5 корака до организованог распореда који ће вам помоћи да све завршите

Стварање ефикасног дневног распореда захтева малу припрему. Неопходно је не само разумети које задатке треба извршити, већ и тачно утврдити када их треба урадити. Ових пет корака ће вам помоћи да све компетентно организујете.

1. Направите листу дневних обавеза

Одвојите пола сата и запишите све што радите сваки дан. То би требало да буду и лични и радни задаци. Немојте се мучити и размишљати о структури листе - ово је само нацрт.

Ако вам је тешко да запамтите све случајеве одједном, додајте их током дана. Не заборавите да нема мањих задатака: ако желите да укључите прање зуба у свој распоред, урадите то.

2. Структурирајте своје дневне задатке

Шеве раде свој најбољи посао пре ручка, а сове увече. Израчунајте своју максималну продуктивност и распоредите задатке током дана у зависности од тога. Ево примера.

• Јутро. Овде можете додати најраније активности - шетњу са пас, припрема кафе и друго. Након што завршите рутину, можете размишљати о стварима које захтевају фокус и промишљен приступ. Можете користити популарну методу "Једи жабу". Ради се о томе да одмах обавите најнепријатнији, али најважнији задатак у дану како вам не би висио.
  instagram viewer
• Подне. Ово је прилично тежак сегмент, јер до средине дана наша енергија је значајно смањена. Међутим, ово има своје предности - за овај период можете оставити рутинске и досадне задатке који не захтевају посебну менталну активност. Моћи одговори на пошту, закажите неопходне састанке или средите радно место. Ако сте код куће, одвојите ово време за лагано чишћење.
• Вече. Савршено за припрему за следећи дан. Изаберите своју одећу и припремите вечеру унапред, или очистите собе у којима је хаос најбржи.

3. Запишите детаље

Сада када имате општу представу о томе како изгледа ваш дан, време је да додате детаље. На пример:

• 6:00 Устаните, истуширајте се и оперите зубе.
• 6:30 - доручак.
• 7:00 - напустити кућу.
• 7:15 - Водите децу у школу.
• 07:30 долазак у канцеларију.

Ово је веома детаљан распоред, можете прескочити неке ставке ако вам је удобније.

4. Учините свој распоред флексибилним

Живот је способан да прилагоди чак и најдетаљније и најразрађеније планове. Главни циљ ваше нове рутине је да искористите најпродуктивније време за сложене задатке, а најнепродуктивније време за рутину. Понекад ћете морати да одете код лекара или да урадите нешто друго у време када је посао заказан, а вечерњу припрему за следећи дан може прекинути састанак са пријатељима. Покушајте да направите план за дан тако да све ради као сат, чак и када изненађења ометају уобичајени ток ствари.

5. Испробајте нову рутину

Одвојите месец дана за пробну вожњу добијеног графикона. Слушајте своја осећања. Да ли је време за које сте заказали сваки задатак право за вас? Или треба нешто мењати? Исправите све што не ради добро. Постепено ћете распоред довести до савршенства.

У почетку, дневно планирање дана може изгледати превише компликовано и туробно. Али постепено ћете приметити како се ваша продуктивност променила и колико се појавило слободног времена.