Како одржати дугачку листу обавеза у савршеном реду
мисцеланеа / / September 09, 2022
Почните тако што ћете проверити релевантност задатака и радити са изворима.
1. Редовно проверавајте релевантност задатака
Када листа обавеза постане предугачка и збуњујућа, време је да поново прегледате све ставке и уклоните оне које више нису релевантне. Највероватније ћете наћи задатке који се могу одложити за касније, делегирати неком другом или уопште не радити.
2. Анализирајте своје учешће у пројектима
Поставите себи једно једноставно питање: „Ако не завршим овај задатак до краја недеље (месец, година), да ли ће ми бити удобно“? Ако је одговор позитиван, пројекат се може безбедно преместити на листу „То урадити једног дана“ или заувек прецртати.
Ова метода је погодна не само за личне, већ и за радна питања. Ако желите да посветите мање пажње било ком пројекту или га напустите, разговарајте о томе са својим шефом и заједно одредите приоритете.
Још један фактор који треба имати на уму су очекивања. Оне су унутрашње (долазе од нас самих) и спољашње (долазе од других), и о њима такође треба контролисати и разговарати. Боље је да искрено процените шта можете, а шта не, шта желите да радите, а шта вас дефинитивно не занима. На тај начин можете бити сигурни да ћете испунити своја очекивања.
3. Рад са изворима
Обично се сви задаци могу груписати у зависности од извора из којег долазе: е-пошта, радни рачунар, позиви, свакодневни живот итд. Када листа обавеза из једног извора постане посебно дуга, време је да се позабавите њом.
На пример, на радном рачунару обављате неколико професионалних задатака. Покушајте да их раздвојите по програму, на пример „пројекти Реч”, „Адобе Премиере Про пројекти”, „Екцел пројекти”. Да, биће више листа, али оне ће бити много краће и биће вам лакше да се крећете.
4. Сплит Листс
Могуће је поделити дугачке листе обавеза на краће и погодније, не само према изворима. Било који критеријум ће одговарати - време које трошите на задатке, количина енергије коју вам одузимају, хитност или врста акције. Главна ствар је да вам је лако да изаберете следећу ствар.
5. Придружите се листи
Сувише мали случајеви, напротив, могу се комбиновати да би се повећала ефикасност. Чувајте посебну листу „брзих ствари“ које не трају више од 5 минута, као што је писање е-поште клијенту или копирање текста у документ за уређивање. Ови задаци се могу обавити на крају дана или у било ком другом тренутку када нема довољно енергије за нешто велико и важно.
Прочитајте такође🧐
- Како брзо и повољно планирати недељу користећи листу за трчање
- 8 грешака због којих листе обавеза не раде
- Како користити листу обавеза да поново креирате своју личност
12 женске и мушке одеће које можете купити на АлиЕкпресс-у ове јесени