7 функција бесплатног Битрик24, са којима ће ваш тим моћи више

1. Погодно заказивање задатака

Рецимо да се бавите онлине наручивањем. Успех у овом послу умногоме зависи од испуњавања рокова: да се роба добије из складишта на време, да се стигне до дистрибутивних места и обавести купце. Ови и десетине других процеса морају да се одвијају паралелно. Пратити све у реалном времену није лако. Да би посао био обављен и рокови не би изгорели, потребно је да умете да правилно поставите задатке. За контролу свих задатака и задатака, постоји бесплатни Битрик24 менаџер задатака са скупом алата за планирање и ефикасну интеракцију тима.

Да бисте разумели како ово функционише, замислимо да планирате да проширите своју географију - отвара се ново место преузимања. Креирај у "Битрик24» пројекат, додати тим и поставити појединачне задатке. На пример, ове:

• Саставите уговор о закупу.
• Пронађите извођаче и извршите козметичке поправке.
• Покрените логистички систем за праћење испоруке робе.
• Подесите апликацију да упозорите купце.
• Унајмите особље.

На сваку ставку додајте одговорног извршиоца, приложите потребна документа и опис задатка, а такође поставите рокове - и сада је посао већ почео.

Почните бесплатно

2. Контролна листа са подзадацима

Проблем са јачином звука у "Битрик24» може се лако разбити на конкретне кораке. Да се ​​вратимо на претходни пример, реновирање места преузимања укључује много запослених. Морате пронаћи извођаче, купити материјале, размислити о дизајну и одабрати прави намештај. За сваку етапу извршилац општег задатка може именовати одговорно лице које ће поделити резултате рада на задатку. Такође можете приложити потребне документе подзадацима и поставити рокове.

Пројекат са много грана претвориће се у цео екосистем у коме је сваки учесник јасно свестан своје области одговорности. У фази генералног планирања, лако је пропустити важан, али не и очигледан задатак. Али током поделе на подзадатке, „изгубљени део“ ће брзо доћи на своје место у систему, па ће бити могуће избећи непријатна изненађења у процесу рада.

3. Различити начини визуелизације задатака

Да бисте своје пословање учинили ефикаснијим, а процеси се не преклапају, пронађите згодан начин да визуализујете свој рад. У "Битрик24» Можете одабрати календар, формат налепнице са роковима, линеарну листу или гантограм. Да бисте направили графикон, кликните на дугме "Гантт" у главном менију задатака. Задаци ће бити трансформисани у хоризонталне блокове развучене на календарској мрежи. У овом облику, лако је пратити колико процеса се покреће за сваки одређени задатак и како се изводе. Када пређете мишем преко блока, одмах ће се појавити информације о извођачима, редитељу, роковима и приоритету задатка.

У режиму „Мој план“, сваки запослени ће видети свој индивидуални канбан, у којем је лако изабрати које колоне ће креирати и како распоредити задатке међу њима. Додајте прекретнице, доделите додатне рокове - ове радње се неће одразити на главни задатак, а обавештења о променама никога неће ометати.

4. Сцрум – за пројекте где је флексибилност важна

У режиму Сцрум, можете расподелити улоге унутар тимова и кретати се ка циљу у малим итерацијама. Фракциони и адаптивни сцрум приступ је погодан за управљање пројектима у којима су промене неизбежне, а не постоји јасан план на почетку. На пример, у развоју софтвера није увек могуће предвидети како ће се процес одвијати. Сцрум ће помоћи тиму да брзо промени правац рада, чак и ако мора да заузме дијаметрално супротан курс. Такав формат ће бити веома цењен не само у ИТ сектору, већ иу производњи, индустрији догађаја, грађевинарству — свим областима у којима постоје непредвидиве варијабле у раду. У Битрик24 можете бесплатно да креирате пет Сцрум тимова — систематизујте велике циљеве и глобалне пословне планове.

5. Фокусирајте се на оно што је важно

У сваком пројекту важно је разумети који задаци су хитни, а који не захтевају тренутни одговор. Када се накупи брдо задатака, менаџеру је тешко да контролише рокове, а запосленима да одреди приоритете. У "Битрик24» Можете пратити статус задатака помоћу прикладног филтера. Да бисте конфигурисали, потребно је да отворите одељак „Задаци и пројекти“, користите таблу за навигацију да бисте сортирали задатке по улози: „Радим“, „Помажем“, „Додељен“, „Посматрам“. Поред сваке улоге налазе се бројеви – бројачи који ће вам рећи који задаци касне, који нису одгледани, који захтевају контролу или су се показали без рока. Дакле, ниједан задатак неће остати без надзора и све ће бити завршено без одлагања.

6. Апликација за мобилне уређаје

Са мобилном апликацијомБитрик24» канцеларија стане у паметни телефон: креирајте задатке директно из порука и коментара у ћаскањима и упућујте видео позиве у покрету. Планер у мобилној верзији је дизајниран као листа обавеза: можете одредити приоритете задатака, доделити рокове и статусе, делегирати задатке у неколико кликова. И наравно, биће једнако лако постављати и контролисати задатке. Са апликацијом Битрикс24 увек сте у контакту са тимом, а да не бисте пропустили ниједан рок или један састанак, синхронизујте Битрикс24 календар са вашим уобичајеним календаром на паметном телефону.

7. Сви алати у једном сервису

«Битрик24» омогућава вам да обављате сав посао са тимом и клијентима на једном сајту. Нема потребе да вас омета преписка у услугама трећих страна — разговарајте о пословању у уграђеном месинџеру. Шаљите гласовне поруке, подешавајте реакције на поруке, креирајте видео састанке и одржавајте састанке за планирање - Битрикс24 ће задовољити све потребе компаније. Можете да пратите погодна времена за интерне састанке у једном календару - у Битрикс24 можете видети који слот је бесплатан за све учеснике. А ако треба да позовете клијенте или партнере, само им пошаљите линк за састанак да бисте га унели у било који погодан месинџер или имејл.

Такође са "Битрик24» згодно је размењивати датотеке са колегама преко радног диска без бриге о безбедности докумената. И ништа неће бити изгубљено, јер ће се све важне евиденције позива, уговори, прописи и листе прикупљати у јединственом виртуелном простору. А мултифункционални ЦРМ систем ће помоћи у аутоматизацији продаје и чувању свих информација о купцима, укључујући преписку на друштвеним мрежама.

Уз корпоративну „Базу знања“, држите упутства и водиче на једном месту да бисте у будућности уштедели време на обуци почетника. Поред тога, Битрикс24 има вести - можете брзо обавестити запослене о достигнућима компаније, организовати анкете и послати захвале и честитке колегама.

Дакле, Битрикс24 је комплетан сет алата за пословање, који је бесплатан:

• ослободити се свакодневне рутине менаџера и запослених,
• На време вас подсећа на задатке
• обезбедиће компанији удобан канцеларијски виртуелни простор,
• помаже у контроли и планирању задатака,
• повећати ефикасност комуникације унутар тима и са купцима,
• ће избећи грешке у процени рокова и трошкова рада,
• аутоматизује пословне процесе.

Желим бесплатан Битрикс24