Ефикасност на јапанском! Шта је Канбан и који принципи ове методе могу да вам буду корисни
мисцеланеа / / December 24, 2021
Шта је то
У преводу са јапанског, термин значи "билборд, знак". И ово савршено одражава његову суштину. Овај систем управљања пословањем вам омогућава да визуелизујете ток посла и поделите га на различите фазе. Ако све урадите како треба, можете добити жељени резултат на време - без сагоревања рокова и прегорених запослених.
Како је Канбан настао
Канбан концепт је развио и први применио јапански аутомобилски гигант Тојота. 1959. године фирма је почелаИсторија Канбана / Канбан алата да тестира овај систем и већ 1962. пренео сву своју производњу на њега. Све је почело случајно: инжењери Тојоте у фабрици у Америци почели су да путују по земљи и били су импресионирани менаџментом локалних супермаркета. Залихе робе су се попуњавале чим су полице биле празне и нису зависиле од залиха. Оваква организација рада инспирисала је менаџере да ревидирају рад предузећа уопште, а посебно складишта. Коришћене су сигналне картице, а запослени су могли самостално да контролишу процес производње.
Како систем изгледа у пракси
Рецимо да Тоиота израчуна годишњи план продаје, разбије га на месеце и добије просечну дневну производњу аутомобила. Менаџери продаје преговарају о продаји са дилерима. У овом тренутку, складиште већ зна колико готових машина треба да се произведе и припрема картице за сваку радионицу. Они означавају колико резервних делова треба направити, њихов број, одговорно одељење и даљи ланац. Чим су спремне, неке картице се уклањају, а друге се издају са назнаком нових делова.
Захваљујући овом "картичном транспортеру", одвија се фазна монтажа аутомобила. Истовремено, тачност је осигурана у свему: иу броју потребних делова, иу обиму производње, иу продаји. Све се ради по потреби, а магацин не ради на формирању вишка залиха. Поред тога, ова филозофија вам омогућава да пронађете недостатке у свакој фази рада. На крају крајева, ако разбијете велики задатак на неколико малих, постаје лакше контролисати процес и идентификовати недостатке у свакој фази.
Добро успостављени процеси у компанији помажу у смањењу трошкова и повећању профита. Понекад је власнику предузећа тешко да самостално схвати сва питања. А нема увек довољно буџета за обуку. Међутим, можете савладати замршености ефикасне организације рада и имплементирати ове принципе у својој компанији без икаквих додатних трошкова. Довољно је укључити се у национални пројекат “Радна продуктивноста". У предузеће ће доћи стручњаци из Федералног центра компетенција који ће заједно са запосленима израдити нову стратегију рада. Стручни поглед споља помоћи ће вам да се ослободите непотребних операција и бесплатно оптимизујете цео производни циклус предузећа.
Сазнајте више
Основни принципи канбана
Канбан метода се сматра погодном јер укључује само неколико принципа.
Визуелизација
Прво морате да направите таблу - виртуелну или стварну - и посветите је задатку који имате. Процес је подељен на фазе, које се постављају једна по једна у облику картица. Најједноставнија канбан шема може се састојати од три корака: шта треба да се уради, шта је тренутно у току и шта је већ урађено. Али број фаза може бити било који - онолико колико је потребно за производњу.
Баланс
Многи људи знају осећај када се ствари наслагају једна на другу и претворе у огромну снежну грудву. Да бисте спречили да се то догоди, морате јасно да одредите колико задатака ви, ваш запослени или одељење можете да решите квалитетно у расположивом временском оквиру. План за недељу, месец, квартал мора бити реалан.
поступак
Канбан учи да не морате стално да планирате. Важно је да се ствари заврше. Дакле, приоритет су неиспуњени задаци. Да бисте брзо решили нагомилане, можете повезати друге запослене или ревидирати употребу ресурса.
Низ
Да би канбан функционисао, морате га пратити дан или два. Проверите картице на табли и не скачите са једног задатка на други. Важно је поштовати принцип „од посебног до општег“ и остати смирен.
Савршенство
Канбан вам омогућава да разумете колико задатака је унутар процеса и у којој фази су заустављени. Ово нам омогућава да благовремено пронађемо недостатке у раду и отклонимо их.
За које области је Канбан погодан?
Метода је усвојена не само у аутомобилској индустрији. Канбан је толико разноврстан да се лако може применити у готово свим областима. Данас је то један од најпопуларнијих начина организације рада у ИТ-у. Такође се успешно користи у грађевинарству, кадровима, малопродаји, набавци, па чак и у банкарству.
Поред тога, канбан се чак може користити и за разликовање личних и радних задатака. Чак и за породични буџет и планирање одмора.
Како то имплементирати у рад
Све је крајње једноставно: потребна вам је табла и карте. Можете користити старински начин да користите велику белу таблу, која се сигурно налази у свакој канцеларији. Запослени ће моћи да залепе налепнице са задацима на њега и прате процес.
Можете се обратити виртуелним инструментима. На пример, Трелло је интуитивна и практична услуга (и такође бесплатна). Доступан је не само на рачунару, већ и као мобилна апликација, што вам омогућава да увек будете у току. Постоји још један програм, Каитен, са бесплатним пробним периодом од 14 дана. Узима у обзир један од главних принципа канбана - доследност. Сваки запослени може добити ограничен број задатака: неће моћи да окачи нове на таблу док не заврши старе.
Најтежи део при запошљавању је направити први корак. Када је потреба за променом зрела, али није јасно одакле почети, паметно је потражити подршку. Национални пројекат „Продуктивност рада“ помаже да се у предузећу уведе не само канбан систем, већ и други принципи витке производње. Пројектним иницијативама компаније добијају многе могућности: од бесплатне обуке запослених до потпуне трансформације производних процеса. Више од 3 хиљаде предузећа широм Русије већ је искористило бесплатне могућности националног пројекта „Продуктивност рада“ и повећало свој профит.
Придружите се пројекту