Како и зашто планирати ствари користећи систем аутофокуса који сугерише поверење у интуицију
мисцеланеа / / April 03, 2023
Ова необична метода помаже у проналажењу равнотеже између хитних и важних задатака.
Која је карактеристика система аутофокуса
Предложио га је британски специјалиста за личну ефикасност и аутор књига о управљању временом Марк Форстер. Он сматра да је сортирање задатака на основу субјективног мишљења о њиховом приоритету у најбољем случају бескорисно, ау најгорем чак и штетно. Тако је Форстер креирао свој систем аутофокуса како би помогао у успостављању равнотеже између онога што изгледа најхитније и онога што се чини најважнијим.
„Аутофокус” у овом случају значи да обраћамо пажњу на задатак који „прилепи” наш мозак, и осећамо да је спреман да га завршимо. Не звучи баш јасно, а сам Форстер наглашава да је то тешко објаснити, али лако осетити.
Према његовим речима, систем аутофокуса балансира рационалне и интуитивне процесе у нашој глави – свесне и несвестан. Рационални део нашег размишљања чешће обраћа пажњу на хитније задатке, а интуитивни део је важнији. Када користимо систем аутофокуса, оба ова дела подједнако одлучују на шта треба да се фокусирамо.
Форстер пишеда му је овај приступ помогао да значајно повећа обим посла, смањи ниво стреса и убрза рутинске активности.
Како користити систем аутофокуса
Метод Марк Форстер укључује пет корака:
- Запишите све задатке које треба да урадите и прелистајте их, али не предузимајте ништа.
- Вратите се на почетак готове листе и пажљивије је проучите док једна ставка не привуче вашу пажњу.
- Радите на задатку који сте изабрали све док више не желите да га радите.
- Када престанете да радите на задатку, прецртајте га са листе. Ако га нисте довршили, додајте ову ставку назад на листу, али на крају.
- Наставите да пролазите кроз листу и бирајте ствари које вас „привлаче“.
Ако вам је тешко управљати дуга листа, поделите задатке у њему у четири категорије: нове, понављајуће, непотпуне и старе. Започните дан новим задатком, а када осетите да је време да престанете, изаберите следећи од оних који се понављају, и тако даље.
Ако за тај дан нисте урадили ниједан нови задатак, преместите их у групу старих. Понављајте процес свакодневно да бисте постигли напредак у све четири категорије.
Систем аутофокуса се у почетку може осећати хаотично и незгодно. Форстер је формулисао неколико правила која ће вам помоћи да извучете максимум из тога:
- Верујте систему. Чак и када вам се чини да је немогуће радити без јасног плана, наставите да користите аутофокус. Ако се на овај начин фокусирате на задатке које сте изабрали, постепено ћете много брже почети да прецртавате ставке са листе.
- Држите се здравог разума. Ако се појави хитна ствар, решите је одмах. И померите задатак на којем сте раније радили на крај листе како не бисте заборавили и вратили се на њега касније.
- Сваки пут ставите датум поред првог задатка који додате на листу за тај дан. Ово није обавезно, али ће помоћи у праћењу напретка.
- Забележите задатке које треба завршити у одређено време календар.
- Прегледајте листу сваки пут након дуже паузе на послу, на пример после викенда или одмора.
- Укључите креативне задатке на листу, као што је размишљање или прикупљање информација. Често се не доживљавају као пуноправни задаци, али могу бити. А ви ћете интуитивно осетити када сте спремни да их урадите.
- Немојте додавати личне ствари на листу, попут ручка или прегледа код доктора. Ако је потребно, направите сопствену листу за њих и погледајте је одвојено од радне.
- Немојте уређивати листу. Суштина система аутофокуса није да унапред одредите приоритете, већ да слушате своја осећања овде и сада.
Прочитајте такође🧐
- Хиперфокус може довести до сагоревања. Ево како да знате шта је у питању за вас
- „Не желим да радим оно што треба да радим“: зашто се људи ометају сваких 5 минута
- Како користити различите врсте пажње да бисте завршили ствари