Најпогоднији за оперативно управљање компанијама из области грађевинарства и производње.
- Ћаскајте у сваком задатку. Када корисник кликне на картицу, прво што уради није опис, већ мини-месинџер. Тамо можете комуницирати са колегама помоћу емотикона и помињања.
- Резиме. Они помажу да се прати све што се дешава у компанији. За то су постављени одговарајући филтери, а потребне картице су приказане у посебној колони. На пример, на овај начин можете прикупити задатке означене са „Важним“ да бисте надгледали њихово извршавање.
- Огледале колоне. Можете направити тачно "огледало" било које колоне и поставити га у различите пројекте. Све радње у надређеној опцији ће се поновити у реалном времену у новим. То је згодан начин комуникације између одељења.
- Лични планер. Функција није јединствена, али добро осмишљена. Поред уобичајеног агилне табле за тим постоје блокови „Моји задаци“ и „Туђи задаци“. Уз њихову помоћ лако је одгонетнути шта вам је поверено, а шта вам је поверено. Такође можете креирати приватне задатке, означити фаворите и сортирати све на различите начине.
- Плоче доступне овде. Можете позвати неограничен број корисника на било кога без регистрације у систему и конфигурисати њихова права. На пример, омогућавају вам да креирате задатке и комуницирате у њиховим четовима. Ово ствара простор за нове идеје. Дакле, за б2б је лако организовати колекцију мишљења или чак компактни хелп-деск.
- Систем права заснован на улогама. Обично се постављају на нивоу тима, али овде можете самостално креирати апсолутно било коју улогу и дозволити или одбити више од 30 акција. Погодно за велике компаније: лако је креирати јединствене улоге за различите запослене и позиције.
ИоуГиле →
Иоугиле
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Иоугиле
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Трелло
Веома популаран планер и пратилац задатака који је најприкладнији за креативне тимове и мале тимове.
- Радни простори. Корисници су дуго тражили да додају ову функцију и коначно су то урадили. Сада се плоче могу груписати и дистрибуирати по радним областима. То значи да је лакше довести ствари у ред.
- Аутоматизација. Можете подесити аутоматске радње са картицама под одређеним условима. На пример, понедељком сортирајте задатке по приоритету. Или, сваки пут када се задатак превуче у колону Завршено, означите га као Готово. Функција је одлична уштеда времена.
- Шаблони. Постоје готове опције за различите одељења и намене: за личне послове, за маркетиншки тим, за дизајнере, техничку подршку, продају, управљање особљем и још много тога. Помоћ ређати процеса на почетку рада.
- Интеграција са поштом. Свака картица има адресу е-поште и можете оставити коментаре директно са своје е-поште без пријављивања на систем.
- Хронологија. Временска линија приказује све односе између чланова тима. Рад на пројекту можете поделити на фазе и контролисати сваку од њих како бисте равномерно распоредили оптерећење у тиму.
- Визуелизација података у "Панелу". Кључни индикатори су представљени у облику графикона и контролне табле. Ово омогућава менаџерима да брзо процене како задаци напредују и колико је тим заузет.
Трелло →
Трелло, Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Трелло, Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Битрик24
То је пре корпоративни портал за велике тимове. Систем је прилагођен одељењима продаје и маркетинга, чешће се користи као ЦРМ.
- ЦРМ систем. Ту су картице, историја, контрола трансакција, телефонија, снимци позива, постављање фаза за потенцијалне клијенте, обрада потенцијалних клијената са сајта итд. Ово чини много практичнијим вођење купаца.
- Креатор одредишне странице са сопственим ЦМС-ом и алатом за прављење билтена е-поште. Омогућава вам да радите на једном месту и да одбијете алате треће стране.
- Аналитика од краја до краја. Захваљујући њој, трговци управо у Битрикс24 могу израчунати РОМИ, ефикасност оглашавања на различитим платформама: од Иандек-а. Дирецт“ и Гоогле Адс на разне друштвене мреже.
- Позиви и комуникација. Постоје аудио и видео позиви, групни и лични разговори, праћење позива, слање СМС порука. Све ради беспрекорно, ништа горе него у инстант месинџерима.
- Складиштење у облаку. Датотеке и документе је лако уређивати директно у систему.
- Групе. Могу се креирати на различите теме и области рада, правити фолдере унутра, чувати датотеке у њима и комуницирати.
- Контакт центар. Битрикс24 је интегрисан са поштом, месинџерима и друштвеним мрежама. Постоји телефонија, онлајн ћаскање, као и статистика дијалога и позива - са бројем позива и процентом задовољних купаца.
Битрикс-24 →
Битрик
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Битрикс Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Асана
Систем за планирање, оперативно управљање и управљање задацима. Најприкладније за мале тимове као што су веб студији, агенције и маркетиншка одељења.
- Флексибилно подешавање задатака. Можете их означити било којим ознакама, означити различитим бојама, додати слике на корице картице и направити листу подзадатака. Шта је тамо. Прилагодите анимације, на пример, летећи једнорози, као награда за извршавање задатака ће такође радити.
- Прекретнице. Они указују на постизање средњег резултата, који се може користити за процену успеха пројекта у целини. Функција помаже да се визуелно обележе кључне контролне тачке како би се боље пратило шта се дешава.
- Рад на нивоу пројекта. Могу се копирати, извозити, претварати у шаблоне и синхронизовати задатке.
- Командна табла. На њему се у реалном времену могу видети сви важни подаци о пројекту. Готови сет графикона је лако прилагодити себи.
- Голови. Могу се унапред дефинисати и повезати са током рада да би се касније пратио напредак. Циљеви треба да буду конкретни и мерљиви, на пример „да се промет предузећа повећа на 10 милиона“. Они помажу да се вежу пословна стратегија свакодневним задацима и показати запосленима да њихов рад утиче на целу компанију.
- Фајлови. У посебној картици можете видети све документе приложене пројекту. Веома је згодно, јер све важне датотеке имају магично својство да се изгубе.
Асана →
Асана, Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Асана, Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Тодоист
Систем је дизајниран да саставља личне листе обавеза. Међутим, мали тимови такође могу да користе Тодоист као трагач задатака.
- Нивои приоритета. Задаци са највишим се аутоматски померају на сам врх листе обавеза за тај дан.
- Карма. За сваки задатак обављен на време, запослени добија бодове за карму. Што више бодова, то је виши ниво и статус. Елемент игре мотивише и повећава ефикасност.
- Визуелизација напретка. Можете поставити дневне или недељне циљеве, а затим пратити свој напредак помоћу графикона. Они ће вам показати колико задатака је завршено и на које пројекте је утрошено више времена.
- Брзо додавање. Ова функција аутоматски препознаје шта особа жели и нуди праве податке. На пример, можете да унесете рок задатка „сутра у 15:00“ или „сваког понедељка почев од 1. септембра“, а систем ће сам поставити тражене датуме.
- Флексибилни филтери. Апликација памти историју претраге и омогућава вам да тренутно пронађете задатке према наведеним параметрима. На пример, приказује све случајеве за данас са ознаком @емаил.
Тодоист →
Доист
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Доист Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Врике
Систем управљања који вам омогућава да креирате и одржавате пројекте великих размера са хијерархијом на више нивоа. Идеално за велике тимове.
- Елементи вештачке интелигенције. Неуронске мреже су у стању да предвиде потенцијална кашњења пројекта и упозоре кориснике ако постоји ризик од кашњења рок по задатку. Да би то урадила, АИ процењује сложеност пројекта, број завршених и заосталих задатака, број извођача, па чак и претходну активност запослених.
- Готови шаблони пројеката. Има их више од 15, наоштрени су за различите циљеве, тимове и процесе.
- Групно уређивање. Омогућава вам да промените неколико задатака и подзадатака одједном. Веома је згодно када има пуно задатака.
- Паралелно уређивање докумената. Можете да уређујете и правите белешке у Ворд и Екцел датотекама истовремено са колегама директно у системским интерфејсима у реалном времену.
- Конструктор извештаја. Помаже у визуелном приказу статуса пројеката и свих података о њима. Постоје прилагодљиви шаблони.
- Графикони оптерећења. Приказује сате, приоритете и запослење сваког запосленог. Одмах постаје јасно ко је у одређеном тренутку слободнији.
- Приступ за госте. Ово је корисно када имате посла са извођачима и клијентима. На пример, могуће је подесити гостовање одобрења задатака и пројеката од стране корисника.
Врике →
Врике Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Врике Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Понедељак
Популаран систем за одељења продаје и маркетинга, који се често користи као ЦРМ и алат за изградњу тока продаје.
- Шаблони табли и задатака. Има их више од 200, а свака је скројена за одређену намену.
- Приступ за госте. Може се издати извођачима слободњаци и купаца.
- Инфокутије. Згодно је чувати важне датотеке на картицама, остављати белешке и држати све што вам треба при руци.
- Аутоматизација. За све трајне процесе, можете да конфигуришете радње које ће се обављати редовно. На пример, слање е-поште одмах када дође крајњи рок или аутоматско преношење завршених задатака у другу колону на табли.
- Софистициране контролне табле. Могу бити јавне или приватне, везе до њих се могу делити са колегама и гостима. На једној контролној табли биће могуће прикупљати и визуелизовати податке са неколико плоча одједном - од 5 до 50.
- Заједнички рад са документима. Могу се колективно мењати или кориговати помоћу Воркдоцс-а. Овај посебан формат такође омогућава да се табла и контролна табла уграде у документе.
понедељак →
мондаи.цом
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
мондаи.цом Лтд.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Јира
Веома популаран систем који се обично користи за рад са кодом и као трагач грешака. Погодно за тимове од 100 или више људи.
- Модули за различите тимове. Наравно, првенствено за програмере: Сцрум, Канбан, Басиц развој софтвера. Али постоје модули за одељења продаје и маркетинга: управљање процесима, Пројекат управљање, управљање задацима.
- Јира софтверске апликације. Више од 3.000 апликација може се лако интегрисати у систем. Уз њихову помоћ, Јира се може индивидуално прилагодити задацима одређеног тима.
- Рад са кодом у задацима. Захваљујући интеграцији са хостинг Програмери Битбуцкет изворног кода могу писати код и расправљати о њему унутар задатака.
- Цонфлуенце модул. Погодан начин за вођење евиденције. Можете организовати информације, као што су најчешће коришћени обрасци и регистри, и контролне верзије.
- Креирајте задатке директно из ћаскања техничке подршке. Због ове функције, систем се често користи као трагач грешака: проблеми се лако решавају и одмах почињу да се решавају.
- 16 врста извештаја. Смањите графиконе (да видите напредак ка циљу спринта) и брзину тима, извештаје о спринтовима и радном оптерећењу корисника, распоред контроле итд.
- Мапе путева. Они вам омогућавају да направите детаљан план како унутар једног тима, тако и за неколико одједном.
Јира →
Атлассиан
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Атлассиан
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Пирус
Систем управљања задацима скројен за управљање документима. Корисно за рачуновође и консултантске компаније.
- Рутирање тока докумената. Можете поставити одређени пут за договарање папира, упознавање и слање на потпис. Рута се аутоматски прилагођава у зависности од врсте документа, одељења, извођача и других услова.
- Готови обрасци за задатке и документа. На пример, фактура за плаћање или Уговор о закупу.
- Картица документа. Приложен је уз сваки рад и омогућава вам да оставите коментаре и разговарате о радним питањима.
- Цхат ботови. Они обављају рутинске задатке, на пример, аутоматски генеришу налог за плаћање када је плаћање договорено.
- Аутоматско довршавање шаблона докумената. Подаци о организацијама и запосленима се аутоматски повлаче.
Пирус →
Једноставно добар софтвер
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Једноставно добар софтвер
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
"Планфикс"
Систем управљања пројектима са ЦРМ и електронским управљањем документима. Погодно за рачуноводствене и продајне службе.
- Обрада контаката. Систем акумулира сву спољну комуникацију са клијентима: е-маилове из поште, поруке са инстант мессенгера, наруџбине са сајта, коментаре са друштвених мрежа.
- Приступ за госте. Клијенти, уговарачи и слободњаци имају ограничена права и могу да раде у систему.
- Дневник. Можете да закажете радно време, направите распоред по сату и сортирате задатке по приоритету.
- Аутоматске скрипте. Можете их креирати на нивоу пројекта или задатка и одмах дефинисати услове, као што су времена и догађаји, под којима ће се покренути.
- Групно уређивање. Неки параметри у пројектима и задацима могу се мењати у групама одједном.
Планфик →
Планфик Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Планфик Инц.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
ГанттПро
Систем се заснива на Гантов графикон и принцип визуелизације података. Погодно за ИТ компаније, консултантске и грађевинске фирме, маркетиншке службе.
- Управљање пројектним ресурсима. Право на Гантограму, можете их распоредити међу различите задатке и израчунати цену извршења задатка.
- Буџет пројекта. Систем аутоматски израчунава трошкове на основу јединица плаћања, врсте ресурса и трајања рада на задатку.
- Приступ путем линка. Било који дијаграм се може делити тако што ћете направити јавну везу до њега.
- Извоз графикона. Чувају се у различитим форматима: ПДФ, ПНГ, КСЛСКС, КСМЛ.
- Аутоматско заказивање. Приликом прилагођавања задатака, систем ће сам прерачунати све индикаторе, као и одредити нове услове рада.
- Готови шаблони. Штавише, како за појединачне пројекте, тако и за блокове задатака.
ГанттПро →
КСБ Софтваре
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
КСБ Софтваре Лтд.
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Иандек. Трацкер "
Алтернатива Јира за програмере. Такође погодан за ХР и дизајнерске канцеларије.
- Редови задатака. Задаци се могу груписати не по одељењу или пројекту, већ сакупљени у реду. На пример, ако одељење маркетинга и продаје заједно раде на пројекту, можете да направите одвојени ред од њихових задатака са сопственим циклусом - током посла.
- Готова решења за различита одељења. Постоје спринтови за развој, за маркетинг - контролне табле, графикони и табле, за рачуноводство - заједнички рад са документима и тако даље.
- Аутоматизација. Направљено прилично оригинално. Дакле, постоје окидачи, или аутоматске радње са задацима до којих долази када се испуне одређени услови. И такође - аутоматске радње које се изводе у датом тренутку, и мацроскоје покреће сам корисник.
- Тимска оцена задатака. Сваки учесник поставља сопствену ознаку, а затим се синхронизују и приказују у једној општој. Функција помаже у бољој расподели оптерећења.
- Дијаграм сагоревања задатака. Омогућава вам да разумете брзину којом се они изводе и видите колико још треба да се уради у једном спринту. Корисно је разумети да ли ће тим успети да заврши посао на време.
- Аутоматизација тока докумената. На пример, можете да преусмерите све захтеве из поште или обрасца на сајту у систем.
Иандек. Трацкер "→
Иандек Аппс
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Иандек ЛЛЦ
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Ворксецтион
Систем управљања пројектима за веб студије, маркетиншке и дизајнерске агенције. Погодно за рад са спољним извођачима и клијентима.
- Заштита података. Сваки пројекат се може закључати и сакрити од клијента, извођача или колега из другог одељења. Па, или можете поименце да наведете ко од запослених има приступ.
- Извештаји о пројекту. Можете израчунати количину новца потрошеног на сваки и упоредити за шта је било потребно више времена и новца.
- Поређење плана и чињенице. Показује колико је новца на крају планирано и потрошено.
- Приступ за госте. Погодно је позвати купце, извођаче и слободњаке у систем да заједно раде на пројектима.
- Складиште. Систем датотека са везивањем докумената за задатке. Постоје безбедносна подешавања и резервне копије.
- База контаката. Садржи све информације о запосленима и клијентима.
Радна секција →
Ворксецтион ™
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Валериј Галиант
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
АцтивеЦоллаб
Алтернатива Јира. То је систем управљања задацима за развојно одељење као и за креативне тимове.
- Праћење времена и новца. Можете израчунати цену сваког пројекта и сазнати колико је радних сати утрошено на њега.
- Наплате. Они се креирају у систему и директно из њега шаљу клијентима. Такође можете подесити аутоматске подсетнике за оне који нису платили фактуру.
- Заједничке белешке.Запослени може уређивати исти документ у исто време.
- Календар. Корисно је јер вам омогућава да креирате различите врсте догађаја, означите их бојом, поставите задатке који се понављају и делите са колегама.
- Извештаји о буџету. Функције радног времена и присутности помажу вам да креирате детаљне табеле.
АцтивеЦоллаб →
А51 ДОО
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
А51 ДОО
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
"Мегаплан"
То је више ЦРМ него систем управљања пројектима, али има и рачуноводство задатака. Погодно за одржавање базе купаца у одељењу продаје.
- ЦРМ. Постоје све могућности за управљање базом клијената, обраду апликација и примање уплата. Можете изградити пуноправне токове продаје. Лако је комбиновати рад одељења продаје и маркетинга у једном систему.
- Рад са документима. Можете учинити било шта, од фактурисања до усаглашавања плаћања.
- Хијерархија задатака. Можете креирати пројекте на више нивоа са подпројектима, подзадацима, прекретницама и случајевима.
- Интеграција са ВхатсАпп-ом. Сва кореспонденција се дуплира у корисничкој картици у ЦРМ-у. Менаџер може да комуницира са купцем или купцем директно у систему.
- Видео конференције. Заштићено енд-то-енд енкрипцијом и перформансама као и апликацијама трећих страна.
- Аутоматизација рада са документима. Приликом додавања платиоца, подаци се аутоматски попуњавају. Постоје шаблони докумената и трансакцијске скрипте.
Мегаплан →
Мегаплан
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Мегаплан
Цена: бесплатно
Преузимање
Цена: бесплатно
Прочитајте такође🧐📱💻
- 10 апликација за продуктивност Лифехацкер читача
- 12 планера који ће вам помоћи да будете у току са свиме
- 10 најбољих алтернатива Вундерлист-у