Како побољшати продуктивност помоћу листе обавеза
мисцеланеа / / July 11, 2022
Понекад је најбоља стратегија да престанете да радите одређене задатке, чак и ако изгледају вредни овде и сада.
Листе обавеза су уобичајен алат за продуктивност. Помажу нам да останемо фокусирани и јасно нам стављају до знања шта треба да се уради. Али постоји још један, једнако важан начин за одржавање ефикасности - листа ствари које треба престати да радите.
Зашто класичне листе обавеза не функционишу
Ако нисте баш организовани и немате мотивацију, велике су шансе да покушавате да радите више и дуже. На пример, ако сте продуктивни 2 сата сваког дана, онда је разумно повећати овај интервал на 4 или 6 сати. Међутим, овај приступ је у основи погрешан.
Када сте већ довољно ефикасни, не можете само да повећате количину посла. Да, краткорочно ћете имати више времена, али ћете и много раније прегорети. За стабилан напредак, потребно је да користите другу тактику - престаните да радите.
Шта је посебно у вези са листом обавеза?
Овде неће бити савета да ређе проверавате мејл, да не идете на друштвене мреже или
делегат тешки задаци. Наравно, сви ови трикови раде, али не узимају у обзир једну важну ствар, која само помаже да се ослободите листе непотребних случајева. Наиме, задаци који сада изгледају вредни, а у ствари ни на који начин не помажу у остварењу циљева. Да, било би лепо завршити ове задатке данас, али за месец или годину они неће бити важни.Рецимо да сте слободњак и пишете текстове. Чини се да је све у реду: добијате добар новац, волите посао, а купци су увек љубазни. Међутим, ви одлучујете да је време да завршите. Из једноставног разлога што вам слободњак сада доноси новац, али вам неће помоћи да постигнете приход којем тежите на дуге стазе. Да, ваша одлука да престанете да радите може по први пут смањити ваш уобичајени приход, али ће проширити ваше будуће могућности.
Већина циљева долази са веома сличном листом обавеза. Укључује задатке који помажу у постизању средњих резултата, али спречавају достизање следећег нивоа. Међу њима могу бити:
- Радите од 9 до 18 ако желите да отворите Сопствени бизнис.
- Прочитајте неке корисне књиге.
- Проведите време на задатке који се не могу скалирати. Консалтинг, на пример, није скалабилан, али развој производа јесте.
- Проведите време са пријатељима са којима имате различите вредности.
Већина људи престаје да ради на својој листи обавеза када нађу нешто боље. Престају да раде као слободњак када коначно почну да зарађују од посла. Престају да проводе време са људима до којих им није стало када нађу праве пријатеље. Али ово је погрешна стратегија. Можда ће успети, али ћете се кретати ка циљу много спорије.
Не можемо увек одмах и неповратно да искључимо нешто из свог живота. И то је у реду. Ипак, важно је да се ослободите непотребних ствари чим имате прилику да преживите мали турбулентни период, а не када нађете бољу опцију.
Како направити листу обавеза
Пажљиво погледајте своје главне циљеве. А затим запишите ствари које већ радите и које ће вам помоћи да постигнете жељене резултате. Ово је ваша листа обавеза.
Сада запишите акције које вас приближавају циљу, али вас никада не доводе до циља. Ово је ваша листа обавеза.
Ослободите се "миража" - рада који има неку привидну вредност, али не гаси жеђ. Јер продуктивност није само разумевање шта треба да се ради, већ и разумевање шта тачно треба зауставити.
Прочитајте такође🧐
- 10 начина да свој радни календар учините што ефикаснијим
- 5 корисних трикова који ће вам помоћи да не напустите све на путу до циља
- 8 грешака због којих листе обавеза не раде
Најбоље понуде недеље: попусти из АлиЕкпресс, ЛитРес, Цхристина и других продавница