Како да извезете своје податке из Слацк, Нотион и Трелло

Како се припремити за архивирање података

• Уверите се да имате довољно слободног простора на свом уређају. Ако је меморија пуна, избришите непотребне датотеке или користите екстерни диск - Хард диск, флеш диск. Сама база података неће заузимати много простора, али слике и друге датотеке могу бити прилично велике.
• Повежите свој уређај на мрежу ако је могуће. Припрема и преузимање архиве захтева време, а ако је батерија празна, процес може бити прекинут у средини. Међутим, Слацк и Нотион шаљу везу за преузимање података, која се касније може користити.
• Проверите да ли имате потребна права приступа и потребну претплату. Ово одређује да ли вам је извоз доступан и, ако јесте, у ком формату.

Како извести податке из Слацк-а

Подаци за преузимање са Слацк-а могу бити власници и администратори радног простора или организације. Могућност је доступна у свим тарифним плановима - чак и ако користите услугу бесплатно. Разликује се само скуп података који су доступни за истовар.

У бесплатном формату и са Про претплатом, можете да извозите поруке и везе до датотека са отворених канала у свом радном простору, у Бусинесс+ - такође са јавних и приватних канала и приватних порука, иу корпоративној мрежи предузећа - све наведено и сви разговори у којима сте учествовао.

Можете извозити једном на сат.

1. Кликните на назив радног простора у горњем левом углу прозора.

2. У менију идите на „Подешавања и администрација“ → „Подешавања радног простора“, а на следећој страници – „Увоз/извоз података“.

3. Идите на картицу „Извоз“ и изаберите период у коме желите да отпремите податке, а затим кликните на „Започни извоз“. Процес ће се покренути на Слацк серверу.

4. Чим се извоз заврши, на пошту повезану са налогом биће послато обавештење са везом.

Мораћете да одете до њега и кликнете на „Спремно за преузимање“. Након тога, моћи ћете да преузмете ЗИП архиву са историјом порука у ЈСОН формату, као и линкове до датотека са свих отворених канала.

Како извести податке из Нотион-а

Услуга Нотион аутоматски чува податке у облаку сваког минута. Али да бисте учитали локалну копију на свој уређај, постоји посебан алат.

Власници бесплатних налога могу да извозе податке у ХТМЛ, Маркдовн, ЦСВ формате (за базе података), а плаћени могу и да сачувају у ПДФ. Поред тога, можете преузети све датотеке које сте отпремили на услугу.

Ако вам овај водич не ради, обратите се администратору радног простора за Нотион. Може ограничити опције извоза за појединачне кориснике.

1. Кликните на три тачке у горњем десном углу екрана и изаберите Извези.

Друга опција је да одете на Подешавања и чланови → Подешавања → Извези сав садржај радног простора.

2. У новом прозору изаберите који садржај желите да отпремите и у ком формату, кликните на Извези. Након тога, сервис ће почети да креира архиву.

3. Ако има мало података, ЗИП архива ће одмах бити доступна за преузимање. Али ако је база података велика, процес може потрајати. У сваком случају, сервис ће вам послати линк до архиве на пошту повезану са вашим налогом. Важи седам дана. Ако желите да преузмете садржај касније, мораћете да поновите поступак.

Како извести податке из Трелла

Власници бесплатних налога могу да извозе податке из Трелла само у ЈСОН формату. Уз плаћену претплату, доступан је и ЦСВ формат - погоднији је за даљу обраду, на пример, у системи за управљање базама података и специјализоване апликације, а отвара се и у Мицрософт-у Екцел.

Учитавање информација је доступно свим корисницима - за администраторе форума и за оне који имају право само да их прегледају.

1. Идите на мени плоче.

2. Изаберите „Још“ → „Штампај и извези“.

3. Одредите формат у којем желите да отпремите податке са плоче.

4. Трелло ће приказати информације у текстуалном облику. Да бисте је сачували у датотеци на свом уређају, кликните десним тастером миша на „Сачувај као“ и изаберите жељену фасциклу.

Ксенија Шестакова