7 тајни које стручњаци за продуктивност користе када то не ураде
мисцеланеа / / March 24, 2022
Само једно једноставно питање, списак задатака на папиру и други проверени трикови.
Када има све више посла, почињемо да се давимо у пројекте и пробијамо рокове. Баците стресове живота и листа обавеза постаје као Еверест, који је немогуће освојити. Изненадили бисте се, али стручњаци за продуктивност се суочавају са истим проблемима. Посебно за ове случајеве, они имају једноставна, али веома ефикасна решења.
1. Питати за помоћ
Чим уредник часописа Виред Алан Хенри схвати да је преузео превише пројеката, стаје и сортира задатке по важности.
„Ово је најтежи део. Али не зато што треба да организујете задатке – то је лако – већ зато што треба да направите паузу и схватите цео обим посла. Понекад изгледа глупо направити паузу само да бисте касније поново почели да радите, посебно када сте преоптерећени или не можете да издржите корак. Али потребно је вратити јасноћу мисли. Прошетајте, попијте чашу воде, обавезно ручајте“, каже Хенри.
Након такве паузе, он препоручује поделу ствари по приоритету, важности и способности делегирања. Ово последње у овом случају не значи „дајте некоме“. Поента је да одвојите више времена за неке задатке, са неким контактирате колегу, а неке одбијете.
Хенри саветује да се не стиди тражећи помоћ. Не морате сами да одговарате за све. Ако имате прилику да се ослоните на колеге, искористите је.
Алан Хенри
Уредник часописа Виред.
Немате појма колико је шефова, када су ме видели како избезумљених очију трчим по ходнику, рекло: „Следећи пут ми се јави кад нешто крене наопако. Ја ћу ти помоћи".
2. Запишите све на папир
Консултант за управљање временом Ана Дирмон Корник воли да записује своја размишљања и размишљања на папир. Она дели лист на четири једнака дела. Први је за задатке које је неопходно урадити, други за обављање, трећи за обављање, а четврти за обављање. Затим вештак распоређује предмете у категорије, а затим, већ унутар сваке од њих, по приоритету.
Ову технику Цорницк упоређује са цедилом, које помаже да се „напрежу“ задаци, оставе најважније, разумеју одакле почети и мирно се бацити на посао.
3. Ослободите се вишка
аутор књиге „Моја продуктивна година“ Крис Бејли редовно наводи све актуелне пројекте. А онда ради исто што и Алан Хенри: одлучује који случајеви могу бити напуштени, а који се могу пренети на друге.
Бејли дистрибуира преостале пројекте према роковима. Ако нема времена за нешто, покушава да упозори да ће задатак бити одложен. А ако схвати да ће завршити, напротив, пре рока, обавештава да ће то бити могуће затворити унапред.
Цхрис Бале
Аутор књиге „Моја продуктивна година“.
У 90% случајева ова тактика ми помаже да смањим обим посла. Ако и даље морате да радите прековремено, овај метод може бар да ублажи стрес.
4. Признај да то не можеш
Консултант за управљање временом Памела Л. Рид покушава доследно да ради на задацима, али понекад се и даље омета. У таквим тренуцима јој помаже неколико вежби:
- Сазнај где је она. „Врти ми се у глави, треба ми помоћ!“
- Поставите приоритете и схватите: посао се мора обавити сада или у блиској будућности, или се може одложити за касније.
- Ограничите сметње – мање проверавајте друштвене мреже или одвојите одређено време за мале задатке који се понављају.
- Затворите врата, останите сами, дајте себи одређени временски период и уроните се у задатке.
5. Брзо комуницирајте са другима
Консултант за продуктивност Рејчел Изип преферира да направи паузу јер рад на више задатака истовремено доводи до преоптерећења информацијама. Током паузе, она не проверава е-пошту или телефон и не покушава да преузме прву ствар на коју наиђе да би барем нешто завршила, већ покушава да се смири и одлучи шта даље.
Стручњак пажљиво посматра саме пројекте са рокови и одређује да ли их треба урадити самостално или је то тимски рад. Ако радите у тандему, онда морате да комуницирате одмах. На пример, напишите „Ово је наш нови рок“ или „Моћи ћу да вам покажем свој део посла до краја дана“. У сваком случају, требало би да што пре обавестите своје колеге о томе шта се дешава.
6. Поставите једно разјашњавајуће питање
Пословни тренер Кети Вусоу верује да јасни приоритети помажу да се избори са блокадом на послу. Ако имате менаџера пројекта или шефа, понекад је само питање да им се обратите: „Ево пројеката које тренутно имам. Који је приоритет?
Ако сами одредите важност задатака, употребите ово питање: „Који од задатака треба одмах да се реши или скине са листе да би и други могли да се реше или олакшају”? Одговор ће вам помоћи да разумете одакле да почнете.
7. смири се
Стручњак за продуктивност Сампхие Вие напомиње да људи обично траже једноставна рјешења за проблеме. Међутим, да бисте били заиста продуктивни, морате редовно да вежбате управљање стресом, да будете упорни, да будете у стању да одредите приоритете и управљате временом и задацима.
Вај сама пре свега решава своја осећања - она медитира или се бави другим праксама. „Схватате да сте постигли резултат када срце почне да куца нормалним темпом, мишићи, доња вилица, па чак и обрве се опусте, а дисање се поново уједначи“, објашњава стручњак.
Затим записује задатке које треба извршити. „Проблем је много лакше решити када га видите пред својим очима“, каже Вај. Након тога она користи Ајзенхауерова матрица — бави се хитним и важним стварима, распоређује време у распореду за важне, али не хитне, делегира другима хитне послове који нису део њених обавеза, а прецртава остале.
Ако не можете да се фокусирате, Семфи Вај саветује да покушате да померите рок. „Најчешће ме изненади колико разумевања људи показују према мојим проблемима“, примећује стручњак.
Прочитајте такође🧐
- 12 савета стручњака који ће вам помоћи да испоштујете рокове
- 9 савета како да останете продуктивни током депресије
- 12 тајни продуктивности које славне личности користе
Како заменити улошке и тампоне за једнократну употребу: 3 алтернативна производа за женску хигијену
Лифе хацк: како уштедети на куповини са АлиЕкпресс-а користећи повољнији курс долара