Како препознати своју „парализу задатака“ и решити је се
мисцеланеа / / April 02, 2023
Ако се на време не позабавите овим стањем, може се развити у одуговлачење - и збогом, продуктивност.
Шта је "парализа задатака"
Управо у тренутку када имамо највише ствари које треба да урадимо често губимо способност да било шта урадимо. Овај осећај беспомоћности обично долази када имамо 10 задатака на листи и сви су подједнако хитни и важни. Или када се бавимо великим озбиљним пројектом и не разумемо одакле да почнемо. Ако сте упознати са оваквим ситуацијама, велике су шансе да сте упознати са „парализом задатака“.
У овом стању, уместо да логично схватимо листу обавеза или да се постепено стапамо са радом на пројекту, наш мозак као да се смрзава. То је због чињенице да задатке доживљава као потенцијалну претњу и прелази у режим „бори се, бежи или замрзни“. То може бити претња неуспехом јер то не можемо да урадимо, претња да ћемо изневерити друге, или претња да ћемо се осећати глупо и неспособно јер не знамо одакле да почнемо или како да поступимо.
„Парализа задатака“ може погодити свакога, али је посебно подложна
перфекционисти. Они се подсвесно идентификују са својим послом, а ако човек мисли да је оно што ради, радити нешто постаје још страшније.Како се носити с тим
Са "парализом задатака" административни центар нашег мозга губи контролу над ситуацијом. Обично префронтални кортекс, који нам даје могућност планирања и доношења одлука, обуздава оштре емоционалне изливе. Али у време стреса, амигдала долази до изражаја, која је одговорна за препознавање претњи. Постоји неколико начина да се ово стање превазиђе.
Велике задатке поделите на мале делове
Пре свега, потребно је да се ослободите стреса, па прво дубоко удахните и издахните неколико пута. Ово ће омогућити смањити ниво хормона стреса кортизол.
Ако вас један сложен пројекат застрашује, поделите га на мале кораке. Требало би да буду толико мали да не изазивају отпор у вама. На пример, треба вам да направи презентацију. Направите листу корака са свим детаљима: прикупите податке, напишите текст за слајдове, отворите програм, изаберите стил дизајна и тако даље. Будите што прецизнији за сваку ставку, укључујући локацију, време и трајање сваког корака. Замислите да пишете приручник за тинејџера који то уопште не жели да ради. Што више детаља укључите, то боље.
Затим покушајте да ослободите напетост. Реци себи да је у реду ако не можеш. Увек се можете вратити и поправити ствари. Запитајте се колико ћете грешака себи дозволити. Одговор не сме бити нула.
И коначно, направите први корак, било који први корак. Понекад нас сама идеја задатка плаши. Чини се тако великим да не знамо шта да радимо. А пошто не знамо са које стране да приступимо проблему, не приступамо ни са које. Када почнете да радите, процес ће ићи лакше и схватићете да су сви страхови били узалудни.
Стимулишите се
Ако пред тобом дуга листа мале ствари, приступите питању стратешки. Наравно, можете почети са најважнијим, или можете почети са најпријатнијим. Ако ипак морате све да урадите, нека задатак који изазива најмање одбијања буде први. Осећаћете се самопоуздано и добити замах, јер ништа не доприноси успеху као сам успех.
Други начин да се мотивишете за рад је да почнете са нечим важним за оне око вас. Размислите који задатак ће олакшати живот другим људима. Ако то урадите, да ли ће то некоме помоћи? Или, напротив, ако га не испуните, хоће ли то спречити некога да оствари свој циљ?
Постоји још један начин да се стимулишете када уопште не желите да се баците на посао. Ако морате да пошаљете имејл који стално одлажете и одлажете, обећајте себи да ћете, када то урадите, провести 10 минута на друштвеним мрежама без грижње савести. Или комбинујте пријатне активности са непријатним. На пример, одлучите судокудок чека одговор на телефонској линији банке. Другим речима, искористите оно што волите да радите да бисте себе наградили за оно што не волите да радите.
У екстремним случајевима, ако је једноставно немогуће извршити све задатке на време, делегат. Замолите колегу, рођака или пријатеља да вам помогне око неких задатака и обећајте да ћете узвратити у будућности.
Престаните да избегавате било какав посао
Пре него што почнете да радите отарасити се од сметњи. Одложите телефон, очистите сто, подесите тајмер на време које желите. Реците свима, па и себи, да не смете да вас узнемиравате и да не смете да прекидате чак ни због такве ситнице као што је прање шоље.
Мало је вероватно да желите да се „парализа задатака“ претвори у одуговлачење када урадите нешто једноставно и пријатан у кратком року, на пример, провера друштвених мрежа, само да се не упуштају у тешко задатака. Ометање и одлагање често иду руку под руку. Ако је „забрањено воће“ увек ту и лако доступно, више ћете одлагати.
Избегавање задатака ризикује да постане образац који се понавља. Када се удаљимо од онога што нас плаши, покрећемо механизам „двоструке лажи“. Прва лаж је да нам је задатак претња, а друга да не можемо да се носимо са њим. Ухваћени у замку „двоструких лажи“, губимо шансу да завршимо посао и схватимо да у ствари није све тако лоше као што смо мислили.
На крају крајева, кључни циљ је да се носити са анксиозношћу и тренирају мозак да правилно функционише чак и под стресом. Ово ће вам дати самопоуздање и учврстити добре навике које ће вам добро доћи следећи пут када се ваша листа обавеза заглави.
Прочитајте такође🧐
- 5 необичних савета за продуктивност који заиста функционишу
- Како да „ресетујете“ продуктивност помоћу само једне табеле
- Како остати продуктиван са нерегуларним радним распоредом
Текст је радио на: преводилац Лиза Закхарова, уредник Тања Чудак, лектор Елена Грицун