7 безумних радњи на послу које убијају продуктивност
мисцеланеа / / January 11, 2022
Проверите шта вас спречава: бескрајни позиви, превише картица у претраживачу или нешто друго једнако неприкладно.
Када смо расејани током посла, губимо оно највредније – фокус пажње. Само се распршује. Научница Глорија Марк са Калифорнијског универзитета је заједно са колегама из Берлина студиралаГ. Марк, Д. Гудит, У. Клоцке. Цена прекинутог рада: Више брзине и стреса / Зборник радова СИГЦХИ конференције о људским факторима у рачунарским системима ово питање. Рекла јеРадник, прекинут: Цена промене задатака / Брза компанијада запосленима који су ометани телефонским позивима и имејловима треба 23 минута да се врате на посао. Ово подиже ниво стреса, а они који су расејани осећају се много горе од оних који то не чине.
Понекад изгубимо пажњу због превише причљивог колеге или досадног шефа који нам избацује нове задатке. Али често су за све криве бесмислене навике које инстинктивно понављамо из дана у дан. Први корак ка решавању проблема је признавање његовог постојања. Можда ваша продуктивност пати од једне од ових уобичајених активности.
1. Седи у телефон
Многи од нас га држе у близини у сваком тренутку. И чим дође слободна секунда, на пример, када се веб страница на рачунару учитава предуго, ми инстинктивно посегнемо за паметним телефоном. Често смо наведени на Инстаграму, ТикТоку или било којој другој друштвеној мрежи на којој губимо 5, 7, 10 или чак више минута.
Покушајте да закажете овај пут. Рецимо да проверите своје рачуне 15 минута у 12:00, 15:00 и 17:00. Такав распоред ће инхибирати жељу да подигнете телефон током дана.
2. Пређите на мале ствари
Једну секунду марљиво обављамо радне задатке, а следећег већ купујемо ствари на интернету, радећи листа намирница, резервишемо сто у ресторану и уопште се не сећамо шта је требало да радимо. Ово је последица навике да се одмах ради шта вам падне на памет. Чини нам се да ћемо, ако ове ситнице одложимо за касније, заборавити на њих. Осим тога, требаће им само секунд. Али убрзо се једна ствар претвара у ланац који траје сат времена.
Уместо тога, направите листу ситница које се не односе на посао. Ово ће вам помоћи да разумете који се могу пренети, а који се могу пренети некоме, на пример, од чланова породице.
Покушајте да избегнете мултитаскинг. Боље је одвојити дуге периоде времена и радити без ометања. На таквим „маратонима“ имаћете времена да урадите много више.
3. Отворите више картица у прегледачу
Ако је ваш претраживач увек у нереду, онда је лоша вест да свака страница коју отворите штети вашој пажњи. Креатор картице претраживача Адам Стилес признаје да не можемо сви на прави начин располагати слободом коју даје неограничен број отворених сајтова. Често користимо ову опцију за нове сметње, иако је савршена за пребацивање између пројеката и удобан рад.
За борбу против ове навике користите посебне екстензије. На пример, ОнеТаб, који претвара све отворене картице у листу, Таб Ауто Цлосе или Таб Вранглер, који аутоматски затварају прозоре у претраживачу које не користите дуже време.
Узети на знање💡
- 10 типова екстензија које треба инсталирати у било који претраживач
4. Проверите радне разговоре
Савршено је у реду да ово радите током дана. Али ако почнете да опсесивно освежавате страницу и отварате разговоре сваке секунде, врло је могуће да сте се само заглавили у још једној безумној навици. И то веома одвлачи пажњу.
Поред тога, тренутни одговори на поруке стварају репутацију да су спремни да се одрекну свега да би решили туђе послове. То може довести до додатног посла који је стављен на ваша рамена.
Да бисте прекинули ову навику, поставите границе за своје колеге. Они морају да знају када радите на критичним задацима и не би требало да вас ометају. Проверите подешавања за апликације које користи ваша компанија. Највероватније, постоје функције које ће вам помоћи да ређе гледате. радна ћаскања.
5. Погрешан приступ решавању проблема
Према професору менаџмента на државном универзитету Охајо Тани Манон, они који себе сматрају стручњацима имају тенденцију да буду импулсивни да решавају проблеме других. Такви људи нису навикли да анализирају ситуацију, рачунају своје време и ресурсе, већ напротив, одмах безглаво урањају у туђе задатке. Ови „стручњаци“ желе брзе одговоре и стога често преуско гледају на проблеме.
Да бисте лакше решили сложене проблеме, немојте одмах тражити решење. Прво се запитајте да ли би то заиста требало да радите. Манон предлаже постављање што више питања о проблему како би се анализирао са свих страна. Ово ће помоћи да се анализира ситуација и изабере најбоља стратегија за даље деловање.
6. Будите уверени да немате шта више да научите
Професионалци често упадају у ову једноставну замку. То се дешава када су уверени да су 100% савладали радну вештину. И то поправља њихову идеју о професији и спречава их да испробају нове. методе решавања проблема.
Не заборавите да се било која област развија и мења. То значи да да бисте остали најбољи у ономе што радите, морате се развијати и мењати са њом.
7. Договарање превише састанака
Међународна консултантска компанија Корн Ферри је 2019. године спровела истраживање које је показалоРадите или губите време? Истраживање Корн Ферри показује да превише састанака и позива спречава професионалце да обаве посао / БусинессВире: 67% запослених сматра да је вишак радних састанака и позива оно што ефикасно омета њихов рад.
Ако можете да утичете на овај део свог посла, питајте свог шефа да ли је толико састанака и позива заиста неопходно. Прикупите повратне информације од колега, можда они нису превише задовољни овом праксом.
Ако су редовни састанци само ради објављивања нових информација, вреди их пронаћи други, ефикаснији начин комуникације, на пример, радни разговори у инстант месинџерима или пошти маилинг листе.
Прочитајте такође🧐
- 15 успешних навика које вам убијају каријеру Они су застарели - решите их се
- 15 начина да останете продуктивни када је напољу мрак и хладно
- 10 необичних начина да престанете губити време
За сестру са много деце, напредну баку и интровертног пријатеља: 4 идеје за технолошки поклон који ће одушевити свакога