Зашто управљање временом не функционише и како га заменити
мисцеланеа / / July 08, 2022
Покушајте да примените технику управљања фокусом и управљајте не временом, већ својом пажњом.
Адам Грант
Др, организациони психолог, аутор књига.
Пре неколико година, током паузе на часу који сам предавао, пришао ми је збуњени менаџер по имену Мајкл. Његов шеф је рекао да треба да буде продуктивнији, па је Мајкл почео пажљиво да анализира на шта троши време. Мање важне састанке је већ прецртао из распореда и више није видео задатке којих би могао да се ослободи. И нисам разумео како да их ефикасније изведем. „Можда мислите да се шалим, али то је истина. Једино на шта сам дошао је да пијем мање воде да ређе идем у тоалет “, признао је Мајкл.
Живимо у друштву које је опседнуто личном продуктивношћу. Прождирући књиге које обећавају да ће нас научити како да будемо ефикаснији и да сањамо око 4-часовне радне недеље. Хвалимо се како смо заузети. Па, главни кључ продуктивности, према свима около, је управљање временом. А то значи да ако научимо како да боље планирамо свој распоред, можемо постићи продуктивну нирвану.
Зашто управљање временом не побољшава продуктивност
За 20 година проучавања продуктивности, научио сам да управљање временом није одговор на сваки проблем. Напротив, ово је део проблема.
Током своје каријере, често чујем исто питање: „Како да урадим више?“ Понекад људи ово питају јер знају да сам организациони психолог и стручњак за продуктивност. Али углавном зато што су прочитали у часопису или у мојој књизи колико могу да урадим.
Не осећам се баш ефикасно. Ретко постижем своје дневне циљеве, па ми је тешко одговорити на ово питање.
Узети на знање💡
- 7 тајни које стручњаци за продуктивност користе када то не ураде
Али након разговора са Мајклом, схватио сам да наша продуктивност не зависи од тога како управљамо временом. Сваки дан нам је дат ограничен број сати, а строго управљање временом само нас подсећа колико их губимо. Много је боље користити другу стратегију – управљање фокусом, или управљање пажњом.
Шта је управљање фокусом и зашто је боље од управљања временом
Фокус менаџмент је уметност да се ствари раде из правих разлога, у право време и на правом месту. А њен главни циљ је поделити задатке по приоритетима, без обзира колико времена им је потребно.
Класична пракса управљања временом предлаже да себи одредите рокове за извршавање задатака. Испробао сам овај метод док сам писао овај чланак. Мој циљ је био 1.200 речи, па сам сео за свој сто у осам ујутру и дао себи три сата. По мојим прорачунима, ово ми је омогућило да напишем шест речи у минути.
Провео сам првих шест минута безумно зурећи у треперећи курсор, а да нисам написао ниједну реч. Онда сам постао радознао колико речи могу да откуцам у минути, па сам урадио онлајн тест. Није ми се допао резултат, па сам нашао још један тест. А онда још један.
На крају сам одустао и прешао на управљање фокусом. У току истраживањаА. Одобрити. Дајте и узмите: Зашто помоћ другима покреће наш успех за његову књигу Узми или дај? Открио сам да се продуктивни људи не питају које циљеве да почну да остварују. Они се природно нагињу пројектима који су им не само друштвено значајни, већ и истински интересантни.
Дакле, уместо да се фокусирам на то колико брзо желим да завршим чланак, питао сам се зашто га уопште пишем. Одговори су били:
- И сам могу научити нешто ново преиспитујући своје истраживање.
- Коначно ћу имати шта да кажем људима који питају о продуктивности.
- Овај чланак може некоме помоћи.
Почео сам да размишљам о конкретним људима који ће читати ове редове. Подсетило ме је на Мајкла - и бум! - радови су почели.
Врло често наша продуктивност пати не због недостатка ефикасности, већ због недостатка мотивације. Продуктивност сама по себи није врлина, она је само средство за постизање циља. Штавише, продуктивност је добра само када је крајњи циљ достојан.
Ако је ваш главни циљ сама продуктивност, мораћете да се стално ослањате на снагу воље и гурате се до резултата. Али ако се фокусирате на оно што изазива ваше интересовање и чини пројекат корисним другима, бићете вођени напред природном мотивацијом.
Проверавати😣
- Како знати да ли сте продуктивни опседнути и пронаћи равнотежу
Како користити управљање фокусом за продуктивност
Када у пракси примењујете технике управљања фокусом, важно је обратити пажњу на тачне услове у којима обављате задатке. Одрастао сам у Мичигену. А када сам се вратио тамо да завршим мастер студије, наговорио сам пријатеља са Западне обале да ми се придружи. „Превише хладно и сиво“, одговорила је, стигавши у Мичиген током снежне олује. И изабрао Станфорд у Калифорнији. А следећа зима у Мичигену била је најхладнија и најсивија коју памтим. Али никада нисам био тако продуктиван - по таквом времену није било апсолутно ништа друго осим посла!
Серија студија показаоЈ. Ј. Ли, Ф. Гино, рођ. Р. Стаатс. Раинмакерс: Зашто лоше време значи добру продуктивност / Јоурнал оф Апплиед Псицхологида је лоше време добро за продуктивност, јер је много мање вероватно да ћемо бити ометени мислима да негде идемо. Истраживачи су открили да су запослени у банкама у Јапану много брже обављали трансакције током кишних дана, и учесници експеримента у Сједињеним Државама током лошег времена били су ефикаснији у исправљању правописних грешака у есеј. Зато сам одабрао дан после снежне олује да напишем овај чланак - неред који се топио напољу је изгледао потпуно непривлачно за шетњу.
Али мој омиљени део управљања фокусом није где, већ када. Најчешће, наша продуктивност пати када смо суочени са задацима које заиста не желимо, али морамо да урадимо. Годинама сам био сигуран да их треба узимати одмах након најзанимљивијих пројеката, на успону енергије и мотивације.
Али онда смо мој колега и ја урадили студију у корејској продавници. И схватиоЈ. Шин, А. М. Одобрити. Интересовање досадило: како унутрашња мотивација у једном задатку може смањити учинак на другим задацима / Часопис Академије за менаџментда када су запослени добили веома занимљиве задатке, показали су се много лошије у досадним и рутинским пословима. Можда је то због ефекат преостале пажњеС. Лерои. Зашто је тако тешко радити свој посао? Изазов остатака пажње приликом пребацивања између радних задатака / организационог понашања и процеса одлучивања људи. Свест нам се стално враћа на занимљив задатак, а то нас одвлачи од незанимљивог.
Међутим, у експерименту у којем смо Американцима показали занимљиве видео-снимке, а затим им дали задатак да унесу податке, пронашли смо још један механизам – ефекат контраста. После смешних видео записа, такав рутински задатак као што је унос података делује још неподношљивије. То је као да једете поврће после десерта. Због тога, да би се задржала пажња током досадних задатака, боље их је обављати после мало занимљивијих. Па најзанимљивије оставите за крај као награду. И не ради се о времену – ради се о избору правог тренутка.
Како користити управљање фокусом за креативност
Мислим да ваш главни циљ није само да будете продуктивнији. Можда и ви желите да будете креативнији.
Продуктивност и креативност захтевају различите стратегије управљања фокусом. Продуктивност је подстакнута посебним „филтерима“ пажње који нам омогућавају да свесно искључимо мисли које ометају. А за креативност, напротив, морате се ослободити таквих „филтера“.
Како из сваке стратегије извући најбоље? АТ књига „Тимехацкинг” Данијела Пинка пише о томе како нам циркадијални ритмови помажу да изаберемо време када смо најпродуктивнији. Боље је за ранораниоце да се ангажују у аналитичком раду што је раније могуће док су на врхунцу свесности. Рутинске задатке треба да оставе за средину дана, а креативне задатке одложе за вечерње сате, када ранораниоци размишљају више нелинеарно. Сове имају другачији распоред: боље је да се креативно баве ујутру, а аналитички рад чувају до вечери.
Ово није управљање временом, јер можемо потрошити исту количину времена на задатке чак и након што променимо распоред. Ово је управљање фокусом, тако да бележимо редослед којим нам је лакше да обављамо задатке и према томе их распоређујемо.
Сазнајте више⏰
- Коме бити исплативије - сова или шева
Још једна важна ствар коју треба урадити јесте преиспитати приступ планирању рада. Свиђа ми се идеја Пола Грејема који понудеП. Грахам. Распоред произвођача, распоред менаџера поделите недељу на „дане менаџера“ и „дане креатора“. На "дане менаџера" заказујете састанке и позиве, а на "дане креатора" одвајате време за креативни рад, знајући да вас неће ометати сметње које би иначе ометале ваш рад процес. Нажалост, немају сви овај луксуз - да на овај начин поделе дане у недељи. Дакле, морате да издвојите мале тренутке за креативност током сваког дана.
Према законима управљања временом, потребно је да се изолујемо од свих ометања. Не само од оних када нас прекидају други људи, већ и од оних када прекидамо сами себе. Управљање фокусом нуди другачији приступ - свесно бирање тренутака за одвраћање пажње.
Једном, још у средњој школи, провео сам целу суботу пред телевизором. На крају дана био сам згрожен самим собом, али нисам могао да га искључим. Онда сам смислио правило: ТВ укључујем само када знам тачно шта желим да гледам. Исто правило примењујем и на друштвене мреже: ако радим, идем тамо само да делим садржај. И скролујем кроз феед само током пауза - на пример, када чекам лет или се одмарам након тренинга.
Већина писаца које познајем чекају „дане стваралаца“ да почну писати. Уверени су да ће им требати најмање 4-6 сати да се потпуно уроне у сложен проблем или велику идеју. У ствари постоји доказб. Боице. Шта је продуктивније, писање у претераним обрасцима креативне болести или умерено? / Писана комуникацијада писци који раде „препијање” мање напредују од писаца који раде на кратким сесијама.
Свако од нас може да направи неколико корака ка циљу за изненађујуће кратко време. Када дипломирају учиоР. Боице. Професори као писци: Водич за самопомоћ за продуктивно писање писати у интервалима од 15 минута, много брже су завршили своје дисертације.
Ако желите да будете продуктивнији, немојте анализирати како проводите време. Боље гледајте шта вам привлачи пажњу. Сада сам први пут погледао на сат откако се сећам приче о Мајклу. 10:36 је и већ сам написао 500 речи више од свог циља. Препуштам вама да одлучите да ли се ових 156 минута рачуна као паметно коришћење моје пажње и да ли се неколико минута читања овог чланка рачуна као ваша паметна употреба.
Све ме ово доводи до друге мисли. Прилично сам сигуран да високо ефикасни људи имају осму навику. Не губе време на учење седам вештина високо ефикасни људи.
Прочитајте такође🧐
- Како побољшати концентрацију
- Једног дана, једна ствар. Најлакши начин да успете
- Како повећати своју продуктивност у зависности од тога да ли сте интровертни или екстровертни
Најбоље понуде недеље: попусти из АлиЕкпресс, ЛитРес, Цхристина и других продавница